当资料搜集得差不多，且已全部阅读过，重要的部分也已经做成笔记卡，就可以根据所拟的大纲来写作初稿。在正式谈到写作初稿之前，对各位研究者有以下几点建议：
一、撰写初稿前应注意方面
（一）在数据应用方面
写作初稿是根据所搜集的数据和抄录的笔记卡来进行，所以在撰写初稿前，一定要将这些数据按大纲的先后顺序整理好，以便写每一章、每一节时参考之用。有时为了节省时间，避免错误，可将影印数据剪贴于初稿之上，遇到有需要作附注的地方，应将附注的数码记在该记的位置，各附注的文字可用另纸书写。否则，将来再回过头来作附注，不但浪费时间，有些数据因一时匆忙，反而找不到。已用过的卡片，应做好记号，以免重复使用，或将未使用者误以为已用，反而有所遗漏。
（二）在文字应用方面
学术论文的文字，有别于文学作品，应以简洁扼要的实用文为主，有些同学，为了表示典雅，想用文言文来书写，除非自信自己写文言的能力很强，否则请不要轻易作这种尝试，还是用白话文来书写比较好。在行文中，“了”、 “吗”、 “呢”、 “罢”等语尾疑问词、感叹词，除非必要，应尽量少用。行文中述及古人和今人皆直呼其名即可，如果是尊敬的前辈，或自己的老师，在名字之后加“先生”即可。以前的论文中，常常见到“××师”、“本师××先生”的用法，现在已逐渐减少。另外，在引用到自己尊敬的前辈、老师和朋友的说法时，有时会加一些恭维语，“当代最伟大的思想家”、“当代史学大师”、“国学大师”、“我的朋友”等等，都会给人不够客观的感觉，应尽量少用。又有些有争议的问题，在没有充分的论据之下，要作论断，语气应稍和缓，像“已成定论”、“毫无疑义”、“铁证如山”等用语，都应谨慎使用。
（三）在内容结构方面
各章、各节的文字，字数应尽量均匀，有时从论文章节结构的安排，就可以看出论文作者的组织能力，所以各章节文字绝不可太过悬殊。如果有些章节的材料稍多，删去又觉得可惜，可以将原来的一节分为上下两节。
有时，用一节或两节的篇幅也无法容纳，可以从以前的节提升为章，就可以避免章节字数不够平均的毛病。另外，也要时时考虑到章节与章节间承接关系，不可让人有突兀的感觉。
从整体来看，论文的初稿应该要做到：
紧扣观点，围绕中心：观点是文章的灵魂，是文章内容的核心。观点的证明与表达，是论文写作所要完成的主要任务。毕业论文写作的诸环节，无不围绕观点而展开，以使论文观点能够确立和令人信服为原则。
全文贯通，段落完整：文章要写得酣畅淋漓，浑然一体，除了思路清晰，中心明确，各部分之间具有内在的逻辑联系之外，还要求全文贯通。而要全文贯通，先需段落完整，逻辑清晰，不能杂乱无章，信手拈来。
表达准确，语言简练：论文所使用的是科学语体，科学语体的特征是准确、简明、通俗、质朴，不需要华丽的语言。
二、正文前部分撰写应注意方面
（一）摘要
摘要是论文的独立单元，要求行文简短扼要，内容准确、精练，通常二三百字，英文摘要以不超过1000个字符（250个实词）为宜。
摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与全文同等量的主要信息，即阅读摘要不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要不容赘言，故需逐字推敲。内容必须完整、具体、使人一目了然。英文摘要虽以中文摘要为基础，但要考虑到不能阅读中文的读者需求，实质性的内容不能遗漏。摘要的主要内容包括：
论文研究的目的与意义。
研究资料与方法。
主要研究结论。
（二）关键词
关键词是为了便于读者选读和检索文献，从论文标题或正文中选取出来的一系列主题词的逻辑组合。毕业论文的关键词一般为3~5个。
关键词是能反映文章特征内容，通用性强，有现实意义的比较重要的词汇。“研究”“问题”“概述”等空泛的通用词不作关键词。另外，要避免把关键词写成句子、短语。比如，题目为“我国大学生职业生涯规划与就业问题研究”的论文关键词可以取“大学生”“职业”“规划”“生涯”“就业”。
