1.英文题名（标题）
1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。例如：Discussion About the Envy of Children an the Aged（儿童与老人之妒论略），Principles to Follow inEnrolling Talents in Higher Education Institutions（高校人才引进应遵循的原则）。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?（农业机械化能离开石油吗？）。
2) 题名的字数。题名不应过长。总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好，一般不宜超过10个实词。专家建议不要超过15个字，根据人的记忆特点，最好不超过12个字，否则不易记忆，最大限度一般不超过20个字。
3) 中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。
4) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下三种格式。A.全部字母大写。例如：DISCUSSION ABOUT THE ENVYOF CHIDREN AND THE AGED。B.每个词的首字母大写，但三个或四个字母以下的虚词（介词、冠词、连词、感叹词）首字母小写，超过5个字母的虚词,如between、without、alongside、underneath等应该大写。全部小写。例如：From“Go-back-to-history”to Non-history —- A Criticism of New Historicism。C.题名第一个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities．一般采用B格式。
2.作者与作者单位的英译
1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写。中国作者姓名的汉语拼音采用如下写法：姓前名 后，中间为空格，例如：Li Ping（李平）Li Xiaoping（李小平）。
2) 单位。单位名称要写全（由小到大）。例如：No. 152, Xingan West Road, Guangzhou,Guangdong。地名的拼写方法是：第一个字的头字母大写，后面的字紧跟在后面小写，例如：Beijing, Nanhai。
3. 英文摘要
原则上讲，中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，摘要的内容主要是：（1）点明主题，解析文章的目的或意图；（2）介绍主要内容，使读者迅速了解文章或书籍的概貌；（3）提出结论或建议，以供读者参考。但是，英语有其自己的表达方式、语言习惯，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容“差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题。二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：
1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。
A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。
B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
C. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。
2) 英文摘要的语态。采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might beobtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。
3) 英文摘要的人称。摘要的首句多用第三人称 This paper… 等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。
4）遣词造句。掌握一定的遣词造句技巧，简单、准确地表达作者的观点，减少读者的误解。
A. 用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词 do, run, get, take 等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免产生误解，甚至会不知所云，这就要求根据具体情况，选择意义相对明确的词诸如 perform, achieve 等，以便于读者理解。
B. 造句。尽量使用短句，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。一是熟悉英文摘要的常用句型：尽管英文的句型种类繁多，丰富多彩，但摘要的常用句型却很有限，而且形成了一定的规律，大体可归纳为：（1）表示研究目的，常用在摘要之首In order to…；This paper describes…；The purpose of this study is…（2）表示研究的对象与方法The curative effect/function] of certain drug was observed/studied… （3）表示研究的结果：The result showed/It proved/The authors found that…（4）表示结论、观点或建议：The authors suggest/conclude/consider that… 。二是尽量采用-ing分词和-ed分词作定语，少用关系代词 which , who 等引导的定语从句。由于摘要的时态多采用一般过去时，使用关系代词引导的定语从句不但会使句式变得复杂，而且容易造成时态混乱（因为定语和它所修饰的主语、宾语之间有时存在一定的“时间差”，而过去完成时、过去将来时等往往难以准确判定。采用-ing分词和-ed分词作定语，在简化语句的同时，还可以减少时态判定的失误。
5) 注意事项。在英文摘要的写作过程中应避免一些常见的错误。
A. 冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine. The machine is operated withsolar energy.由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray.
B. 数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred samples arecollected… 中的Threehundred不要写成300。
C. 单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。总之，多看英文文献，积累经验，摸索规律，提高英文写作水平，才能写好英文摘要。
4. 关键词
关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。关键词一般用名词，而且从标题或摘要中选取，每篇文章可选3～8个关键词，文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。应标注中英文关键词。中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词：”，英文关键词前冠以“Key words：”作为标识。多个关键词之间应以分号分隔，以便于计算机自动切分。将关键词扩展成词组/短语，毋用单一词汇，而是在单一词汇基础上进行扩展，如：营销→网络营销→网络营销管理。切记避免关键字堆砌。
5. 英文参考文献
英文参考文献的顺序按作者(编者)姓名的字母依次排列。作者(编者)为一人或多人中的第一作者，其姓写在前面，并用逗号与名字隔开；非第一作者的姓名仍然把名写在前，姓写在后面。同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列，其著作一律排在论文前面。同一作者的其他著作，用横线代替作者名字。没有作者(编写)的按文献名称的字母顺序排列。著作的出版信息，如出版地、出版社不再用括号括起，出版时间写在作者(编者)姓名后，用括号括起来，用逗号与文献名称隔开。期刊杂志中的文章要标明起止页码，页码前不必加 p. 或 pp. 。首行顶格。当文献信息超过一行时，从第二行起，缩进两个字母的距离。
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