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英文论文必备!英文论文中标点符号的使用规范

2024/5/30 11:04:49  阅读:29 发布者:


SCI写作中,标点符号的使用是否正确,也能影响文章的有效表达,甚至和文字表达同样重要。但在日常写作中大部分作者可能对这一点认知不足,他们觉得标点符号这样的小细节不用那么考究,从而影响了整体成文的质量。今天我们就来为大家深度解析一下英文学术论文中标点符号的使用注意事项。

英式英语和美式英语标点符号的差异

我们都知道中文标点和英文标点存在本质上的区别,但其实英式英语和美式英语在标点符号的使用上也是有所差异的。主要体现在:

引号的用法:

于引语的逗号、句号在美式英语中位于引号内,而在英式英语中多位于引号外;

语内再套用引语时,美式英语中双引号在外单引号在内,而英式英语中的单引号在外、双引号在内。

冒号的用法:

小时与分钟之间,美式英语多用冒号,英式英语多用句号;

美式英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英式英语中多用逗号。

 

英文标点使用规则

句号 Full Stop / Period

1.  用以表示一个句子的结束,用于当一句话完全结束时。

Hockey is a popular sport in Canada.

The federal government is based in Ottawa.

 

2.  用在英文单词的缩写(省略词)中

B.C. is the province located on the West Coast.

Dr. Bethune was a Canadian who worked in China.

The company is located at 888 Bay St. in Toronto.

It is 4:00 p.m. in Halifax right now.

Mrs., Dr., P.S.

注意当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。如:Mr. Mrs. Ms. B.A. p.m.

注意在B.A. 等词后面那个句号不要丢掉,现在有趋势在省略词后面不加句号,尤其是在团体、通讯社和广播电台名称后面:UN NATO BBC NBC UNESCO

 

3.  如果在一个句子后面使用省略号,后面还得加句号,即变成四个句号。

 

问号 Question Mark

1.  在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句

How many provinces are there in Canada?

How will you solve the problem

 

2.  在间接疑问句结尾不要加问号

The teacher asked the class a question.

Do not ask me why.

How will you solve the problem?是正确的用法,但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了,应该使用句点而不是问号。

 

3.  在客气的用语中,也是用句点而不是问号.

Will you please give me a call tomorrow.

问号要用在一个直接的问句,而不是间接的。

 

4.  一个文句涉及多项时,各项之后皆可打问号。Did she buy butter? milk? eggs? apples? books?

 

5.  放在括号中的问号表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。The author of this strange book was born in 1078(?) and died in 1135.

 

叹号 Exclamation Mark

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中,在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪,要注意感叹号的应用,因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

We won the Stanley Cup!

The forest is on fire!

 

 逗号 Comma

1.  句子中的停顿。如:Therefore, we should write a letter to the prime minister.

 

2.  用于直接引用的句子之前。如:"I can come today," she said, "but not tomorrow."  Mary said, “Let’s go fishing.”

注意:这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号,一般情况下就用逗点。

 

3.  (排列三个或以上的名词。如:Ontario, Quebec, and B.C. are the three biggest provinces.

 

4.  引出定语从句。如:Emily Carr, who was born in 1871, was a great painter.

 

5.  分隔一系列的简单内容,如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.

 

6.  用于修饰名词的多个形容词之间,如 a small, fancy bike.

 

7.  用于连接两个较长的独立子句,而且每个句子的主语不同,如:The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.

 

8.  用于关联的子句之间,如 Since he’s your younger brother, please take care of him.

 

9.  用于一个较长的修饰短语之后,如:In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.

 

10.如果句中含有间接引用就不需要逗点,如 Mary said we should go fishing.

 

11.在反问句之前要使用逗点,如 :He worked very hard, didn’t he

 

12.在并列句中,连词(and, but, or, for, so, nor, yet)的前面用逗号。如果两个或三个并列从句都很简短,意思又紧密相连,它们之间可以不用连词而只用逗号,如:A memoir is history, it is based on evidence.

 

13.写日期时,如次序是月-日-年,在日和年之间加逗号。如次序是日-月-年,则不加逗号。如:He was born on October 15,1983.He was born on 15 October 1983.

注意:英文中是没有顿号的,基本上可以说在中文中用顿号的地方可以用逗号取代。

 

引号 Quotation Marks

引号分单引号(single quotation marks) 和双引号(double quotation marks)

1.  单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。

 

2.  直接引出某人说的话:

The prime minister said, "We will win the election."

"I can come today," she said, "but not tomorrow."

 

3.  表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40 个字词时, 一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰

“Well, ”the foreigner said to him ,“ you look like an engineer. ”

 

4.  句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号) 之内。

He told the gunman ,“I refuse to do that ”his knees , however , were shaking even as he said those words.

