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论文撰写及投稿策略

2024/6/27 14:35:56  阅读:7 发布者:

科技论文是由科技工作者对其创造性研究成果进行理论分析和科学总结并得以公开发表或通过答辩的科技写作文体。是开展科学技术研究工作的一项重要内容,也是科研成果的具体体现的一个重要方面,是作者心血的凝结。而科技论文的发表无疑是科技工作者进行学术交流,促进研究成果推广和应用的最佳途径。所以,论文完成写作后,一般都希望及时在相关专业刊物上公开发表。发表论文的数量和质量已成为衡量一个科技工作者学识水平与业务成绩的重要指标,以及考核其能否获得学位和晋升专业技术职务职称的重要依据。怎样才能提高论文投稿的命中率呢?这里面有一定的技巧。笔者拟结合自己的工作实践,总结一些科技论文写作与发表的经验,希望对广大作者有所启示。

1.了解所投刊物

1.1 弄清期刊性质与特色

一个刊物的性质、办刊宗旨和类别可以从以下几方面去了解:一是看刊名,从中可以大致了解杂志的性质,是人文社科类,还是自然科学类;是学报类,还是非学报类。二是看栏目设置,能较为具体地反映出刊物的定位和固定报道内容,是刊物办刊宗旨的一贯体现。三是研读刊物,能了解刊物的出版周期,是否为核心期刊或统计源期刊,还是一般性期刊;是以阐述学术理论为主的纯学术期刊,还是以实用性为主的技术应用类期刊;是综合性期刊还是专门性、科普或信息类期刊,以及刊物的作者群和读者对象等(一般来说,作者群也是其主要读者对象)。只有对所投期刊的性质与特色心中有数,才可避免投稿的盲目性,增强针对性,提高投稿效率(赢得时间)和命中率,才能准确实现作者的投稿意图。

1.2 认真阅读刊物投稿须知和征稿启事

由于刊物性质、宗旨、类别、特点等的不同,每一份刊物对稿件都有自己独特的要求,包括写作格式、注意事项等,这些要求通常长期刊登在刊物上或放在期刊专用网站上,以投稿须知征稿启事作者须知等名义详细地作了规定。熟悉刊物的投稿须知等,写作时注意与刊物的要求相一致,会大大减少论文退修的概率,缩短论文的录用时间,对提高投稿命中率也有很大的作用。

1.3 分辨内刊、增刊、境外期刊和非法期刊

近年来,国内非法学术出版物比较猖獗,给广大作者造成了严重的损失,同时也严重扰乱了学术期刊界。另外以内刊、增刊冒充正刊,以境外期刊冒充正刊的现象也非常严重,广大作者投稿时分辨是非,避免上当受骗是很有必要的。

我国内地出版的合法期刊可分为正式出版物(有正确CN号并仅限境内注册的)和非正式出版物(有内部资料准印证,也称为内刊),都必须经过国家新闻出版署审批和备案。理论上说,凡是不符合上述规定的,都属于非法期刊。

增刊是指在正式出版物刊期之外另出的期刊,有些增刊为了冒充正刊,或不注明增刊字样,或被称为专刊、特刊、专辑(或ABCD等),不但名称不符,期数也严重违规。按《期刊出版管理规定》第34条规定:一种刊物每年可出版两期增刊,但必须获得许可和增刊准印号,其开本必须和正刊一致,并且要在封面上标明增刊字样。

境外,目前国家新闻出版总署也将香港、澳门和台湾纳入在内。国内出版的非法境外期刊主要来自香港,这些期刊在其注册地是合法的,但不能进入大陆市场。这些期刊不属于国家新闻出版总署管辖,而归特别行政区管理,它们要在大陆的发行必须经过国家新闻出版总署备案批准或特许并由国务院批准的中国图书进出口总公司等具备发行国际级期刊的单位在国内发行,并颁发期刊发行刊号,否则为非法期刊。

