初审看什么?
初审一般是期刊的in-house编辑或主编来负责,对稿件做一个初筛。通过初审的稿件才能被编辑分配给Editor,进行peer review。那么,初审编辑会看哪些方面呢?
概括来说,就是审论文、查作者。
1 评估论文的创新性。
创新性可大可小,但是完全没有的话,是不能被送出去外审的。编辑初审的工作就是对创新性进行初步评估,筛出那些创新性不够、甚至炒现饭完全没有创新性的论文。具体来说,编辑会根据你论文的关键词,在Pubmed、Web of Science等数据库进行匹配,了解领域内的最新进展。如果你的工作别人已经发过了、或者比你更全面的数据结果已经面世(没有创新性);或者是对比同级别的期刊你的论文工作量还不够;有些工作还要讲究时效性,比如流行病调查,你的数据是好几年前的,明显时效性不强。这三种情况,编辑会在初审阶段做Desk rejection处理。
还有就是论文的内容与期刊的发文范围、读者群不匹配。比如前几天一个熟人咨询我说他投稿到一个昆虫学期刊的稿子没送审就被拒了。主编给的拒稿信说他的研究偏基础机制研究,而他的期刊则偏应用,恐怕与他们的读者群不匹配。建议他改投几个基础研究相关的昆虫学期刊。还给他列出了这些期刊的名字。对于这种情况,编辑不用做背景调查,也是不会送审的。
2 实验设计或方法是否合理、逻辑自洽。
即使你的创新性描述的再好,但实际上你的实验设计或方法学存在缺陷,不能推导出相应结论,逻辑链条不严谨,也是不会被送审的。
比如在一个信号通路中,A影响B,B影响C,不能直接得出结论A如何影响C。还需用几个increase/decrease A导致C的相应变化的实验来证明。
实验设计中,一个数据模型没有临床样本的验证。比如探讨一个指标和某个疾病的关系,除了建立理论模型的样本组之外,还需要独立的临床样本中心来验证该模型。
又或者在医学论文中,样本选择不合适,样本量不足,统计方法选择不合适等等。这些都会让编辑对你的结论产生怀疑。
3 语言写作、重复率的问题。
SCI论文的语言,不需要复杂的句式、华丽的词藻,但要清晰流畅,至少保证没有阅读障碍。建议大家多用短句和简单句式,减少出错几率,也减轻读者的阅读负担。同时,各部分要保证内容完整、逻辑清晰。
此外,还要注意重复率的问题,特别是Introduction和Materials and Methods部分是重灾区。全文重复率不能超过15%,不能有5个以上相连单词完全重复。可以通过改写、变换句式、倒装、引用等方式,降低重复率。
4 通讯作者的背景调查。
在领域内有积累,持续精进突破的作者是最受期刊欢迎的。Scopus的H指数代表了通讯作者在科研领域的信用指数。编辑部在初审时,会做参考。同时,Scopus这个作者页面还会列出TA往年发表的所有文献和引用情况。以期了解作者团队是否是本领域的专家,近几年的发文是否活跃。
对于那些突然变更方向,或者往年发表的论文一直是低分凑数量的作者。这里的打分就不会很高。
如果是综述的话,一般好的刊物综述都是约稿,或者都是大牛来稿。对于那些突然变更方向或者H指数不高的作者,一般是不会送审的。因为实际来稿中,这些综述也确实是深度广度不够,泛泛而谈,更像一篇科普的comment。
那么,站在作者的角度,我们可以做点什么,来提升论文的初审通过率呢?
1 论文的创新性一定要明确写出来。多次强调。
一篇论文最重要的就是创新性,作者一定要主动展示。首先,Cover letter中要写出来,我的论文的这些创新点对您的期刊和读者有益。其次,摘要结尾部分一句话亮出来。再然后,正文部分包括Introduction部分的最后一段,Discussion通过和其他研究对比等,凸显论文的创新性。
当然,这个创新性要实事求是,建立在事实的基础上。不要浮夸夸张,谨慎使用“for the first time”等词,如果确实是明确了某个新功能,提出了新的方法,首个多中心研究等,可以用一次(我见过一个句子好几个first time的),如果存疑,就不用(用了就是给自己树靶子)。相信我,编辑和Reviewer一定会跟你抠这些字眼。
2 试验方法或样本有缺陷,该如何正确处理。
关于方法学,如果连你自己都有疑问,那趁早在写稿之前就解决;
如果是实验样本的不足,比如样本量不足或样本选择偏差,只要你能自圆其说,比如样本选择偏差--我们的研究就是聚焦这部分人群,样本量不足—关于XX的研究一直都是小样本,而且我们的筛选基数大等等;
同时,相关的文献综述要引用详尽。对比别人做了哪些研究,得出了什么结果。向编辑和reviewer证明,我们的研究结果是经过仔细思考和设计的,是科学严谨的。
3 关于语言和写作问题。
语言是作者和审稿人读者之间沟通的桥梁。写作欠佳,会严重影响论文的可读性及可信度。好的写作,语言流畅、逻辑清晰,会让编辑对作者的第一印象加分不少。写作问题是在投稿之前就要解决的问题。对于英文不好的作者来说,咱首先就是多读优秀论文,多模仿。我们初审的时候,发现很多语言不好的作者,很多不知所云的表达方式都是自创的,想当然。闭门造车要不得。
当然,也不要就此卡住不敢写。先完成再完美,好稿子是改出来的。自己先改,改逻辑、时态、单复数等等一项一项查,改完再请导师把关。没条件的可以送专门的语言润色公司。改回来的稿件一定要逐句阅读再接受修改,不要偷懒一键全部接受。因为有可能分配给你的润色编辑不是你这个领域的。我们之前遇到过好几起,润色编辑把意思改错的。
还有就是查重问题。写作时注意引用前人的文献不要原句照抄,要换种方式改写。完成之后最好用ithenticate查个重。它涵盖的文献范文很广,报告也很详尽。哪些字段与哪篇论文有重复,重复率是多少,都会高亮标出来。主流出版社和期刊编辑部也是用这个工具查重。
4 通讯作者的背景调查。
关于这一项,我也听到有的同学问我说,导师对我的论文没出半分力。从选题、到做实验到写文章,都是我一手完成的。这种情况我还要挂导师名字吗?如果你是个还未毕业的学生,一作对你足够了。
而且我也没见过把自己标成一作和通讯,没有导师名字或者导师只是普通作者的。毕竟导师还对你提供了经费支持,挂导师为通讯是学术圈的常规操作。如果TA发表历史还不错,H 指数超过了10,那恭喜你,导师的通讯作者对你的文章是有加分作用的。
总结一下,本文我们讲了稿件初审到底在审什么,以及我们要从哪几个方面来提升论文,从而避免desk rejection。让自己的论文能够顺利且快速的送审。总结一下,有四点要注意:
1 论文要有创新性,且要多处点明;
2 实验设计和方法要合理、逻辑严谨。如果有小的缺陷,自己要主动在Discussion中提出来探讨;
3 重视写作和重复率的问题。多改几遍,没条件就请专业的人改;
4导师的信用背书编辑也很看重,要充分利用。
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