She called this schedule of activities her “load ”work , study , exercise , recreation , and sleep.

 

5.  冒号与分号必置于引号外。

The teacher asked , “Could you understand me”

Did the teacher ask ,“Have they gone”

Did the teacher ask ,“They have gone

The frightened girl screamed ,“Help”!

The fellow only said ,“Sorry !”

He interrupted me , “Now , listen”——and went on saying.

 

6.  问号、感叹号和破折号有时置于引号之内, 有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号, 问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。

7.  标明短篇出版物的标题, 诸如杂志、报纸上的文章、短篇故事、短诗及歌曲和整部书的书中各章节的题目,应用引号标出,同时,书刊名称应该用斜体字或字下线标明。

Have you read“The Old Man and the Sea”

Chapter three is entitled“The Internet . ”

 

8.  表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中, 也用引号引起来, 以表示文风的有意转变。

The report contained the“facts”of the case.

The speaker owns a“fat farm”in California , which slims down rich overeaters for 2 ,500 aweek.

 

9.  用于表示引起读者注意的词语, 或读者不熟悉的特殊词语。

It is customary to say“Youpre welcome” whenever anyone says“Thank you. ”

“SOS”is a message for help from a ship or aircraft when in danger.

 

冒号 Colon

1.  冒号用于对后面内容的介绍或解释,如 This is her plan: go shopping.

 

2.  冒号用于名单之前,特别是一个竖排的名单。如:

We transferred three employees to new branches:

Tony Wang to New York City

Mike Jackson to Tokyo

Mark Foster to Paris

 

3.  当名单横排的时候,冒号要用在一个完整的句子之后,如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.

 

4.  冒号用于一个正式的引用之前。如 The professor said: “It was horrible.” ;或引出一个较长的引语。如:The prime minister said: "We will fight. We will not give up. We will win the next election."

 

5.  冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面,如 Dear Mr. Lee:(美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。)

 

6.  冒号用于数字时间的表示,如16:45 4:45 p.m.

 

7.  冒号用于主标题和副标题之间,如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data

 

8.  引出一系列名词。如:There are three positions in hockey: goalie, defence, and forward.

 

分号 Semicolon

1.  与中文一样,分号用于分隔地位平等的独立子句,将两个相关的句子连接起来。在某些情况下,使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系

The festival is very popular; people from all over the world visit each year.

 

2.  分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用,放在这些词语之前。有些起连系作用的副词,如 however, therefore, hence, nevertheless, moreover, thus,  otherwise, besides等等,不应该用作连词来联系并列从句,在它们之间应该用分号而不是逗号。如:I realize I need exercise; however, I’ll lie down first to think about it.

 

3.  在句子中如果已经使用过逗点,为了避免歧义的产生,就用分号来分隔相似的内容,和逗号一同使用引出一系列名词。如:

The employees were Tom Hanks, the manager; Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.

The three biggest cities in Canada are Toronto, Ontario; Montreal, Quebec; and Vancouver, B.C.

如从句内已经已有标点,即使从句中有连词仍应用分号:Unfortunately, Tom couldn’t come; and his absence made things difficult for us.

 

4.  需要注意的是:一个完整的句子以大写字母开始,以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫逗号错

 

5.  如若干项内已有逗号,可用分号将各项分开。

On the committee are quite a few well-known people; for example, Professor Zhao, Dean of the Normal College; Mr. Han, editor-in-chief of the local evening paper; Miss Xu, a popular actress; and Mr. Hu, Director of the Bureau of Culture.

 

连字符 Hyphen

输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(拉丁语-1-313);也可直接按键盘上角对应的符号。

1.  构成复合词,连接复合词的各个组成部分。例如:

jack-of-all-trades ( 什么都能干一手的人,杂而不精的人);,brand-new(全新的),poorly-dressed(衣着破烂的);sweet-smellingfire-resistant one-quartertwenty-three

I have forty-thousand or fifty-thousand dollars.

I want to obtain the whole-year or half-year lease of the apartment.

当两个或两个以上复合词并用, 而各复合词连字号后的部分相同时, 各复合词的相同部分只出现一次,应改为the whole-or half-year lease.