实践中发现,往往非法期刊都写着由中国某某协(学)会、全国某研究中心主办或与某某单位联合主办;由香港某某出版公司出版;刊名称谓很大(中国、中华、当代等);征(用)稿函主动上门、广泛散发;缴费就可立即刊登;不收版面费也不付稿酬,但是要收订刊(书)费;境外(主要是港澳台)背景———CN号后面加括号或有别的字母(如HKNRH);只有ISSN号,没有CN号;编辑部或组稿处、出版地都不在期刊注册地或组稿处与印刷出版地都在境外;没有明确的主管单位;通信地址不详,常常以某某信箱或E-mail收稿等等。当作者发现期刊有上述现象时,就有必要进行相关识别和查询。

2.撰写科技论文应有的几个注重

2.1 注重三性

任何一篇论文,评价它的好坏标准无非是众所周知的三性:政治性、学术性、可读性(含标准化)。科技论文也会涉及政治问题,对此,编辑、作者思想上都要高度重视,不可疏忽大意。例如某编辑部曾收到过一篇论文,论文在列举世界一些国家的某些数据时,因为查阅并引用的是美国的电子文献资料,文中列举国家地名时就出现了中国(大陆)中国(台湾)字样,这就出现了两个中国的严重政治问题,按照国家规定,应该表示为中国中国台湾省。论文学术性主要包括科学性、创新性、实用性。论文的立足点就是科学性。反科学、伪科学绝对不行。创新性是论文的灵魂,是决定论文质量高低的最主要标准。创新性有大小高低及程度层次之分,国际上领先,当然好;国内领先,好;区域内领先,处于先进行列,也可以。(新发现、新发明、新理论)固然好,重复模仿中有新条件、新方法、新改进即仿中有,也是有价值的。理论源于实践,又要指导实践,这就是论文的实用性。这是论文的价值所在。

可读性不仅要求编写格式符合规范化要求,还要求文字表达要有文学性。试想,如果论文文字潦草,语言干瘪,语意含混,语句杂乱;写作格式不规范就没有了可读性,选题再好、再有创新性,也会让编辑忍痛割爱。

2.2 注重规范表达

科技论文的规范表达主要涉及以下几方面内容:

1)撰写格式的标准化。按照GB7713-87[5]的要求,科技论文要有统一格式。

2)文字细节和技术细节表达的标准化或规范化。主要包括名词术语、数字、量和单位、数学式、化学式等的规范表达,以及插图和表格的合理设计。其中常用和容易出错的是数字、量和单位,要以GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》和GB 3100-3102-93《量和单位》为依据,正确使用。

3)科技语言和标点符号的规范运用。科技论文要准确、简明地表达研究成果,使科学技术信息得到有效传播与贮存,其语言的使用要求是:准确、简明、生动;朴实无华;书面语言。另外,科技论文中的标点符号,要以GB/T15834-1995《标点符号用法》为依据,正确使用。

目前,绝大多数学术理论期刊都已加入了《中国学术期刊(光盘版)》、《中国期刊网》、《万方数字化期刊群》、《维普中文科技期刊网》等数据库,并且都按国家标准GB7713-87进行规范化编排。但还有很多作者没有根据规范化编排的要求对稿件做相应处理,这给编辑工作带来难度,有时可能就因为有难度迫使一些编辑放弃文稿。所以说,因为文章将来因规范化信息不全被退稿或被搁置,不如在投稿前处理好。

2.3注重基金项目

任何期刊对列为基金项目的论文都乐于发表或抢先及时发表。被列入基金项目的论文,特别是国家重大基金支持的论文,一是表明其理论意义重大或创新性强或学术价值高;二是易被引用和文献检索,并有利于提高期刊的知名度。统计结果表明,国家863高技术研究发展计划项目,国家重大基础研究项目,国家自然科学基金项目,国家八五、九五计划项目等产生的论文在各类基金中,被引用数排位居前;三是可为期刊评优提供硬性指标。因此,期刊编辑部对省部级以上科研项目和基金项目提供优先发表机会是理所当然的。作者应积极承担科学研究课题,为发表科技论文提供更大的可能性。

