经常有同学问我，我投了xx期刊，一个月没动静，我能催催编辑吗？会不会一下子招来一封拒稿信？
一篇稿件，从投稿到接收，经历的流程有几十步，当具体问题具体分析。比如你现在是投稿的哪个阶段，第一次peer review，还是第二次复审？这个长时间，是多长？一周、一个月三个月等等。不同的情境，解决方案也不同。
问的人多了，学姐就给大家详细掰扯一下，你看到的稿件状态代表审稿周期的哪个阶段，大概需要多久；分别该如何催稿，能加快审稿进度，又不招致编辑反感。
1 审稿流程、周期和卡住的原因分析
在繁琐的稿件处理流程中，被卡住的环节有好几个，特别是需要对稿件做出关键决策的阶段，比如初审和第一次peer review。
1 初审：
论文投稿成功以后，所有作者会收到一封确认邮件，在作者中心，稿件状态会变成Manuscript submitted。
一般期刊初审时效是1-2周，最晚不超过1个月。初审通过以后，编辑部的in-house编辑会为你的稿件分配学术Editor，一般是期刊编委会中负责你的这个小领域的专家，作者中心会看到稿件状态变成Editor assigned，一般编辑部会给Editor 1周时间做决定。
2 peer review：
如果Editor刚好有时间且对你的稿件感兴趣，TA会同意并邀请2-3名reviewer，这时候作者中心会看到稿件状态依次变成Reviewer selected /Invited /Accepted /Review completed，表明Editor在审稿系统中挑选了Reviewer，邀请了审稿人，审稿人同意审稿，审稿完成。
一般这个阶段编辑部给到Reviewer的期限是2-4周，但是会因为各种原因推迟。比如没有足够的审稿人同意审稿，或者审稿人太忙要求延长审稿期限，甚至有审稿人同意审稿后面却再也没有回音不了了之，编辑部不得不重新邀请审稿人的。最后实际耗时平均在1-2个月。
3 Editor recommendation：
如果2-3名reviewer的意见都回来了，接下来就该Editor做最终决定了，作者看到的稿件状态也会变成Editor recommendation。
一般是Minor revision（小修）/Major revision（大修）/Accept（接收）/Reject（拒稿）这四种意见。Accept直接接受，恭喜你；Minor一般是语言、表达方面的小问题，审稿人对你的创新性、合理性没有疑问；Major就会比较难改，可能是审稿人对论文的实验设计、结论、创新性等方面的质疑，需要认真对待；Reject的意见Editor会给的很慎重，比方一个Major一个reject，Editor会给一个Major，给作者机会修改看看，实在改的不行再拒稿。
对于作者来说，如果看到审稿意见里面，有两个人都提出你的论文有重大缺陷，修改的时候就要慎重再慎重，认真对待这个“死缓”机会，该补实验的不要偷懒，时间不够可以申请延期。
有的同学问我说，我的稿件状态明明已经变成Editor recommendation，怎么第二天又回到Reviewer invited？
这种你要注意了，可能是几个审稿意见差异太大，比如有小修又有拒稿的，Editor会再重新邀请一位审稿人，增加一个审稿意见再做最终决定。
这个Editor recommendation的时间一般在一周之内完成。也有Editor有事情卡住的，编辑部会监控稿件状态帮催。
4 Author revision：
接下来就是作者修改了。Accept基本啥也不用改，直接进入下一步。Minor 2-4周时限，Major 4-8周。这个阶段一般期刊会要求附一个response letter，要求作者综合几位审稿人的意见，逐条回复并修改。或增加内容，或对某个点进行解释，或补充实验。如果是Reject拒稿。没啥说的，赶紧对着意见改好，改投他刊。
5 Copy editing：
Peer review通过的稿件，编辑部还要对文稿的语言、图表、逻辑性进行审查修改，进一步增加论文的可读性。这个过程一般耗时1-2周。编辑完了发给作者修改，再给1-2周的期限，总计1个月。改完稿件就算正式接收了。接下来就是排版生产了。
6 Proof：
论文定稿后进入在线校对环节。这是论文正式发表前的最后一次修改机会。一般在收到acceptance letter后的1-2周以内会接到出版社要求在线校对的邮件。
下面我就详细说说各阶段的稿件，该如何催稿又不招致拒稿：
1 初审
如果你的投稿是严格按照期刊要求准备的，附件材料都齐备，语言流畅，图片清晰，最后整合的pdf没有任何问题。那么初审一般不会超过2周。如果编辑部认为你的创新性、合理性方面有硬伤，打算desk rejection，也会在1个月内给回复。
