投稿问答最小化  关闭

万维书刊APP下载

SSCI/SCI论文各部分写作技巧

2024/6/6 11:17:42  阅读:28 发布者:

本部分将按照论文结构展开,介绍一些基本通用的写作技巧,具体的写作风格还需要多参考目标期刊的投稿指南和已经发表的论文。

01 Abstract

摘要作为简明、确切地记述文章重要内容的短文,其核心功能就是表达文章的中心主旨和创新贡献。表达上必须是具体的、清晰的,内容上主要叙述文章的发现与结果,而不是过程,不需要提及其他文献,更不要写分析数据,证明定理,进行讨论……”等内容。同时文章的摘要必须严格遵守规定学术期刊的字数要求(多数期刊为100-150字)。

02 Introduction

作为文章的第一部分,引言需要向读者提供足够的信息,以交代清楚论文的来龙去脉。其内容包括研究背景、研究现状、待研究的问题、本文的目标、方法、结论和贡献。

引言第一段是最难写的,因为论文需要借助第一段吸引读者的注意力,让他们愿意阅读该篇论文。吸引读者一个很好的方法是让他们感到好奇。为此,可以提出一个有趣的难题、呈现一个难以解释的事实或者与争议性故事挂钩。

然后,需要解释文章与之前研究的关系。别人已经做过了什么,发现了什么样的问题?他们不足之处在哪里?数据还是方法的差异?或者本文是对一个新理论模型的实证检验吗?即,解释清楚你的文章相对于以前研究的新颖性和对整体认知的改进。此外,一定要在前一两段中框定并激发研究问题的重要性,然后清楚地陈述你想要解决的具体问题。

接下来描述论文所做的工作和主要成果。要注意突出最重要的成果,并简要解释研究发现与以前的工作有何不同及其含义。确保对结果的概括非常清晰,即使是外行读者也能理解你的文章。

最后,用清晰、简单、中肯的语言解释本篇研究如何改进现有的学术体系。为了突出贡献,你需要突出论文方法、结果和角度与现有研究的不同之处。同时,不要混淆研究贡献和研究结果——它们是不同的但相关的问题。因此,不要只是简单地重申论文的结论:我的结果表明.......”而是用论文结果支持你的贡献主张。此外,当讨论你的贡献时,说明某事是一种贡献并说明它如何是一种贡献,比如是不是更好的实证方法?是旧模式在新背景下的应用?更好地探索一个老问题背后的潜在机制?解决和协调来自竞争理论模型的结果?

03 Discuss Previous Literature

文献综述有两个功能:一是简单地展示你对所研究主题的学术工作的熟悉程度;二是向读者传达你的论文所带来的贡献。在某些情况下,这两个功能会向相反的方向发展:第一个功能倾向于包含尽可能多的文献资料,第二个功能倾向于只选择那些对你的论点有用的资料。

此外,有两种方式讨论先前的研究发现:一是在论文正文中有一个单独的文献综述部分;二是将先前研究的讨论归入引言部分或其他部分(一般是引言部分)。如果你采取第二种方式,那么在解释你的贡献时,你可以把它与先前研究联系起来,进行对比解释。同时,在讨论其他研究时需要客观,你可以强调现有研究中的一些重要限制,但是不要太挑剔,因为这些可能是你的审稿人的研究。

总之,没有必要引用到每一篇论文,也没有必要写一篇文献综述型的论文。文献综述的要点应该是将你的论文与最近研究进行对比,并对那些值得优先考虑的人给予适当的肯定,并强调你的贡献。

04 Theory

当确定研究问题后,需要思考与之相关的理论,以及在该理论视角下你的研究问题应如何解释。然后你可能就形成了理论视角下的研究假设,并进行数据检验。理论是实证工作的的指导、依据。提出问题、收集数据、分析数据、呈现结果这些过程本身并不具多大的意义,最大的意义是你的研究能否进一步解释、弥补或提升现有理论。这一点,也是一篇论文能否发表和发表到什么类型期刊的重要指标。因为你的数据结果在多大程度上改进了现有理论的认知是衡量你研究贡献大小的重要指标。