关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要之后，关键词之间用”；”隔开，并要求书写与中文对应的英文关键词。
语云：“好的开始，是成功的一半。”所以“慎始”最为重要。写学术论文的第一件事，便是慎选论文题目。选择题目关系着论文的成败，在决定论文题目时，必须经过审慎地考虑和选择。
（三）前言
前言的主要目标在于说明研究的缘起和意义，主要内容有：
说明本研究的重要性，为什么要做这项研究；
前人在这方面的研究情况和进展，存在什么问题；
本研究的目的，采用的方法，希望解决什么问题，有什么意义。此外，还可以根据需要在前言中增加历史回顾和背景材料，研究所涉及的问题分析和工作范围，运用到的基本原理和原则，以及实验的材料和资料等方面的内容。
前言部分的长短取决于题材与研究的形态。毕业论文的前言可以写得详细一些，但要求行文简洁，开门见山，不要绕了一个大圈子，意思还没说出来。也不要长篇大论地谈自己的感受，更不要自吹自擂，夸大研究意义，避免使用“国内外领先”“填补了×xx的空白”“构建了××x的理论体系”等自夸之词。更不能试图通过贬低别人的成果来抬高自己。
三、正文撰写技巧
论文的正文是指前言（绪言、绪论）和结论（结论）以外的部分。正文的章数，可能有四五章，也可能多至十数章，哪些章节应该先写，应视论题的性质及着重点而定。一般来说，如果是以一个人作为研究对象，且兼顾及他的生平、著述和学术的话，生平和著述的章节应该先写，这样才能从生平、著述的了解，进一步来了解他的学术。兹以丁原基先生《王献唐先生之生平及其学术研究》（台北：东吴大学中国文学研究所博士论文，1993年6月）为例，该书除前言、结论外，分六章：
从丁先生的论文，可知第一章的生平、第二章的著述，是应该先写，第三至五章的目录版本学、校雠学、金石学，因是平行的论题，哪一章先写都无所谓。至于第六章维护山东文献之成就，是对王献唐一切学术有全盘了解后才撰写。
如果是以一个专题作为论题，则除了影响该专题的时代背景应先撰写外，其他各章都可依自己熟悉的程度，决定先写或后写。
四、撰写导论和结论
论文的导论和结论，应写些什么，在本章第一节拟定大纲时已有说明，读者可以参考。撰写导论，所以必须留在最后，是因为导论会讨论到前人的研究成果，会提出研究方法等。这些都必须在论文全部正文撰写完成后，才比较容易动笔。就前人的研究成果来说，所以要将这些成果加以检讨，主要是要确定此一论题还有没有可撰写的空间，哪些是前人尚未论及的地方，当我们在撰写每一章节时，一定会对相关之研究成果作详细的阅读，之后，才下笔撰写。所以，如能在正文撰写完毕后，再来撰写这一部分的导论，必能有较中肯的评述。至于导论中如述及研究方法，必须留待最后才撰写，道理也是很明显。如果没有将正文中的每一问题作过深入的研究，如何可得知方法的正确?所以，研究方法尽管可以预设，但必须经过研究过程中层层的检验，一次次的修正，才能得出正确的结论。
五、修正初稿
当正文和导论、结论全部完成后，可将论文搁置一段时日，再来修改。修改时，应着重在下列几个方面：
（一）资料之增删
在撰写过程中，有时某些章节的数据稍嫌不足，或引用资料不够贴切，或引用资料太长，等等，都可作适当的增删。此外，为减少错误，某些转引的数据，也可借修正的机会，一一与原书核对。
（二）论据之加强
有时为证成某一论点，会尽量搜集更多的证据，但论据有时是无所不在的，匆忙中所搜得的论据也许略有不足，也可以藉修正的机会，略加补强。另外，如有论点不够周延的地方，也可以略加修订。
（三）文字之润饰
学术论文非文学作品，以简洁扼要为主。但在撰写初稿时，要兼顾的方面很多，往往无暇照顾到文字是否通顺，说理是否明确，这些都可以借修正的机会加以修改。修改时，最好将论文初稿逐字朗读，就可以发现是否通顺。也可以请同学或学长代为校阅一次，这除可修正文字外、也可以帮你发现是否有错，以便及时改正。
（四）附注之增补
撰写初稿时，有该加注的地方而未作注，有附注的出处一时找不到的，都可以在修正时加以增补。
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