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SCI期刊编辑总结的投稿策略

2024/6/28 15:23:31  阅读:86 发布者:

SCI论文投稿,对于广大学者和科研人员来说,其重要性不言而喻。论文能否成功被编辑接收并顺利见刊,有着诸多决定性因素。那么,我们可以做什么来提高论文被接收的概率?

对刚入门的人,先从了解期刊编辑喜欢什么内容、不喜欢什么内容开始吧。

Elsevier Connect进行了两项问卷调查,以了解编辑希望看到什么。调查结果可总结为这两篇发表技巧 "Eight reasons I accepted your article" " Eight reasons I rejected your article" 。在这篇文章中,我们将根据Elsevier Connect的两篇调查结果,从三大层面进行分享:技术面(technical aspects), 方法论(methodology)和问题框架(issue framing)

1.技术面(technical aspects):遵从作者须知!

每一家出版商都有着自己的出版标准,每一位投稿者也都必须遵守。当你没有遵守作者须知时,论文一定被拒绝。你可以利用下列几点,在提交给目标期刊前对照着仔细检查,避免犯这一类错误。

TIP: 请确保论文研究内容在目标期刊要求的领域范围之内,且格式处理正确,符合目标期刊的特定要求。

每个期刊都有自己的目标领域范围,花些时间好好了解各个期刊的目标,并确定自己的论文符合投稿期刊的范围。有一个避免自己的论文落在期刊范围之外的方法,就是刚开始写论文时,尝试抱着为该特定期刊而写的态度。

TIP: 起草论文的第一步,应该是决定选择哪一家期刊。透过锁定目标期刊,论文方向及重点将会得以集中和确定,也同时会大幅降低提交了不适合该期刊的论文的概率。

编辑和同行审稿人期待的论文,应该是有清楚明了的英语表述,如果英语不是你的母语,请务必要反复检查论文,当自己很难发现错误时,最好的办法是另行拜托其他人以读者视角进行检查。当然我们强力推荐大家雇用一名经验丰富的独立英语母语编辑来为进行检查修改工作。

2.方法论(methodology):务必详尽完善!

很多时候论文被期刊拒收的原因是因为作者的研究内容不够完善。这时您应该要问问自己:我的论文是否已经讨论了完整的研究,还是只提出了一些浅显的观察。我的论文是否缺漏任何该领域重要的相关研究,又或是引用了过时的文献?

TIP: 确保您论文里所呈现的研究成果,是跟上该领域最新进展的,您也充分了解该研究问题的复杂性。

另一个常见的被拒绝原因是作者使用的研究方法有瑕疵。如果你不使用学界常用的研究方法,那您是否已经清楚地解释了自己的方法论,是否足以得到信服,是否能够让别的研究者能够理解并跟上?

最后,你的数据是否支持所呈现的结论? 我们将在下一重点问题框架(Issue Framing)中讨论更多,但请记得数据必须有逻辑的支持论文结论。比对上条讨论的技术面,论文的方法论在自己进行修改时是能够得以掌控的。

3.问题框架(issue framing):选对议题!

在提交论文前,修改内容的时候,最难着墨的部分是议题框架。不像技术面(technical aspects)和方法论(methodology),议题框架是个模糊的标准。什么是议题框架? 就是你论文所要讨论的主题,是你要如何对其进行讨论。

根据Elsevier Connect的论文接收原因调查显示,编辑偏好能够提供对于重要议题的见解的文章且对于决策是有帮助的。这到底代表什么?

从那些不包含什么开始说吧。我们不是在说挑战范式(Paradigm)或介绍新理论的开创性研究。虽然大家都期盼有一天能产出这样的结果,但事实是并不如此。如果你想要产出许多文章,理论发展不会是你的首要任务。

相反的,实际应用似乎才是编辑想看到的。你的研究能够影响许多人吗? 你的研究能够影响并帮助人们在组织或社会里作出正确决策吗?

TIP: 当写标题和摘要时,试着想一下,读者可能会对您的研究议题作出哪些回应。您的研究成果如何帮助其他人?

