投稿新手Cover letter写作指南

投稿附言（Cover letter），就是在我们提交论文稿件的时候，一并发送给编辑的一封信，是在投稿时写给杂志编辑的关于稿件的说明，通常不超过1页，大概200-300词左右，让编辑快速了解稿件基本情况。

所以Cover letter重要吗？

答案显然是重要的，Cover letter可以说是论文发表的敲门砖，一封优秀的Cover letter可以通过简短的语言，准确地传达稿件基本情况与亮点，吸引编辑的兴趣，从而增加文章的外审机会。

那么Cover letter应该怎么写呢？

在cell的作者须知中指出，Cover letter需解释以前已知的内容、你的研究工作的优势亮点，以及对广大读者的意义，此外可以推荐合适的审稿人并提出最多三个想屏蔽的审稿人。这也是大部分期刊Cover letter所要求必备的部分。

将Cover letter所需内容以及附言的写作格式结合，即我们一封完整的Cover letter内容，包括以下部分：

一、称呼

主要目的是对期刊编辑进行礼貌问候，格式较固定，常写为：Dear Editor of [期刊名称]，或者Dear Dr.[主编名字]，注意不要直接写 Dear Editor。

二、阐明写信目的

介绍文章题目全名并表达希望在本期刊发表文章的意愿；

对文章进行声明：

a. 表示文章其全部或部分内容尚未以任何语言在其他杂志发表或提交（简而言之就是承诺文章未一稿多投）；

b. 所有的共同作者都对本论文的完成都做出了重大贡献，所有作者都同意手稿的内容 （这部分声明是承诺表明作者署名是符合学术道德规范）。

三、介绍文章核心内容

这也是Cover letter最重要的一部分。在这里，用最简短的语言介绍本领域研究现状，以及我们的研究有何亮点，把文章结论展现出来 （相当于摘要缩减版本），抓住编辑的兴趣。要注意的是，一定要让编辑认为该论文的结论符合杂志主题，避免因主题不符等原因被拒稿。最后，本段末尾阐述论文创新点以及对本研究领域发展的意义。

四、总结

再一次表明在本杂志投稿的强烈意愿。要注意的是，这一段应当简洁，一笔带过即可。

五、推荐审稿人

推荐审稿人不是强制性要求，但是写上具有一定的好处：

a. 节约外审时间

当文章投递到相应期刊后，如果顺利进入外审阶段，编辑会自行寻找相应领域的专家进行审稿，这个过程通常会比较漫长，即便挑选到了合适的审稿人，时常也会出现被邀请的审稿人不接受审稿的可能。因此，我们的推荐可能节省了寻找审稿人的时间。

b. 可能增加中稿概率

通常我们推荐的审稿人都是彼此熟悉的专家，

专家对我们的实验条件和科研水平不会产生过多的怀疑，这会大大提升专家对稿件的第一印象，降低直接被拒稿的概率，即便给了大修的审稿意见，也有很大的希望中稿。

推荐审稿人需要提供审稿人姓名，研究方向，所属单位及联系邮箱(最好是机构邮箱)。

注意，为了审稿过程中公平公正，有些杂志要求所推荐审稿人必须和作者来自不同研究单位，甚至不同国籍。

此时可以考虑推荐文章引用的参考文献中的作者作为审稿人哦。

六、 落款

通常是由通讯作者进行落款，备注通讯作者的工作单位、邮箱等。

这就是一篇经典Cover letter的书写方式。

附1：Cover letter模板1

附2：Cover letter模板2

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