05 Data

这一部分首先围绕数据来源、涵盖时期、数据处理过程、重要变量定义做一个简单描述。例如:文章采用面板、截面还是时间序列数据?数据观测值?缺失原因?其次是报告数据的描述性统计。例如:变量的期望值、方差、中位数、最大与最小值等。

06 Identification Strategy

本节用于解释你的实证方法如何揭示文章的因果效应。因此,不能脱离你的研究背景和研究问题去泛泛而谈,而是描述你使用的研究方法在本文中的适用性。该部分内容通常包括研究思路、变量测度、统计模型、模型校验等。

07 Result

实证结果描述原则:不能认为结果已经在表中就忽视对结果的叙述,文章需要一个好的论点来框定主要结果以便下一步更好的论述。文章应该按照正确的顺序引导读者的注意力集中在分析中最重要的结果上,可能数据并不完全支持每个假设或提出的想法,也要尽可能诚实、仔细地讨论文章的结果。

实证结果报告数量:遵循数量要少,内容要精的原则,大量的参数估计结果通常会混淆论文的主要信息,它会显著降低文章主要贡献的综合性,因而只需要呈现直接支持文章主要观点的结果和参数估计,尽量不要提供二次分析,或者将此类分析归入附录部分。

实证结果描述内容:突出对文章的核心发现和主要结果。解释关键数字的经济意义,而不仅仅是它们的统计意义,同时对每个重要数字都标注标准误差。在主要结果后面加上支持信息的图表所提供的结果或额外的分析,以解决和预防潜在的质疑和稳健性检验。

实证结果政策影响:经济学研究的许多主题都有现实的政策含义,但尽量进行积极分析,避免作出价值判断。文章的分析很难考虑到新政策的所有相关方面,应该指出研究的局限性,以便读者针对其他方面进行分析。

实证结果进一步分析:讨论文章的内生性问题,展示其他结果运行的分析过程,将文章的结果与之前相同或相关主题的研究进行比较,剖析文章结果的模糊之处,寻找新的解读思路,分析文章中主要变量之间的可能机制。

08 Conclusion

结论是对文章核心结果和主要启示的集中总结。在风格上,应该简洁明了,除了主要结果之外,不要重复前述内容。通过56个紧凑的段落,在内容上,需要呈现主要结果的总结、研究结果的直观解释、主要结果的潜在机制、所用方法的重要限制、潜在的政策影响以及未来研究方向等方面,同时凸显文章在政策方面的影响意义、主要发现、研究重要性、人类行为启示以及尚存的人类行为研究空白。

最后,在结论完成之后,应该回到论文的开头,用对结果及其含义的简要概述调整引言。

09 References and Citation

当文章引用现有的理论、事实或来源依据时,需要在正文中标注引文,引文一般包含参考文献的作者姓名和出版年份,同时需要遵循有关缩进、大写、标点和信息顺序(包括黑体、斜体和间距计数)的规则。

引文包含两种形式:一是在句中引用作者的名字,并在括号中注明出版年份。二是在句尾用括号标注参考文献的作者姓名和出版年份,存在多篇参考文献则按出版年份排列,并以分号分隔。

文章中所有引文的完整参考文献信息记录应列示于正文之后,参考文献中包含的信息以及其格式主要取决于英文文献引用格式,经济学研究中最常用的引文格式是Chicago Style,适用于所有常见的英文期刊。

10 Appendices

附录对文章而言主要起到补充说明的作用,是指附在正文后面且与正文有关的数据、参考资料以及次要分析结果等,需要确保附录中出现的任何分析结果都在正文中被引用。

文章附录包含三方面内容:一是补充性材料。为了说明书或论文的完整,但编入正文又有损于正文的处理和逻辑性,这一类材料包括比正文更详细的信息研究方法和技术的叙述,对于了解正文内容具有重要的补充意义。二是大篇幅材料。由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料。三是过程性材料;某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等。

11 Manuscript/Paper-Formatting Rules

论文格式规范包括总体规则、图表规则以及校对和修订规则。

总体规则:所有的页边距都应该是一英寸;使用 11 12 号字体的标准字样;缩进段落;用1.5行或2行空格分隔文本;脚注、尾注和长引号都要有空格;每个参考条目内使用单空格,参考条目之间使用双空格;第一页应该包括标题、名字、摘要和日期。