2.4 注重题名

题名(又称标题)是学术论文的有机组成部分,也可以说是最突出、最引人注目的部分。它具有以下功能:第一,选题定型化;第二,规定论文内容范围;第三,吸引编辑和读者关注。编辑在处理大量的来稿时,他们在粗读中往往是先浏览题名和摘要再选择留下阅读的文章。科技论文的标题,最基本的要求是词语确切、精练、概括力强,能准确地表达文章的主旨,使人一看标题就知道文章的中心内容。所以作者在定稿时要特别重视标题的拟写和修饰,这很可能会为投稿的命中增加很关键的作用。

应避免出现以下问题:

1)标题冗长。标题原则上不超过20个字,在下列情况下可以加副题名:题名语意未尽,用副题名补充说明论文中的特定内容;课题研究分篇报告,或是分阶段的研究成果,各用不同副题名区别其特定内容;有必要用副题名作为引申或说明者。应舍弃不必要的修饰词,以精练、简洁为宜。在能表达主题的情况下,标题中的特征研究浅析试论之类的词应去掉。

2)用词不规范。科技论文标题用词应科学、规范,不宜口语化、商业化,应避免使用不常见的缩略语、字符、代号和公式等以及使用一些不为同行所认可的词语。

3)言之无物。题名应反映文章中最重要的特定内容,就是说要概括地反映作者的研究成果和中心观点。

4)题大文小。题名涵盖的内容应与文章论述的问题相一致,不要题名很大、很宏观,而文章论述的问题却很小、很微观。

5)题窄文宽。与第二个情况相反,有些作者在文章中论述的问题很宽,但所定题名很小,题名的容量低于文章应有的限度,造成题文内容不符。

6)题文相悖。由于学术理论文章是议论文中的一种特殊文体,体现学术色彩是它的文体风格,所以题名也应反映学术色彩。许多作者没有按照这个要求去做,他们将题名或者拟为讲话型的,或者拟为总结型的,还有的作者用文学色彩味的语词来做题名,这些都违背了论文的学术风格,不利于展现论文的学术水平。

3.投稿时若干注意事项

3.1 不涉密、不侵权、不违法

科技论文涉及的政治性及保密性问题在科技期刊中也常见到。1995年国家科委、国家保密局在《科学技术保密规定》第四条中明确规定:做好科技保密工作应当依靠广大科技工作者。目前在来稿中,许多作者没有保密意识,不知不觉中泄露了国家的政治、军事、科技和经济秘密。失泄密一直是刊物之大忌,旦凡有涉密问题,编辑部往往不敢用此论文。

我国的《著作权法》强调了知识产权的法律保障。从目前来稿中仍存在一些直接或间接侵犯知识产权的问题:如一稿多投或一稿多发;作者随意挂名;引用别人文献不加以文内标注;为晋升职称或完成科研工作量抄袭或拼凑文章等等。这些不正常现象可能涉及到作者的科技道德问题,甚至会触犯别人的著作权。

新闻出版工作有着其特定的法令法规,从事科研工作的广大作者不一定都了解国家在新闻出版行业中特定的法令法规。作者除了认真学习国家相关的法令法规外,对新闻出版行业的法令法规也应当有所了解,否则将容易造成不可估量的损失和恶劣的后果。

3.2 不一稿多投或一投多稿

一稿多投不仅是版权法明令禁止的做法,也是各家刊物严防的。因为一稿多投多用,不仅浪费刊物资源,影响作者、刊物的声誉,也挫伤了读者的感情。故而一旦发现某作者有一稿多投现象,编辑部一般不再轻易采用其来稿。另外,一投多稿也不利于论文的发表。有不少作者一次给同一家刊物投多篇论文,以为这样可以提高命中率,其实不然。因为:第一,作者的多篇论文质量有差异,编辑部往往择其中质量较高的一篇进入审稿流程,其他的就可能放弃不用;第二,出于多种因素的考虑,编辑部一般不会连续刊发同一作者的论文;第三,多篇论文一起投,容易让编辑产生多产而质量不高的印象,最后结果不仅不能如作者所愿的多投多中,而很可能是多投少中,甚至是多投不中

3.3 认真反复修改和校对

所投论文写好的文章,不妨多修改几次,放置几日再去阅读可能就又有新的认识和构思,这也是写作大家们早就指出的经验之谈了。鲁迅说过:写完后至少看两遍。作品在投出前应让行家指点一下,至少多读几遍,并在此阶段细细推敲以改正专业技术人员常将俗称行话替代规范术语以及文章缺乏可读性(文学性)的二大常见毛病。

