浅议如何引导作者规范参考文献著录

参考文献是医学科技论文组成必不可少的一部分。虽然其在论文版面中所占的比重不大，但却是编辑校对的重要步骤之一。参考文献具有其特有的格式，按照现行的参考文献著录规则校对的话，仍有不少作者不重视参考文献的规范化著录，导致在论文后期校对过程中，编辑需要逐一核对。尤其是对于综述类文章，参考文献是少则二、三十条，多则一百条，如果一条条核对下来，实则费时又费力。因此，编译认为，在编辑工作中应该注意引导作者规范参考文献著录。

一、注重收稿阶段参考文献正确性的审查。稿件在发稿过程中均需要编辑进行退修加工，而原稿的正确性是编辑加工的前提，有些原稿错误很难通过后期的编校来发现。同时，如果在收稿阶段不注重参考文献正确性的问题，稿件在后期会出现繁重的核对任务；作者也不会引起重视，导致投稿时写作格式越来越随意，并对编辑校对产生依赖，久而久之，恶性循环下去，将不利于提高作者科技论文的写作水平，不利于培养作者写作科技论文的严谨态度，更不利于提高编辑部的工作效率。

因此，在初审阶段就要注意规范来稿参考文献著录的正确性，例如在投稿须知中明确提出参考文献的格式应按国家GB/T7714－2015的规定，采用顺序编码制著录，参考文献必须由作者亲自与其原文核对无误。期刊编辑在来稿中若发现参考文献格式严重错误，有权拒绝接受此类稿件，以此提高来稿参考文献的规范性以及作者对参考文献著录的关注程度。

二、注意退修阶段引导作者规范参考文献著录。有些作者虽然表面上按照期刊稿约中关于参考文献著录的规则著录，但实际上并不了解各著录项的真正含义。而且国内存在上千种期刊，每本期刊的著录规则不尽相同。例如有的期刊要求参考文献双语化，所有中文参考文献均需附上英文译文；有的期刊要求在每条参考文献后附上DOI码；还有的杂志稿约里要求参考文献无需文献名等。因此，在退修阶段，除了注重提出稿件学术方面的问题之外，还应在修改意见中强调作者必须核对投稿参考文献格式是否符合本刊著录要求，并对著录规则进行说明，必要情况提供范例及修改依据。

实际工作中，少数作者只关注修改稿件学术方面问题，而对编辑提出来的参考文献问题置若罔闻。这时候有些编辑觉得自己比作者更了解著录规则，与其同作者联系让其修改耽误时间，还不如自己查一查，敲几个键盘来的快。但是，作者有责任保证自己的稿件符合编辑部要求，并配合编辑解决不规范的问题。而且，工作中偶尔会碰到一两条参考文献查无此文的情况，这时就更需要联系作者去核实了。

事实上，作者才是一篇文章的写作灵魂，编辑在其中只能起到一个引路者的角色，如果一味按照编辑的想法去修改文章，就会失去了作者自己的特色。尤其是对于医学科技期刊来说，任何一个字，一项数据，都是经过严谨试验设计产生的，这更需要编辑同作者一一核实。因此，这个时候就需要编辑仔细查找问题，用一丝不苟的态度和严谨治学的作风来感染作者，让作者感受到编辑部对参考文献的重视，间接促进他们认真对待。

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