所以如果你的稿件1个月以后，状态还停留在manuscript submitted，那就可以写信给编辑部催一下，编辑们也会表示理解。会赶紧跟进，如果实在遇到什么困难，也会回信解释。
2 审稿阶段
Peer review阶段是整个稿件处理流程最耗时的，因为其中的不确定因素很多。首先要能找到合适的Editor，TA愿意或刚好有空负责handle稿件。
有的同学问我说我的稿件投了三个月了，还在Editor assigned和With editor之间横跳，那有可能是找的Editor没回音，或者先同意负责稿件，但后面有事又推脱了，编辑不得不多次更换Editor。
有的时候，稿件领域太过冷门，编辑还需要找一位Guest editor（非编委会成员）来当临时editor。
找到合适的Editor愿意handle稿件，peer review才完成了1/3。之后还要邀请合适的审稿人/审稿人同意审稿/审稿人按时返回审稿意见，这中间也有许多不确定因素。
首先，邀请足够的审稿人（2-3人）同意审稿就颇费周折。一方面国际大刊的子刊都在瓜分审稿人，一方面作为科研人员的审稿人自身越来越忙。而审稿对科研人员来说是义务劳动，没有任何责任制约或利益激励。所以，即使有足够的审稿人同意审稿了，后面因为有事回不来审稿意见的、或者干脆杳无音信的，也时有发生，让编辑头痛不已，遇到这种情况，编辑只能赶紧补充邀请。
这样一来，给的1-2周的审稿期限，最后如果在1个月内作者能收到peer review的意见，就是超级lucky了。2个月也正常。
如果稿件状态在Reviewer selected/ Invited/ Accepted/ Review completed中超过2个月，就可以写信礼貌询问。后面Editor recommendation超过2周也可以写信去问。
3 复审
如果你的稿件是Major revision，意味着Editor和审稿人还要求复审。
因为Editor和reviewer都是确定的人选，复审周期会比第一轮审稿要快。如果作者改的很认真，response letter理由充分，reviewer也不用再提任何意见，直接Accept提交。
如果没有修改充分，或response敷衍作答。Reviewer觉得没有达到修改要求，手下留情的会再点一个Major，不想再看的直接会Reject。
Editor看到这样的复审结果也头疼，会斟酌几个reviewer的意见看是需要再改还是直接拒稿。所以复审一般很快收到反馈就是结果很好，基本没问题没争议，复审很久没收到结果的多半结果不太好。
这个过程最晚1个月会给出综合意见。如果在Editor recommendation待超过1周，如果不是Editor忘了，就有可能你还是没有达到审稿人的修改要求，他们给了拒稿Reject意见。
4 copy editing
Copy editing是peer review完成后，由in-house editor负责完成的。
主要是期刊编辑在论文发表之前，通读全文，找出逻辑、语言、数据、图表方面的问题，再进一步完善。
peer review主要是针对论文的创新性、合理性进行评估，copy editing则是针对论文可读性进一步提升。到这一步，你的论文基本是确定能发表了。
但也有稿件因为写的太差，反复被要求改，耽搁几个月的。
不同文章之间这一步骤差别也很大，好的论文基本不需要编辑怎么改，基本一遍过，1周就可以定稿进入production生产环节。
差的论文则逻辑、语言、图表都是问题，很多作者可能是水平有限，真不会。通讯又忙，跟编辑来回沟通好几次，才能改好。
Figure中的图示表达、字体字号、线条粗细、配色等等，都是细节。这部分作者可能在这个环节要磨上1个月，才能勉强达到出版要求。
编辑基本上1-2周处理好就会返给作者修改，如果你看到论文在copy editing阶段呆了超过1个月，那也可以理直气壮写信提醒。
也许你投稿的期刊不叫copy editing，有的叫managing editor recommendation等等，总之就是peer review完成之后的阶段。
5 Proof校对
到这一步，论文评审过程就全部完成，你的稿件就从编辑部移交到了出版部门。快的话3天就能online first，一周收到在线校对的邮件。超过两周没音信，就可以写信询问一下，有时候排版部门积压稿件太多，遗漏一篇两篇的情况也时有发生。
总结一下，一篇论文能顺利在线历经编辑、editor、reviewer、publisher、typesetter等多个角色，10多个环节。如果三个月能在线，就是环环相扣超级顺利了，有的某个环节卡住，拖个一两年的，也有。
总之，作者是论文的第一负责人，做到对自己稿子所处的阶段心中有数，适时礼貌催问，才能争取尽快顺利发表。
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