3.4 分层次、保重点、避热点、投所需

我们经常看到:有的作者研究工作开展的不错,也形成了多篇论文,但是到职称评聘或学位答辩时却没有几篇正式发表的,往往是焦急万分、四处求人。为此,对作者投稿时应采用的策略提出以下建议。

1)分开层次。论文撰写形成以后,甚至在撰写以前就可以根据研究成果的不同性质、不同分量,将论文分成不同的层次,然后选择不同性质、不同层次的期刊分别投稿。这样,既可以做到所投送的稿件比较符合期刊的要求,又可以使作者的科研成果资源得到充分的利用,发挥最大的功效。

2)保住重点。作者应当根据自己的需求安排论文的投送方向和发稿进度。将高水平的论文投送给高水平的期刊,一旦发表可以带来较大的影响和作用,但是如果这类期刊发稿周期较长,到评职、答辩时发表不出来将会损失很大。由此可见,投稿的过程中存在着一定的风险,应当讲究策略。建议根据自己的需求论文发表的最低篇数和最低层次,将投向不同的期刊。将水平比较高的论文投向学术水平基本符合要求层次而发稿速度又比较快的期刊。在保证最基本需要的情况下,将其他水平较高的稿件投向水平更高、影响更大的期刊,争取提升自己的学术影响。实际上,国内正式刊物基本上都被几大数据库收录,投在一个知名(或核心)刊物和投在一个不知名(核心)刊物,其结果可能是一样的,因为目前大家查阅的论文基本上都是从网络上获得的,检索工具不会辨认好期刊和差期刊的,而且,有些大家说的一般期刊上面,确实有好论文。所以,建议大家多向不知名的期刊投,审稿速度快,上网速度快,影响力也就会越来越大,被引用的几率就高了。但是,上述方法对于投国外刊物不适用,投个naturescience比其它刊物当然好许多,那影响又不一样,上述方法对于被SCIEICA等检索的刊物,也不是很适用。

3)避开热点。一个学科专业中往往都会有几份学术水平比较高、影响比较大的期刊,这些期刊的退稿率一般都比较高,而退稿率越高来稿量并不会减少。因为,人们一般认为能在高水平的期刊上发表文章不仅影响大,而且也会感觉是一种荣誉。但是从现实的需要来看,应当尽量避免将稿件集中投向热点期刊,特别是为了现实需要而重点保证的稿件。选择一些学术水平达到要求发稿并不十分困难的期刊投稿,录用的可能性自然就比较大。一般来说,能够满足需要层次的专业性期刊的稿件录用比较难,而一些满足需要层次的大学学报由于其在专业领域的影响相对比较小,录用相对比较容易。选择大学学报时,除了应当注意是否满足需要层次、是否接收外稿以外,应当选择你所研究的学科发稿量占一定比例,并且该校此学科水平比你所在单位的研究水平不高或者是还要低的,这样,稿件被录用的可能性就比较大,有时可能还会被当着重点稿件来处理。

4)投其所需。任何期刊都有自己的办刊范围、风格(特色),所以投其所需十分必要。投稿务必要有针对性,要抓好以下4点。

抓栏目。作者投稿时务必要弄清所投期刊特色、重点、常设栏目内容,弄清有无自己所涉猎的研究版块。同时,还要关注所投期刊的有关征文信息,避免盲目投稿。

抓要素。抓要素是否齐全,即文题(大标题)、作者及单位信息、论文摘要、关键词、引言、正文、结论或结束语、参考文献8个要素是否齐全。编辑实践表明,缺任何一项要素,都容易在编辑初审时被告之退回修改而后再投稿;如果缺项多或缺重要项,则可能被Pass掉。比如,缺参考文献,通常会给编辑一个明示:该文作者缺乏严谨的治学或研究态度,其文稿质量可疑,其可信性自然难以谈及。

