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学术论文写作的形式要求

2024/6/21 16:32:52  阅读:15 发布者:

任何写作都需要遵循一定的规范,学术论文的写作规范就是学术论文的呈现形式,而学术论文以什么形式呈现则与学术论文写作的形式密切相关。所谓学术论文写作的形式,是指学术论文是否符合该学科或者该专业论文写作的一般要求,即是否包含了一篇学术论文应该具备的各项要素。学术论文的写作有较为成熟的结构要求,有更具体和普遍的结构形式。当然,学术论文的写作要遵循一定的形式并不意味着学术论文写作的形式是僵化的、不可调整的。学术论文写作的形式可适当调整,但无论如何调整,都要求结构完整、层次分明、逻辑严密、条理清晰。学术论文写作的形式是学术规范的重要体现,而学术论文的规范性能提高编辑和作者的交流效率,使研究成果的表述更符合同行评价的思维逻辑,进而提高学术论文投稿的成功率。一般情况下,一篇完整的学术论文应当包括题目、作者信息、摘要、关键词、引言、主体、结论、参考文献、附录(或有)等几个主要部分。

第一,学术论文的题目(标题)。学术论文的题目是文章的眼睛,也是期刊编辑审稿时最先关注的地方。因此,学术论文题目的拟定对于学术论文的写作以及后续的发表至关重要。学术论文题目的拟定应当遵循以下原则。一是准确原则,即标题应当尽可能涵盖论文的重要内容或亮点,能如实表达论文研究的范围、深度或结论,恰如其分地概括全文,既要来源于全文,又能够代表全文,尽量避免含混、容易引发歧义的语词,这就要求作者在拟定论文题目时要有读者意识。学术论文的标题不能过于空泛、不用或少用现阶段”“当前”“刍议”“浅论等表述,一篇学术论文必须有深度,使用刍议”“浅论”“现阶段”“当前等字眼本身就表明该文章没有深度或者时效性太强;学术论文的标题也不用几个问题”“若干问题”“若干思考等表述,学术论文的问题意识应当集中,对某一个问题进行深入分析,讨论多个问题的论文更像是研究报告,而非学术论文。二是简练原则,即学术论文的题目应当简明,是反映论文中重要特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合,一般由15—20个字的句子或短语组成,不宜超过25 字。当然,论文题目可以主副标题相结合,但不用三重标题,副标题以必要为限度,主要起到解释、补充或者说明作用,即限定论文的研究范围、学科范围,廓清文章的研究对象,标识文章性质等。三是醒目原则,学术论文的题目应当突出重点,能够吸引读者,诱发读者的阅读兴趣,让读者看了标题就想看正文。同时,学术论文的题目在形式上要新,体现时代特色,尽量不与现有研究的题目高度雷同,避免老生常谈。常见的做法就是使用提问式标题(例如,中国法学向何处去?),通过提出问题来引起读者对论文的关注,启发人的思考。

第二,学术论文的摘要和关键词。为了便于同国内外学界同仁交流,扩大国内中文期刊的国际传播力、影响力,一般都要求学术论文同时具备中英文题目、摘要、关键词,国家市场监督管理总局和国家标准化管理委员会发布的《学术论文编写规则》(GB/T7713.2—2022)建议为利于国际交流,宜有外文(多用英文)摘要”“宜标注与中文对应的外文(多用英文)关键词;中宣部、教育部、科技部联合发文鼓励中文学术期刊提供论文英文长摘要。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和自明性。好的摘要是一篇短小精干、观点明确的具有独立性的短文。一般是在论文拟定稿后,对全文的内容用简单、明确、易懂、精辟的语言加以概括,切忌使用言之无物、无病呻吟、情绪宣泄的文字,尽可能保持客观、中立、专业。最好的摘要效果是读者不需要阅读论文的正文,只是通过摘要和目录就可以了解论文的观点、思想和结构。需要注意的是,摘要不用本文”“我们”“笔者”“作者等主观性词汇,而应当以第三人称来写,不用第一人称。关于摘要的篇幅,一般情况下以300—500 字为宜。中英文摘要宜对应,但不是简单的直译,英文摘要可以比中文摘要包含更多的信息,以便于国际交流。关于论文的关键词。学术论文的关键词是为了便于检索,从题目、摘要或正文中选取出来用来表示论文主题或内容的词或词组。关键词是一组标签,是行文脉络的要害节点,是浓缩之后的学术符号和信息载体,并不是论文主副标题的简单分拆。关键词的选取应当具有检索意义,使用具有识别性的专业术语,可以是名词或名词性短语,要求有特定的、明确的内涵,不应使用太泛指、过分普通、没有识别度的词(比如,完善、建立、重要性、作用、方法、分析、建议、意见、对策、思路等),也不使用过分特别、其他研究者不会想到的语词。在数量上,关键词一般以3—5个为宜。至于英文关键词,应当使用地道的英语翻译,切忌生造单词。