图表规则:图表应该有数字和清晰的标题;数据来源应该显示在图表的底部;应该把它们放在参考文献部分之后;将表格材料分组,提高文章的可阅读性。

校对和修订规则:检查打印错误、拼写错误、缺页、不正确的表格或数字、遗漏的参考文献等问题;正文中所有的文献引用与参考文献部分一一对应;仔细阅读文章草稿,重新组织句子和段落,以提高文字流畅性,删除多余和重复的内容。

数字汇报原则:不要报告统计软件显示的所有小数位,避免报告的系数带有许多前导零或尾随零。需要根据表格的美观性或者将标准误差作为基准,通过四舍五入或者适当调整变量单位来提高数字可读性。使用合理数量的有效数字,同时确保数字带有合适的单位。

表格汇报原则:文章中每个表格都应该是独立的,表格内容必须易于理解,包含清晰、直接的标题和描述性图例,保证主要变量名称的简洁、无歧义,主要目的是使主要变量、所用分析方法、报告结果、分析过程能够被理解,必要时可以忽略关于变量构造的次要细节,除非这是文章的创新贡献。

结构篇幅原则:文章引言部分的篇幅应该控制在文章整体的10%左右,文献综述部分的篇幅应该控制在文章整体的10%左右,数据部分的篇幅应该控制在文章整体的5%左右,变量识别部分的篇幅应该控制在文章整体的10%15%之间,结果分析部分的篇幅应该控制在文章整体的10%25%之间。

英文论文表达技巧

Felicia Brittman评审了200多篇中国作者的论文后,总结了作者们最常见的论文不良写作习惯,并对如何纠正和防止此类错误给出建议,具体如下:

01

"a,an,the"

最常见的一个习惯是省略aanthe。之所以会出现这种情况,是因为普通话没有与冠词直接对应的词,而且对于非母语人士来说,冠词的使用规则有些复杂。

冠词表示后面会有一个名词,冠词和名词之间的任何修饰语都指该名词(a blue bicycle/the first award)。Aan是不定冠词;the是一个定冠词。每次使用一个单数非计数名词(一个命名一个可数项的普通名词)时,该名词都需要某种限定词。

常见错误:1)在需要的地方省略,2)在不需要的地方使用,导致句子冗长,3)在正确的冠词位置使用错误。

错误用法示例:

02

过长的句子

长句在汉英写作中尤其常见,因为作者经常直接从汉语翻译成英语。虽然在中文写作中,在一个句子中加入几个支持观点来表明它们之间的关系是可以接受的,但在英语中,主要观点和每个支持观点通常是在单独的句子中写的。

通常可以根据长度(60个单词及以上)来识别一个过长的句子。然而,如果短句子包含多个陈述,混淆了中心思想,那么句子也可能太长。可以通过将每句话的主题限制在一两个来避免长句子。分号应该用在作者真正想强调观点之间关系的地方。

另一种经常出现在论文中的超长句子是列表。作者想要给出大量的数据,通常是参数值,并将这些信息放入一个长段落大小的句子中。然而,给出这类信息类型和数量的最好方法是将其制成表格(或用项目符号列出)

03

把目的、时间或重要的主语放在开头用来强调

中文里常以目的、位置、理由、例子、条件、表示时间的短语或者重要的主语作为开头,为主要话题作铺垫。然而,在英文中这样做会降低中心思想的重要性,不够直接。英文写作中应该把中心思想放在句子的开头,然后说明位置、原因、时间等。

04

"which/that"

which所指的先行词(名词或代词)不明确,导致混淆。

Incorrect The Shijiazhuang south road underground bridge possesses the largest jacking force, which is built at 1978(10680t).

Correct Shijiazhuang south road underground bridge possesses the largest jacking force which is built at 1978(10680t). (不能使用非限制性定语从句,否则指代不明)

05

"respectively"

respectively指的是按照他们之前被指定或提到的顺序来排列两个或两个以上的人或事。在这种情况下,使用respectively是为了使作者给出大量信息,而不会让读者感到困惑,也不会写几个短句。respectively通常在句末。

例句:Bobby, Nicole and Daren wore red, green and blue coats, respectively.

