论文中所插入的图表意义重大，图表可以更加简洁、清晰的表达数据资料的显著特征及规律，而图表的规范表示是其充分发挥作用的前提。本文就谈谈论文中怎样正确使用图表，使用图表的正确格式又是什么样的。
1、论文中如何使用图表
首先,要确保图表中信息的准确性。在完成一张图表的制作后,一定要对其中的内容进行核对和确定,以确保它们准确无误。
其次,要选择合适的图表制作工具。有的图表宜用Word制作,有的宜用Excel、Python或Visio等工具,写论文时要根据实际需求进行选择,使图表更清晰、美观。
再者,图表中的内容要贴合文字,图表宜放在相应文字的下方。如何判断图表有没有制作到位？有一方法是,把自己当读者,检验一下,在不阅读正文的情况下,仅看图表,能否猜出上文大意或研究目的。若猜的内容与实际相距甚远,那么可能要重新制作图表或进行一定的调整。
而作为理工科领域的研究者,实验结果往往要用图表来呈现。但在论文中,图表数置并非越多越好,而是需要充分考虑目标学术期刊的风格和对应类别的特性。比如快讯类的论文,篇幅通常较短,不宜让图表占据过多篇幅;而综述类的论文,图表可相对多一点。
我一开始写期刊学术论文时,对图表有一种“火力不足恐惧症——担心自己的论文图表
不足,让审稿人觉得我的研究工作不到位。后来在给NANOLETTERS (一材料学重要期刊)投稿后,一位副主编在回复中说我的论文里图表太多了。我随即向导师请教,导师建议:删掉论文中与核心观点关联性不强的图表,可把实在不舍得删的图表放到附件里,把正文里的图表进行嵌套组合。如此,能大大精简论文中的图表数量。
我们专业的论文往往需要配图,且对图片的要求较高,我对此有一些心得。
第一,要有一台像素比较高的拍照设备,能拍出清晰且完整的照片。要注意,国内各大图书馆的古籍部大多不允许私自拍照。因此,若想拍摄其中的资料,一定要先与工作人员沟通,征得他们的同意,或按相关规定缴纳一定的费用。
第二,要知道材料应拍的部分。如,若要介绍—本书,宜拍其封面、正文部分第一页、序言、后记或有重要印章的那几页。
第三,如果拍古籍,要格外谨慎。如,宜将古籍平放在水平桌面或者专门的拍摄支架上,书页不能折叠或歪斜。最好在书下铺一张白色或米黄色的宣纸,尽量不以深色桌面或支架为背景。
第四,要保证光线的稳定和均匀。光线除了要充足外,还要避免有人影,因此拍摄时要将拍照设备与书保持平行,留有充分的距离,并保证想要的内容全部在取景范围内。
以上是论文中使用图表的一些心得体会，下面我们来看看正确的论文图表的正确格式。
2、论文使用图和表格的正确格式
现有论文中的图表格式，虽然是按照各学校或杂志社论文范例编排的，但由于大多数同学只注重范例的大体格式、研读不细致，导致论文中图表格式不够规范，很多细节方面学生没有关注到。为了论文中图表格式进一步规范，现将一些图表格式细节总结如下。
1.图的正确格式
图的种类繁多，有记录性的照片、纪实图像，数据定量分析的线形图、条形图、散点图、饼状图，具有解释性的示意图、流程图，以及地图等。但无论是哪一种图，都应在以下几方面注意格式的规范。
（1）位置：插入文章的各类型图都应居中，并按排版需要调整大小，但图片宽度不应超过正文文本宽度。
（2）颜色：除特殊用途图片外，插图尽量不使用彩色图，应调为灰度。
（3）图题：图题在图片下方，包含图序和图名，图序与图名之间应留1个同类字符的空隙；居中，字体黑体加粗，字号比正文小一号。图序使用阿拉伯数字依序编排，按文章具体内容编制图序，如图1-1，图1-2，图2-1等，或图1.1-1，图1.1-2，图1.2-1等或从前至后依次编制为图1，图2，图3等，只有1幅图时应标注“图1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的图序形式。
（4）若有图注，放在图下部，且在图题的上方。
（5）饼状图、柱状图等的图例需要清晰明了，大小适中，保证图案区分度，切忌字迹模糊。线形图、散点图等的坐标系要保证横纵坐标名称、标注的数字、文字、单位清晰，规范。
图1 三线表的组成要素
2.表格的正确格式
由于论文中的表格多是论文作者自主绘制，因此表格在绘制过程中的格式及要求更值得研究并加以总结。且表格中的内容需填写完整，也应遵循一定规范。
（1）形式：如图1所示，科技论文中一般要求使用三线表，表格中没有竖线。顶线与底线为粗线，表内的各栏目线均为比顶线与底线细的细线。必要时可加较短栏目线为辅助线，但仍称为三线表。其余表格则无过多要求。
（2）位置：表格应居中放置，大小适中，宽度不宜超过论文文本宽度。根据表格内容多少，可以选择一个表格单独排版或两个表格并列排版。
（3）表头：表头在表格上方，包含表序和表名，表序与表名之间应留1个同类字符的空隙，居中放置，与表格顶线无间隔，字体黑体加粗，字号比正文小一号。表序使用阿拉伯数字依序编排，按文章具体内容编制表序，如表1-1，表1-2，表2-1等或表1.1-1，表1.1-2，表1.2-1等或从前之后依次编制为表1，表2，表3等，只有1幅表时应标注“表1”。总之应根据具体文章结构选择更合适的表序形式。
（4）内容：如表1所示因素水平表，在表中除了具体内容是因文章而异，其他方面如表内文字字体、字号、数字书写规范等都有一致的要求。
表1 锋面影响天气变化
①表中字大小应比表头字号小一号，如表头用黑体小五号，表中用宋体六号字。
②表内文字，在该栏起始处空一格，下一行定格，文末不用标点符号。表格中所反映的信息要避免与正文内容及插图内容重复。
③同一表中小数位数要统一。小数点后为“0”时不应省略。且每栏信息的单位要一致，且表中数字后不直接添加单位，而写于该栏栏目名称之后，如所有单位统一，则应写在表的右上角，且右侧空一格。除此之外表中的符号、缩略语、注释符号等均应一致，且与正文对应。缩略语应予以注释。
④表中同一栏的数字必须按位次上下对齐。表中不用“同上”、“同左”、“＂”和类似词，一律填入具体数字（包括“0”）或文字。若是用符号表示未测或未发现，应在表格底线的下方以简练文字注释。
⑤表中不设“备注”栏，若有需说明的事项，可在表内有关文字的右上角标出注释符号，在表格底线的下方以相同的注释符号引出简练的文字注释。
⑥需要转页的表，应在续表的左上角注明“续表x”，并重复排印表头。
以上为图表使用过程中应注意的细节问题，并未涉及图、表的具体内容，应根据自身论文的学科特点合理安排图表内容，如图的类型的选择、表格中栏目的设置等问题。细节决定成败，在完成论文前还应仔细研读投稿杂志社、本校或本专业论文格式相关规定，并在明确以上注意事项的基础上，规范论文中图表格式，为论文的完美收官打下坚实的基础。
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