 

2.  连接词缀与词根(或词),主要用于某些前缀(: self-,ex-all-) 后。例如:re-creation(再创造;再现);anti-universe(反宇宙);ex-husband(前夫)anti-Canadian non-contact

 

3.  行末单词的一部分转行时。用于一个词的一部分要移行, 一般按音节间断开单词加连字号(例如:ha-ppy,不可断为hap-py……,或根据发音,不要把单个字母留在行尾或行首。注意一页中最后一个单词不能使用连字号将其置于两页。

 

4.  在数字中使用,构成某些复合数字,分隔数字

 

5.  用于区分同一词源

 

6.  当某复合词中出现重复的字母或过多的元音, 使阅读困难时, 可用连字号把前缀和词根分开。如:non-nuclear, re-use, semi-independent

 

连接号 En Dash

输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(广义标点)-12);

1.   连接两个数字表明起止范围。例如:

10:00A.M.-5:00P.M.  上午10点到下午5

1968-72 1968~1972

John 4:3-6:2 约翰福音第4章第3节至第6章第2

Winter of 1944-45 1944年末到1945年初的那个冬季           

en dash的这个功能,在中文中相应地是使用一字线或浪纹“~”

 

2.   连接两个复合词构成一个形容词作定语。例如:

quasi-public–quasi–judicial body 准公共准司法的机构

注意,quasi-publicquasi-judicial各自都是带有连字号(hyphen)的复合词,它们由en dash连起来作定语修饰body

 

3.  open compound

post–Civil War period 内战之后的时期

New York-London flight 纽约伦敦航班

注意这两个例子中,Civil WarNew York都是复合词,但是没有连字号,叫做open compound,当这样的复合词与其他词组合时,用en dash连接而不用hyphen

 

使用时要注意以下两点:en dash前后不留空;en dash的长度介于em dashhyphen两者之间,它们各有各的功能,切忌混用。

 

破折号 Em Dash

em dash顾名思义,长度应该与m字母差不多(与大写M宽度相当),只有一个字长。不能用二字长的中文破折号代替英文破折号em dash。输入方法:插入-符号-字体(Times New Roman),子集(广义标点)-14);

1.  在一个句子前作总结

Mild, wet, and cloudy-these are the characteristics of weather in Vancouver.

在一个句子的前面或后面加入额外的注释

The children-Pierre, Laura, and Ashley - went to the store. Most Canadians - but not all - voted in the last election.

 

2.  表示某人在说话过程中被打断

The woman said, "I want to ask - " when the earthquake began to shake the room.

 

3.  主要用于表示单词中省略了字母。em dash前后不要留空。这一点与中文破折号用法一样。

 

4.   用于整个单词都被省略的情况。例如:

A vessel that left the— in July…

 

5.  在著录的一系列参考文献目录中,紧接着的条目如果作者是同样的,可以用3-em dash来代替前一条目中同一作者的名字。例如:

West, Donald J., and D.P.Farrington. Who Becomes Delinquent? London: Heinemann,1973.

 ——— . The Delinquent Way of Life. London: Heinemann, 1973.

(2)条文献中的3-em dash就是代替第(1)条中的作者WestDonald J.D.P.Farrington

注意:使用3-em dash时,前后均要留空。

 

括号 Parentheses

包括:小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”

1.  圆括弧Parenthesis   ( )

标出表顺序的数字和字母。如: (1) (2) 等。

用来表示其中插入的、补充性的、注释性的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子.但要注意,括号会削弱强调作用,因此,如果要强调插入的句子成份,则要用破折号。如:They might take a walk together(remember feet) and see the neighborhood with fresh , new eyes.

 

2.  方括号[]

标明引语中引用者加的或说明部分。

如果圆括号中还需用括号,则用方括号代替圆括号。

 

撇号,缩写,省字号及所有格符号

1.  表示所有,构成名词所有格。如:rest my son’ sa moment’s books A three weeks’pay This is David's computer.

These are the player's things. (things that belong to the player)

 

2.  表示词、字母、数码、符号等的复数形式。如:

Don’t use so many ands in the sentence.

How many5’ts have you got

对于复数形式的名词,只加',这与一般单词的复数形式不同, 正规的写法须在s 前加“ ’ ”, 要牢记规则。

These are the players' things. (things that belong to the players)。缩写I don't know how to fix it.

 

3.  除表动词的紧缩形式外, 还表一个或几个字母和数字的省略。如:

I’ve got it. “Yes ,ma’ am ,”the waiter said.

注意:有相当大一部分省略词是口语中的用法,不宜出现在书面语中。例如:I’d like to(在书面语中要写作I would like to)  

 

省略号 Ell ipsis

1.  省略号用三个句点表示,即表示为“...”

 

2.  省略号无论出现在句首、句中、还是句尾,都是表示单词的省略。

 

3.  表示直接引语中的省略。如:Max wrote ,“...in one word ,manps consciousness , changes with every change in the conditions of his material existence....”句后的省略号和句号的写法应是在一条直线上的四个黑点。前三个黑点表示省略号,后一个黑点表句号。

 

4.  表示说话中的犹豫或迟疑。如:“If that the way you think...just go back to school ,”he said.

 

5.  表示段落或整行词句的省略, 须使用一整行黑点。

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