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投稿前给编辑发个邮件,文章接收更快!

2024/5/28 8:45:03  阅读:40 发布者:

为了更快的见刊,可以在正式 Submission 之前,给目标期刊写封邮件,进行一次 Pre-submission enquiry。该如何写呢?

一、主要内容

1、开篇问候

最好找到期刊主编或某位 Managing Editor 的姓名和职称,这样最为规范与尊敬。而以 Hi Hello 这样更加亲切友好的方式来问好也未尝不可。随后可以跟一句问候的套话。

2、写作目标

简明扼要地阐述一下这封信的目的,描述自己文章的大概内容以及为何适合投稿于该本期刊,可以包含文章的标题和摘要。

3、文章与期刊的关系

这一部分可以认为是一种「套瓷」,要充分建立起文章和期刊的联系,让编辑能够认同这篇文章属于期刊覆盖的范畴,但切忌牵强附会,提前要做好功课。

4、结尾

邮件的结尾要表达对编辑的感谢,以及对积极答复的期待,最后落款并附上联系方式。

5、附件

根据需要,可以在邮件中附上 Cover letter、摘要等相关材料。

二、注意事项

接下来给出一些 Tips 帮助各位医生大大更好地完成 Pre-submission enquiry

1、首先要做好功课,明确期刊的兴趣与自己的研究主题相匹配;

2、在期刊官网内了解 Pre-submission enquiry 的相关内容,按照要求进行咨询;

3、要明确这封信是写给谁的,最好「指名道姓」地写给某一位主编或其他编辑,使邮件更加个性化、具有针对性;

4、最好在邮件中包含文章标题与摘要,并充分突出研究的亮点与科学意义;

5、将文章与期刊建立起联系,阐明为什么这篇文章适合发表于这个期刊;

6、要重点突出,不要事无巨细地写在邮件里,同时也要避免丢失重要信息(核心技术、关键发现等);

7、每一封邮件都需要量身定制,应根据自己的文章类型、内容和诉求进行针对性撰写。

这种方法可以广泛撒网、重点跟进,而且也不属于一稿多投、学术不端,需要投稿的医生大大可以抓紧实践起来!

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