抓新意。论文有新意,才有发表的价值。无创新的论文只能被Pass。所以,作者一定要作好查新资料的基础工作,使研究现状了然于胸。编辑初审时,通常要根据编辑所掌握的科技信息,结合文后所列参考文献的数量、新颖程度,对引言内容进行重点的初步审查。通过引言信息,编辑可以感知到作者的研究基础和研究深度,进而形成初步判断。因此,写好引言,提供全而新的参考文献,使论文有新意十分必要。

抓模式。应尽可能使论文与期刊模式吻合,以获得期刊编辑的好感。要研究所投期刊的行文模式,比如,行文格式有何要求,语言表达有何特点,图表制作有何标准,甚至标点符号怎么使用都要弄清。编辑实践证明,如果一篇符合国家规范和符合所投期刊模式的论文,被放置编辑面前,顿时会使编辑爽心悦目,产生阅读好感,从而有利于顺利通过编辑初审关,快速进入专家再审程序,为论文通过审查提供了机会和可能。如果作者的文稿符合国家论文规范和编排格式;参考文献著录要素齐全;物理量符号、计量单位、数字正确使用;图、表、公式能正确表达,甚至语言表达风格都接近所投期刊,等等,那么,就会大大减少编辑审稿、技术加工的工作量,大大增加其投稿成功和快速发表的机会和可能性。

3.5 经常与编辑部保持不同形式的联系

稿件投出去之后,千万不可以为就万事大吉了。很多期刊,尤其是高质量的期刊,论文安排是非常紧张的。这种情况下,就一般人心理而言,谁催得紧、要求得迫切,谁的论文就能得到优先发表。人都是有感情的,感情因素可以表现在各个方面。当然,作者与编辑打交道也不例外,需要相互沟通和理解。笔者建议,稿件投出去之后,要以各种理由、各种方式经常与编辑部取得联系,加强同编辑部的沟通。良好的沟通,能使编辑与作者间的距离拉近;通过沟通,编辑对作者的科学态度和稿件的学术思想加深了了解,无疑会增加作者在编辑心中的个人感情分值信任程度,从而容易得到编辑的特殊指导、同情和关爱。

3.6 正确对待编辑部的修改或退稿意见

科技论文投至期刊编辑部,在发表前必须经过审稿程序,通常实行三审一定的审稿制度。每阶段审稿都会存在3种结果:决定录用、退修、退稿。一般情况下,直接决定录用稿件不多,大部分稿件要经过修改。能否正确对待编辑的修改建议,对论文是否能够发表也是十分重要的。编辑在审读加工过程中,对存在问题的稿件有权提出补充修改意见,对存在硬伤(科学性、创新性问题)的稿件有权建议退稿。

作者在接到退修稿意见时,无论属于何种情况,均要正确对待,要虚心客观地考虑各条修改意见,即使有不同的看法,甚至有的修改意见确系不正确或不完全正确,也要态度诚恳、语言得体、有理有据地提出和申明自己的观点。对于修改后发表,作者要根据或参考编辑部返回的修改意见,进行仔细修改,并及时返回给编辑部。如是修改后再审,要看是否研究工作本身存在较大缺陷,若此将无法改好文章;但若研究工作做得很深入,就是文章没写好,就要结合修改意见进行彻底修改或补充,甚至重写,努力争取文章被录用,而不要放弃。

对于退稿,作者特别要保持冷静,正确对待,稳妥的作法是根据退稿书,仔细琢磨退稿理由,并采取相应措施。另外,稿件修改录用后,要勤与期刊编辑部取得联系,询问稿件的安排刊期和发表时间,以便早日发表。

4.结束语

要快速发表科技论文,应掌握必要的投稿策略。但作者真正应下工夫的地方,不是囿于投稿策略和人际关系,而是要多参加科研实践、掌握素材、勤于笔耕,保证论文的学术价值。把握了科技论文立论新颖、题名准确而精炼、结构层次清晰、语言表达规范等写作要点,一篇较合格的论文便可得到基本保证,从而为论文的发表打下了良好的基础。若再掌握一定的发表技巧,如懂得如何选定投稿投向,正确对待修退稿意见,能够或善于与期刊编辑部门沟通和交流,论文的中稿率应该是比较高的。只有以颇具学术价值的论文投向期刊媒体,才能真正赢得论文发表的先机。

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