第三,学术论文的引言、导言、问题的提出或者背景与问题等。学术论文的引言通常包括研究的背景、目的、理由、预期结果及其意义或价值。引言的作用就是作者要为论文的写作提供一个正当性说明,即说明文章的研究主旨是什么、为什么要研究该主题、作者是如何思考这一主题的,学界现有关于该主题的研究是什么状况、是否值得进一步研究,等等。学术论文的引言一般包括四部分内容:一是介绍文章的研究背景和研究领域,即对研究领域的现有成果从客观上进行高度的概括和综述,并对可能造成误解的表述或者关键术语进行界定;二是明确研究的问题和目的,即在综述的基础上指出现有研究存在的不足或缺陷,进而提出文章讨论的实质性问题以及研究目的;三是对文章的研究方法或行文逻辑进行简要的介绍;四是对文章的价值尤其是理论价值和实践价值进行简要概括。需要注意的是,学术论文的引言并不是一定要先于正文主体部分来写作,而可以在文章主体内容写作结束的时候再写,这样更能强化引言与文章的论点、论据等论证内容的呼应性。在篇幅上,引言通常占正文的5% 左右,一般以600—800 字左右为宜,如果是长文章,引言为1000—1200字为宜。一般情况下,引言或导言前不标序号,问题的提出或背景与问题前则需要标明序号。

第四,学术论文的主体内容。学术论文的主体内容实际上就是文章的谋篇布局、框架结构问题。一篇完整的学术论文主体内容一般由三到五部分内容组成,且每一部分在篇幅上应当均衡,避免畸轻畸重的现象。学术论文的谋篇布局需要考虑两个问题:一是如何让每个部分各司其职,二是如何让这些部分有机地结合起来。正文通常包括若干章,章与章之间在内容和形式上要有一定的逻辑关联,可以是论题的演绎,在意义上层层推进,也可以是问题的归纳,在结论上一步步递推。学术论文的谋篇布局需要拟好写作提纲或者大纲,提纲是指导写作、帮助思考的工具,能帮助作者创造出统一、连贯、流畅、结构均衡的论文。当然,在写作过程中,如果出现了新的思路,可以在写作中修正大纲。此外,写作的顺序可以按照作者对各部分内容掌握的资料和准备情况来调整,成熟的部分先写,不成熟的后写。需要注意的是,学术论文的写作切忌采用教科书式的行文方式,尽可能不要使用“**的概念、**的特征、**的性质、**的作用等教科书常用标题。

第五,学术论文的结论或结语。学术论文的结论属于卒章显志的部分,结论是作者对研究结果和论点的概括和提炼,不是摘要或主体部分中各章、节内容的简单重复,而是反映作者对其所研究的问题更深层次的理解。结论可以指出文章论证了什么问题,对现有研究有哪些修正、补充、发展、证实或否定,也可以是具体的对策建议。如果文章没有结论,可以以结束语(结语)代替,指出文章遗留下的尚未解决的问题或者对未来相关研究的设想。在篇幅上,文章的结语以400—600字左右为宜。

第六,学术论文的作者信息。学术论文的作者信息是文章著作权归属、文章责任承担以及编辑与作者沟通的渠道。一般情况下,学术论文的作者信息包括:姓名、性别、工作单位、研究方向、通信方式(邮箱或手机号)、职称等。从我国文科类学术期刊的发展趋势来看,独立作者署名的学术论文更能受到期刊的青睐。有些期刊直接在其官网上提示或宣布该刊不接收合作作者的论文,这一点在法学类期刊体现得尤为明显。对于文学、史学、哲学等人文学科来说,独立研究、独立写作是其传统,因而人文学科的期刊以及偏重人文学科的综合性期刊所刊发的文章也以独立作者为主。因此,文科类作者在研究和写作中应当养成独立研究、独立写作的习惯,尤其是要杜绝和避免未实质参与学术论文写作的人挂名学术论文。

以上仅是对学术论文写作形式中的实体内容进行的讨论,实际上,在编辑视角下,学术论文写作的形式还包括文章的格式要求,包括:1.文章各级标题、正文、脚注的字体、字号、行间距等是否在全文达到了内部的统一;2.文章是否有明显且较多的错别字;3.文章的重复率是否过高(一般不超过15%),文字内容是否存在前后重复;4.文字表述是否存在明显的不准确、不顺畅的地方甚至是病句等。此外,有些作者将文章初稿、草稿、讲演记录稿、硕博士论文原稿或书稿的部分章节原封不动投稿给期刊,这对期刊以及编辑来说是极其不尊重的做法,期刊及编辑对此类投稿应当毫不留情地退稿,无论作者是何种身份、何等水平。还需注意的是,编辑视角下学术论文形式上最直观的就是作者的投稿是否是Word版本,如果作者以Pdf形式的文稿投稿给编辑部,给编辑最直接的感觉就是作者不够尊重期刊,因为期刊编辑需要在Word上处理稿件,Pdf文稿虽然能直接展示作者文章的原貌,但因其难以调整而不被作为期刊收稿的主要形式。

综上所述,学术论文的写作最基本的要求就是形式上的各项要素应当齐全,缺少其中任何一项都在一定程度上反映出作者对待学术论文写作的严谨、认真程度以及作者对编辑乃至期刊的尊重与否。学术论文的写作与发表紧密相连,而作者与期刊编辑之间的有效沟通至关重要。如果作者投稿的文章或者作者反馈的约稿要素不全、缺胳膊少腿,在形式上就难以过关,遑论发表。尽管有些知名学者的稿件不愁发表渠道,但稿件形式上的完整更多的是体现作者的学术素养及其对期刊和编辑的尊重。因此,学术论文写作形式上的完整是学术论文写作的基本要求。

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