投稿前期的准备工作

论文写完后，就要进入投稿环节了，可具体应该怎么做，才能顺利投中、提高文章接收率呢？下面，我们就来详细了解一下投稿前期的准备工作。

格式调整

众所周知，投稿前需要针对期刊的读者须知（Instructions to authors）调整论文格式。格式调整主要包括三大块，即正文结构，参考文献和图表格式。其中正文结构比较容易调整，只需要按照稿约中本文的论文体裁，添加标题、调整结构、分页、调整字体字号即可。参考文献的格式是最复杂的，每个期刊都可能有一套不同的格式规范，要求作者非常认真地比对和调整，也可以借助一些参考文献管理工具，以减少反复调整参考文献格式的工作量。图表的格式要求一般大同小异，根据杂志要求调色、拼接、裁剪，使图片符合出版标准即可。另外作者也可以下载1–2篇目标期刊已刊登的论文作为格式参考。但需要强调的是，投稿前的文稿格式调整并非是出版时的排版，因此不能完全按照目标期刊已刊登的论文来调整投稿格式。

读者须知中，除了对论文格式的要求，一般还会对研究伦理、发表伦理进行强调。在论文正文结束后，参考文献前，往往需要添加对以下内容的申明（Declarations）。

a. Ethics approval and consent to participate科研伦理与知情同意申明

b. Consent for publication同意发表申明

c. Availability of data and materials数据可用性声明

d. Competing interests利益冲突

e. Funding基金资助

f. Authors’ contributions作者贡献

投稿信

投稿SCI期刊时，除了论文正文相关内容之外，还需要一封投稿信（Cover letter）。一封好的投稿信对论文的顺利发表能起到促进作用，类似于求职时的自荐信，只要能引起编辑的兴趣，往往就成功一半了。国外的期刊编辑权限比较大，基本能决定论文的去留。实际上，投稿信的写作确实很像论文的自我介绍，必须突出研究的新颖和不同之处，努力给期刊编辑留下深刻印象。

一般而言，投稿信的写作也有一定的规律可循：第1句话介绍自己的论文题目，并表示希望将论文投稿至该目标期刊；第2–3句话对研究背景做概括性描述，显示出该领域研究的重要性，并明确指明该领域尚待解决的问题（即本文的研究目的）；第4–5句话介绍自己的研究工作（不需要像论文摘要那样详细），并强调本研究结果的重要性。接下来需要明确本文的投稿决定是经过所有作者讨论和同意的，并且没有投给其他杂志（避免一稿多投）；最后注明本文通讯作者的联系方式。

投稿方式

期刊的投稿方式主要有两种，目前绝大部分期刊采用在线投稿系统投稿，也有极少数期刊采用电子邮箱投稿。在线投稿系统投稿规范，并且能方便及时了解到稿件的状态。邮箱投稿较为容易，但是不方便及时了解到稿件状态。

采用在线投稿系统投稿是非常方便的，几乎SCI论文发表的所有事项都可以通过系统来完成，包括上传提交完整的文稿（包括图表）、作者信息、投稿信，推荐审稿人，查看稿件状态，处理稿件修回，再次提交修改稿，以及和杂志社编辑的沟通等等。SCI期刊的投稿系统大大提升了作者发表SCI论文的效率，但是不同期刊使用的投稿系统也有所不同，一般都是通过官网登陆。

做好以上准备，就可以发送文章等待审稿啦，希望大家的文章都能顺利接收！

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