一篇论文从有想法到撰写完成再到投稿给期刊，说是历经了“九九八十一难”也不为过，相信有过这个体验的朋友都会对此表示赞同。
毕竟对于一个学术研究工作者来说，论文写作和投稿期刊说可以说是最重要的事情之一了。每个研究人员对于自己的论文都会像对待孩子那样，花费了巨大的精力和时间。
而论文要想成功发表，不仅论文的撰写十分重要，以合适的方式与审稿人交流也尤为关键。如果说写作是文章被接收的第一步，那回复审稿人就是最后一公里。
那么如何高效地回复审稿人意见？回复审稿意见的时候应该注意什么呢？
01
正确看待审稿人的意见
不要以为一篇论文能够发表，只有原文作者辛苦，其实审稿人、编辑老师等等也付出了许多努力，他们不仅要花费很长时间去仔细阅读你的论文，并且还要根据资料文献做出评论和修改审稿意见。
作为科学领域的精英，审稿专家们都不是机器，他们也有属于自己的情绪，在这种贡献了自己时间和智慧的工作中，自然也希望自己的意见能够被论文的原作者认真对待。
特别是有些问题比较大的论文，审稿人可能意见一写就是几千字。千万不要小瞧了这几千字，尽管可能只有短短的几千字，但是里面可能蕴涵了你的论文的所有不足和需要改进的地方，对你来说是一字千金也不为过。
审稿人审稿的目的也并非打击作者，而是提高论文的质量。
因此一定要端正自己的态度，认真品读审稿人的意见，有时甚至会使你对文章有一个全新的认识。
02
逐条回复审稿意见
要以“一段意见、一段回答”的方式逐一回复。不要自己总结归纳意见，然后统一回复。这样做的弊端是在总结的过程中，我们难免会忽略掉一些自己觉得无关紧要的信息。这样会使编辑在读到你的回复时产生“你没有认真考虑所有审稿意见”的感觉。
这里小编建议的回答格式：“审稿人意见原文+回答内容+感谢审稿人的意见”。
这种格式可以让我们点对点地针对审稿意见进行回复，并且我们需要详细地说明修改的原因、修改了什么、在具体论文哪一章节哪一段落哪一行进行了修改。
若进行了修改，就应该清楚地表明你已经在第几页第几行进行了修改，补充了什么实验。
这样简单明了的回复既可以清晰地表明你听取了审稿意见，同时也可以提升你文章的接收概率。
03
注意措辞要委婉
在收到审稿人的负面评价 ，特别是那些不留情面的diss时，许多学者都会或多或少地感到失落。觉得自己辛苦付出的劳动成果遭到不公的对待，甚至会因为愤怒而直接回信硬杠。
这样做是十分不理智的，它只会使矛盾愈演愈烈。不仅不会换来你想要的结果，甚至还会给人留下没有礼貌的印象。
因此在回复审稿意见时语气一定要委婉，即使你对审稿人有千万个不满，也要以虚心接受的态度回复审稿意见，并对其表示感谢。
04
注意回复的时间
要求修改的程度不同，回复的时间间隔也有一定的学问。如果是小改的话可以在一周后进行回复，大改的话一般要三周以上。你可以在修改完之后，再花时间检查论文里的其他问题，做到以尽量少的次数完成论文的修改。
即使真正的修改时间你只花了一天甚至是几个小时，也尽量不要过于仓促地回复审稿人。这样会给审稿人一种你在敷衍他的错觉。
当然时间也不宜过长。任何事情都有一个最后期限，如果超出了这个期限，往往会给人一种你不重视的感觉。若实在无法在最终期限完成修改，应当与杂志方联系。
所以这里提醒一下各位学者朋友们，一定要把握好回复的时间尺度，在研究工作中时效性是非常重要的。
05
在结尾处表示感谢
在回复信的结尾最好写上，"We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.（再次感谢审稿人花时间来审阅我们的稿件）""感谢您的宝贵意见，希望能从你这学到更多的知识。"之类的话。还可以通过字体加粗等方式进行强调，来重点表达你的感谢之情。
小编经常听到学者投完稿，过了很久打电话问稿件怎么样了？而其没有及时查看审稿人的意见导致延误了稿件见刊的最佳机会。
因此，再次提醒一下各位学者朋友们，一定要把握好回复的时间尺度，在研究工作中时效性是非常重要的。大家记得投稿之后及时查收邮件回复审稿人的意见，以便稿件能够及时出刊。
相信只要根据修改意见认真修改，并让审稿人看到你为此而付出的努力，以大家的聪明才智一定能够使文章顺利投稿的！
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