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学术期刊退稿的常见类型与原因

2024/6/11 10:24:45  阅读:24 发布者:

在新形势下,稿件取舍成为编辑工作的重点和难点。目前业界普遍的共识,一是刊发高质量文章对提升期刊质量,增强学术影响;二是提高退稿率解决出版压力。对大多数期刊而言,编辑工作的重心集中在开发优质稿源、严格审理稿件、提高编校质量和抢先发表等环节。然而,退稿工作同样关乎办刊质量、效率和影响。

退稿理由是否充分、处理时间是否及时、处理方式是否得当是编辑工作中要解决的关键问题。做好退稿工作,对稳定作者队伍、保证刊物质量及办刊竞争力至关重要。如果退稿处理不当,直接关系到作者对期刊的认可度、期刊自身的可持续和高质量发展。导致文章被退稿的原因较为复杂,不同期刊依据的标准、处理方式多种多样,由此产生的影响也不尽相同。因此,小编就学术期刊稿件处理中退稿类型、可能原因以及编辑处理方式分析和讨论。

盘点期刊论文录用后遭遇退稿的原因

初审给录用,复审终审定乾坤。很多期刊(特别是普刊)大多采用的是初审开录用,而后再进行复审终审。初审主要是看文章是否符合期刊的定位,是否涉及敏感反动等话题,查重是否合格等表层因素,所以一般情况下文章通过初审相对会容易一些。到复审阶段,为了提前安排稿件版面,刊物会在初审后给作者下发录用通知书,收取版面费后再进行外审等环节。而这部分恰恰是审稿环节中拒稿率最高的,审稿人主要是关注文章的专业内容,所以会更加客观严格。复审终审不过关的文章,是有可能会退稿的。

败在查重上。个别作者投稿是相当不负责任的,从不主动查重。不查重的结果就是,如果文章录用,再后续编辑出刊前查重时发现过高,也会被退。另一种情况,有的作者一稿多发,编辑在出刊前还会在查,在采编系统里发现一稿多投,这样的情况大概率也是会退稿的。总之,别做学术不端的行为,也别对自己盲目自信,该查重一定要查,查重不仅是对自己文稿的负责,也是对学术严谨的一种态度。另外除了查重外还有文章格式的问题。有时间文章是否能够顺利发表提前版面就体现在这些基础的写作细节中。所以为了稿件的顺利刊出,建议在投稿前就做好一系列的自查工作。

期刊送审,因找不到适合的审稿专家而退稿。

经期刊编辑初审,来稿具有一定的科学价值、投稿格式规范,据此送审。然而,有的稿件涉及特殊研究领域,如生物新种鉴定或分类或学科交叉性较强的内容,可能会出现编辑长时间找不到合适的审稿专家进行审稿。对此,期刊编辑会联系文章作者,告知送审情况,拟决定做退稿处理,并建议作者改投他刊。

时效早已变无效。目前期刊市场上大多数都是采用纸质和检索网站多方发表,一些月刊或者双月刊及以上,本身就具有一定的滞后性,再加上审稿排队的时间,一篇文章从投稿到见刊少则6个月,多则18个月。时间战线拉长了,文章的不确定性也会增加。刊物内容调整,政策变化,文章方向变动等等,在一些外在因素的影响下也会间接导致退稿。

此外还有一些其他的因素会导致退稿。列如:论文的研究课题过于生僻或不被理解;论文的论据或结论有缺陷,同类稿件数量过多导致竞争激烈等。

退稿工作由谁负责处理

从专家办刊和期刊专业化、国际化的角度来讲,退稿决定应由期刊主编或者学科编辑负责。学术期刊的专业性较强,具有权威性,这就要求其期刊主编或学科编辑具有深厚的专业背景和丰富的研究经历,对收稿群体及稿件质量具有较强的辨别、评价能力;其在审稿环节、稿件质量评价及编辑环节均体现较好的专业性。但编辑部工作人员在把握稿件质量、取舍稿件方面也存在实际困难和局限性。因此,解决此问题的有效方式是,聘请期刊所涉及领域内有足够时间的,如刚退休的、专业背景资深的专家作为专职主编或学科编辑负责稿件处理的关键环节,包括退稿。另外,学术期刊可以吸收更多的年轻专家、学者进入编委会,负责稿件处理的关键环节,包括退稿。

关于退稿工作,期刊编辑和作者共同关注的关键问题包括退稿理由、退稿速度、退稿方式和退稿影响。收到期刊退稿时,作者最希望了解稿件被退的依据或理由,如果专家评审意见具有很高的专业性、科学性、说服力,作者会欣然接受,并对评审专家、期刊编辑肃然起敬,进而增加其对期刊的认可度。相反,如果专家评审既未提出实质性的问题,也没有具体的评审意见,在这种情况下的退稿,作者可能会有较大的异议,甚至是抱怨或不满。对上述情况,期刊编辑在做退稿时,需慎之再慎、权衡利弊,并采取更为人性化的方式来处理;否则,将会给期刊带来很大的负面影响。

另一个关键问题是稿件经过两个及以上专家评审,出现专家评审意见不一致,甚至截然相反的情况;一些期刊的编辑遵从一票否决”“少数服从多数权威专家意见的原则做退稿决定。对此类退稿,期刊编辑对此类稿件要么继续增加审稿专家数量,听取更多专家的意见。

期刊论文录用不是终点,只能算作阶段性胜利

没有人能确保,自己的文章会不会遭遇录用拒稿。所以我们在发刊时应该有这样一种觉悟——期刊论文录用不是终点,只能算作阶段性胜利。同时我们也要摆正心态正视退稿,不要因为一篇文章被退稿就消极应对,耽误后续的学业工作安排!

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