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SCI科技论文投稿前“复查与校对”要注意的10个要点

2024/5/8 10:43:06  阅读:69 发布者:

写论文费时费力,论文完成后的校对检查也必不可少,在不断地修改调整中论文的价值才能更好地体现,sci科技论文的复查与校对可以按如下建议进行:

一、不要立刻开始对初稿进行复查。研究表明,你至少要在48小时后才可以重读稿件,并复查你到底写了哪些内容,否则你读到的只是你以为你写了哪些内容

二、打印论文的纸质版进行复查,按顺序通读全文,判断是否需要对文章内容做出修改。遇到问题,不要停下来修改,在页面旁边留下标记或简要描述出现的问题即可。

三、通读结束后,回到文章的开头,处理标记出来的问题。

四、按照上面的步骤,反复修改文章的内容,直到你对论文的科学层面感到满意为止。

五、修改文章的语言:调整逻辑的流畅性;语句之间、各部分之间的衔接。

1)在必要的地方,使用小标题提供有用的信息。

2)在段落中使用必要的主题句。

3)段落之间或语句之间是否从宽泛描述过渡到具体信息,并且将旧的信息置于新的信息之前。

六、检查拼写、标点和语法。

1)使用查找功能拽索自己经常拼错的词(例如“from”“form”),并进行修正。

2)启用拼写和语法功能,但拼写检查是有局限性的。尽管单词拼写正确,但很可能用错了语境,例如将“their”写成了“there”,或将“its”写成了“it’s”。拼写检查功能无法识别某些专业术语,需要你手动将它们添加到词典(添加前,应确保拼写无误),这样操作后,你就可以集中处理真正的拼写错误,也就是文档出现红色波浪线的位置。

3)检查标点和斜体字的使用,尤其是“etal.”和物种名称(是否需要使用斜体,请按照投稿说明的要求来操作)。

4)如果英语不是你的母语,在检查语法时要格外细心。可以采取这样的方式:准备直尺和论文的纸质版(不要在电脑屏幕上检查)。从论文每个部分的最后一句话读起,并且把直尺放在这句话下面,然后逐行向上,倒序阅读——检查每句话的语法,包括主谓一致、单复数形式、动词时态、冠词(aanthe)的使用等。这样做是为了帮助你把注意力集中在句子结构上,而不是句子内容上。请注意,在此刻,你已经多次重复过上面的1~5步,因此,句子内容或者说论文的科学层面已经通过检验,你只需要解决语法问题。

七、校对引用内容与参考文献是否对应,以及二者的准确性。

1)如果你使用了Endnote Reference Manager等文献管理软件,这一步所包含的大部分工作都已经完成了。你还需要做的是检查软件输出的内容是否符合要求,如果输入软件的信息有误,那么输出时可能生成显示异常或不一致的条目。

2)如果未使用软件,在这一步需要认真检查下列几个方面:

i.正文引用的文献都出现在参考文献列表中了吗?

ii.参考文献列表中的每个条目是否都在论文中出现过至少一次?

iii.文内引用和参考文献列表的著录格式是否符合期刊的要求(例如标点、间距、斜体或加粗、大写字母的使用等)?

八、校对文章的排版:在打印预览模式下逐页检查,确保页面布局满足目标期刊的要求,各部分的小标题和文字内容一一对应,以及确认是否需要在每一页添加书眉标题。

九、校对论文是否遵循投稿说明的格式要求,例如图表、图表说明是否应存放在单独的文件内,是否需要为期刊的网站提供附加数据等。

十、完成上述工作后,再一次通读论文,排除可能遗漏的小错误。最好能请朋友或同事帮忙阅读与检查,你也可以在同事投稿前扮演同样的角色。

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