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投稿前可以咨询吗?做到这几点大大提升接收率

2024/7/3 17:00:21  阅读:20 发布者:

发文章不是一件容易的事,你可能已经想好怎么写了,但是不知道该投给哪个期刊。当作者对此犹豫不决的时候,我们问到:你想过咨询一下编辑吗?几乎所有人都给出了否定的答案。因为大家都知道期刊编辑很忙,所以默认不能在投稿前打扰他们。

投稿前咨询在某些情况下可能会带来负面影响,增加编辑的工作量。一些编辑指出:许多投稿前咨询缺乏足够的信息,无法有效评估论文的适用性,最终导致不必要的拒稿和双方的挫败感。

尽管如此,投稿前咨询对作者和编辑都有益处。对作者来说,这种咨询可以节省时间,确保论文提交到合适的期刊;对编辑来说,它可以提前筛选论文,提高工作效率。编辑们希望作者在进行投稿前咨询时,能提供尽可能详尽和具体的信息,以便做出明智的判断。

通过与期刊主编的交流中我们发现,很多编辑其实并不排斥提前收到投稿的咨询。 PLOS Computational Biology PLOS Biology 就明确接受和鼓励投稿前咨询,特别是对于某些类型的论文(例如方法学论文)。这些咨询有助于确定论文是否适合期刊的范围,避免作者浪费时间在不合适的期刊上。

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投稿咨询节省作者的时间和精力

投稿前咨询的优势对作者而言尤为显著。它允许作者同时与多家期刊进行沟通,从而获得多个潜在的发表机会。这与正式投稿过程中严格的一稿多投禁令不同,作者可以通过这种方式了解多个期刊对其研究的兴趣度和适合度。如果编辑对研究感兴趣,他们可能会提前对稿件进行初步审阅,提高了被接收的几率。

此外,通过投稿前咨询,作者可以快速得到期刊编辑对稿件的初步看法(通常在2-5天内)。如果编辑认为稿件不合适,他们会直接拒绝,从而节省了作者的时间和精力,使其可以更快地寻找其他合适的期刊进行投稿。不论是被同意还是拒绝,编辑在回复投稿前咨询时,常常会提供有价值的反馈和建议。这些建议可以帮助作者改进稿件,提高其质量和被接收的可能性。即使最终没有选择在该期刊投稿,这些反馈对进一步完善研究工作也非常有帮助。

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写好投稿咨询信,加快评审

现在我们就来看看如何高效撰写投稿前咨询邮件。一封有效的投稿前咨询邮件应包含以下内容:

01.

研究简介:简要介绍你的研究内容、目的和主要发现。

02.

解释研究影响:说明你的研究将对该领域带来的影响和意义,强调其重要性和新颖性。

03.

稿件的适配性:说明为什么你认为你的稿件适合该期刊,你的研究如何符合期刊的范围和目标读者的兴趣。

04.

投稿计划:告知编辑你计划何时正式投稿。如果你的研究是基于某个时间敏感的项目,这一点很重要。

05.

附上你的文稿摘要:这将帮助编辑更好地理解你的研究内容和重要性。摘要应简明扼要,突出你的研究发现和贡献。

06.

内容专业简洁:避免长篇大论,确保信息清晰明了。你的目标是引起编辑的兴趣,并获得对方的反馈。

03

注意事项

即便编辑鼓励你投稿也不意味着最终会被接收

即使编辑在投稿前咨询中鼓励你正式投稿,也不意味着稿件一定会被接收。正式投稿后,稿件仍需经过严格的同行评审过程,最终能否被接收取决于多方面因素。

不是所有期刊都提供投稿前咨询的服务

并不是所有期刊都接受投稿前咨询。一些期刊鼓励这种方式,而有些期刊明确表示拒绝。因此,在进行投稿前咨询之前,务必要查阅期刊的投稿指南,确认其是否提供此项服务。如果期刊提供投稿前咨询服务,一定要利用这个机会!

写作范例

一封有效的投稿前咨询信可以参考以下(个性化的邮件会更有效哦):

Dear Dr. Jones,  

I'm writing to inquire about the suitability of my paper, "[full paper title]" for Journal of Quality Science. I believe that the results we present would be a good fit for your readers, and I hope you will consider evaluating the manuscript to see if it falls within your journal's scope. Our title, and abstract are copied below. If you are interested in the paper, I would love to submit it before [date].  

Specifically, we have shown [key finding] using [primary method]. These results fit nicely with Journal of Quality Science's aim of publishing works on [related aspect of journal's aims and scope]. If you have any questions about the manuscript, please let me know.

Thank you very much, and I look forward to your reply.

Best regards,

[your name and institutional affiliation]

通过合理的投稿前咨询,作者可以更有效地选择适合的期刊进行投稿,提高稿件的接受率,同时也能获得宝贵的反馈和建议,从而不断完善自己的研究工作。

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