另一个重点是,论文内容是否逻辑完整。您有根据研究数据提出对的问题吗? 在讨论数据后,结论段落是否符合上下文逻辑。 如果答案为否,您可能需要重新思考研究议题框架,完成一篇吸引人的文章。

接下来的文章,我们将会解释如何从头到尾写出完整草稿。我们会用以上提到的三大重点(technical aspects, methodologyissue framing)来教你如何写出一篇成功的论文。

注重投稿技巧

(一)准确选择投稿期刊

学术期刊动辄二三个月的审稿期使得作者准确选择期刊变得非常重要。通常来说,向哪些刊物投稿,作者在写作之前或者写作过程中就会有一个大致范围。但具体到投稿期刊的选择,可以这样做:

首先,作者需要根据论文选题、同类题目的发表情况、文章学术水平和自己发表需要列定一个期刊清单。

其次,研读清单中的期刊,了解其文章风格、栏目设置、近期选题、学术影响力等,据此进一步缩小欲投期刊的目录范围。

最后,依据文章的学术水平、期刊的影响因子、发表周期等对期刊进行先后排序,选定投稿期刊。在这个过程中,作者可以很方便地在网上查到不同期刊的投稿经验,作为参考。

(二)注重投稿方法和沟通技巧

确定欲投的学术期刊后,应依据刊物公开的投稿须知或者近期发表稿件修改文章格式, 并在稿件上注明作者简介、电子邮箱、联系方式等信息,以方便编辑与之联系。此外,作者还可以附上较为详细的学术成果简介,尤其是青年研究者,以使编辑更快地了解作者的学术水平和能力。

当然,如果稿件可以得到领域内知名学者、专家的推荐,稿件更容易引起编辑的注意,但多数情况下作者都需要自投稿件。学术期刊的投稿包括网上投稿系统、电子邮箱投稿和信函投稿三种。

信函投稿是互联网普及之前的主流投稿方式,但时效性较差而且不适合当前的数字化办公条件,因此除非刊物有特殊要求,建议尽量避免使用信函投稿。

使用网上投稿系统投稿, 作者只需要按照引导一步步完善稿件信息即可,而且可以实时了解审稿进度,如果刊物的网上投稿系统已经较为成熟,推荐作者投稿时优先使用网上投稿系统。

如果期刊主要通过电子邮件接收稿件,作者应注意以下事项:

首先,从编辑的角度来看,更希望能够一目了然的了解稿件相关信息,如文章题目、作者姓名、工作单位等,因此最好在邮件标题和正文中注明;

其次,文章正文以附件的形式发送,更方便编辑审读;

再次,如果投稿时只是将论文以附件的形式发出,正文中没有任何内容,容易给编辑留下期刊不被重视的印象,因此建议作者邮件正文中简单介绍一下自己或者文章。

此外,需要指出的是,如果是电子邮箱投稿,就为作者后来与编辑和期刊建立联系提供了重要的通道。

(三)一稿一投

实际工作中,邮箱中通常会收到作者群发的投稿文章,对于这类文章和作者,即使选题很好、文章质量很好,编辑也会心有忌惮。论文投稿的时候,期刊投稿须知中通常都会注明:请勿一稿多投,尤其作为编辑非常反对作者一稿多投, 因为这既浪费编辑的时间, 也浪费审稿人的心血。当然,有一些稿件时效性很强,作者如果一味等待审稿周期结束,可能会错过发表的最佳时机。此种情况下,建议作者在投稿后一个月左右的时间,主动联系期刊,咨询稿件审稿进度,据此确定是等待还是改投。

(四)认真对待论文修改建议

国内大多数学术期刊都实行三审制双向匿名审稿制度,以保证审稿过程的客观性和公正性。期刊审稿人大都是领域内的专家,因此对于每一条修改建议,作者都要认真对待,仔细分析。如果认同审稿人的审稿建议,就按照建议对文章进行一一修改,并给出详细的修改说明,同时保留修改痕迹,以方便审稿专家和编辑再次审读。如果作者不认同审稿人的修改意见,应当慎重和认真地给予详细说明,有理有据地与审稿人探讨。需要注意的是,在整个过程中,作者都应当保持谦虚的态度,尊重审稿人和编辑的辛苦劳动。

我们相信,只要您充分利用这些技巧,就能够更加自信地提交论文,并提高被目标期刊接收的概率!

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