这个词的用法通常是不正确的或令人困惑的,如下面的例子。

1respectively放错了位置;它被放在所指的名词之前。

2)插入“respectively”是为了表示某件事情是按照一定的顺序进行的。但是,顺序已经隐含在句子的其他地方,或者不需要表达,因为它不会增加句子的意义的价值。

3)不清楚respectively指代的是什么。

06

"in this paper",

"in this study"

使用这些短语时会出现两个错误。首先是过度使用。在一些中国人写的论文中,这些短语每页可能出现两次。在以英语为母语的作家写的论文中,这些短语主要有两种用途:

1)在引言和结论部分强调论文的内容。

2)在论文的正文部分,引用作者在其他期刊文章或标准中未完成的工作。

因此,如果这两个短语在一篇论文中出现超过三次,它的使用是有问题的。实际上,读者知道所呈现的作品是作者写的(除非作者另有声明),所以没有理由重复这些短语。

第二个错误是混淆这两个短语。

“study”是作者所做的工作。The paper是作品呈现的方式,也是读者所持有/阅读的内容。作者也可以使用其他短语,如“in this research”“this paper present”

07

数字和方程

中国作家通常写阿拉伯数字,而不是拼出这个词。当然,使用阿拉伯数字本身并不是一个错误;只是它们不应该用在句子的开头。

此外,阿拉伯数字被过度使用。论文中应使用阿拉伯数字提供数据,但不应使用阿拉伯数字提供一般信息。

这可能是因为普通话是一种符号语言,而不是字母。因此,作者通常用符号来表达思想而不是文字。实际上在英文中应当尽可能地用文字来代替方程式或者公式。

08

格式

1)段落

段落是介绍一个主题或思想的一组句子。分开的段落表示一个主题的结束和另一个主题的开始。所有英文段落都以缩进约1英寸的新行开始,或在两个段落之间增加一行。

中国学生经常对段落分割感到困惑;通常会出现以下两个错误。一是虽然新的段落以新的行开始,但是没有缩进,因此,读者并没有意识到段落或思想的变化。第二个错误发生在一个段落前面有一个单行的单句。这一行与后面的段落一起缩进。

2“Figure” and “Table”

图和表的缩写分别为Fig.Tbl.。但是Table的缩写很少出现在文本中。一旦选择了一种形式,那么整篇论文中都应该统一。不应该在FigurefigureFig.,或者fig.之间随意切换。此外,缩写不能放在句首。

3)变量

变量应该用斜体字,特别是英文字母的变量,以区别于英语单词。当然,这也取决于期刊要求的风格。

4)大写字母

注意句子中间不要有大写字母。

09

"Such as" and "etc."

Such as的意思是举个例子,暗示后面会有一个不完整的列表,因此在给出完整列示时不应该使用such asetc.的意思是等等,用于列表的末尾,表示列表不完整。因此,同时使用such asetc.是多余的。

10

其他注意事项

1) 有些词的单数形式和复数形式相同,不需要加s就可以变成复数。这些词包括:

• literature,

• equipment,  

• staff,

• faculty

2) 避免使用以下几种短语:

3) 某些单词要求它们所修饰的名词是复数。这些词包括differentvarious和数词。

4) 不要在英语句子的开头使用缩写和阿拉伯数字。

5) 不要写“by this way”,而应该写“by doing this”, 或者“using this method”

6) 永远不要在句子开头写“How to…”(也不要这么说)。

7)正确的写法是“the results are shown in Figure 2”,而不要写 “the results are showed as Figure 2”

8)避免使用以下方式使用“obviously”这个词:

9)不应使用与地点有关的术语,如“at home”“abroad”“here”“our country”,因为读者很可能不是中国人,也不在中国。而应该写“in China”

10)避免过度使用“that is to say”“i.e.”。相反,试着用一句话表达你的意思。

11)不要在句子结尾使用too

12)在由三个或三个以上的词组成的短句中,除最后一个词外,每个词后面都要加逗号。

学术进修课堂微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!


  • 万维QQ投稿交流群    招募志愿者

    版权所有 Copyright@2009-2015豫ICP证合字09037080号

     纯自助论文投稿平台    E-mail:eshukan@163.com