期刊论文返修时，需要在审稿意见回复（Response to reviewer）中对审稿人的修改意见进行点对点的回复。
那么，一篇标准的审稿意见回复（Response to reviewer）应该是什么样的呢？
01
完整的审稿意见回复包括哪些部分？
1.对审稿人进行称呼，首先写一段对编辑和审稿人表示感激的话，感谢他们付出的时间和经历，并表示评审意见很有帮助，作者针对意见进行了大量的修改，对稿件的提升很大。
示例：
Dear Editors and Reviewers:
Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “Paper Title” (ID: 文章稿号).Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. We have studied comments carefully and have made correction which we hope meet with approval.
2.下面就开始回复文章的审稿意见了，一般首先是回复期刊编辑的整体意见：
SUGGESTIONS FROM EDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里，不能只有回应）
示例：
Your response to the general comments from the editor
Revised portion are marked in red in the paper. The main corrections in the paper and the responds to the reviewer’s comments are as flowing:
3.针对每一个审稿人的问题，先用斜体粘贴过来审稿人的问题。之后正如很多人提到的，一定要点对点的回答每一个问题。需要注意的是，一个问题里面可能不止有一个需要回答的点。
示例：
Responds to the reviewer’s comments:
Reviewer #1:
1. Response to comment: …………。
问题1.……
问题2.……
问题3…….
……
2. Response to comment: …………。
问题1.……
问题2.……
问题3…….
……
逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏。
针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当使用：
We are very sorry for our negligence of ……...
We are very sorry for our incorrect writing ……...
It is really true as Reviewer suggested that……
We have made correction according to the Reviewer’s comments.
We have re-written this part according to the Reviewer’s suggestion
As Reviewer suggested that……
Considering the Reviewer’s suggestion, we have ……
4. 感谢语，期待反馈等。
5.通讯作者名称，日期，机构等信息。
6. 标注每一处修改在文中的Page** Line**可见，方便审稿人重定位到文章。
【一篇完整标准的回复应如下图】
02
审稿意见回复的9大原则
原则一 ：在回复信开头加上一段总结
不要一开始就放审稿意见和你的回复。可以先简单总结此次修订有哪些改动，回应了哪些重要的意见。然后再逐条回复审稿人的意见
原则二 ：保持礼貌和尊重
在回复审稿人意见时要写几句感谢的话，感谢审稿专家的专业意见，感谢编辑部的辛勤付出。在回复修改意见时一定要态度端正，正确对待，礼貌谦和，毕恭毕敬。
原则三 ：回复信要自成一体
理想的回复信应当包含了你的所有更改。尽量不要让审稿人为了理解你所作的修改，而在回复信和手稿之间来回切换，相对独立的回复信不仅可以提高审稿人的审查效率，还可以降低审稿人提出新问题的可能性。
原则四 ：Point-to-Point 逐条回复
这个尤为重要，回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。回答格式建议为：「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」
原则五：排版很重要
采用合适的排版帮助审稿人理解你的回复。字体、颜色、缩进等形式都可以，根据自己的情况来即可，但要在最开始规定这些元素代表什么。
原则六 ：直接回答问题，不要绕弯
对于有些问题，先回答“是”或“否”，再来介绍后续改动。
原则七：尽量按照审稿人的要求去做
这样你的回复（即使是反驳）会更有依据，也更容易让自己处在有利位置。避免让审稿人觉得，你不想费心思改文章。有时候，你可能还得把编辑搬出来。比如编辑让作者缩短手稿，审稿人又让你把附件里的内容放到正文，你就可以说，如果编辑同意，我愿意这样做。
原则八 ：明确现有版本的改动
一个常见的错误是作者在回复审稿人的评论时说：“这一点在手稿中以下列方式修改……”
这种回应方式太笼统了。在你的回复中，尽量说清楚你修改后的版本和之前有哪些区别。
原则九 ：注意回复时间
从收到编辑回信至回复意见，时间不可短，更不能超过 deadline，太短显得草率。
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