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浅谈论文图表绘制原则和投稿六检查项

2024/3/27 9:48:59  阅读:50 发布者:

浅谈论文图表绘制的一些问题

一般来说,论文的质量包括两大方面,即学术质量与撰写质量。学术质量由论文研究内容、研究方法的创新性决定,属于论文的先天属性,一般也是敲门砖。一篇论文的学术质量往往在实验完成时就已经决定了,当你论文的学术质量达到期刊的门槛时,编辑才有可能分配审稿人进行审稿。与之相较的,撰写质量则是论文的后天属性。当论文的学术质量处于期刊门槛的临界点时,撰写质量就显得尤为重要了。如果撰写非常规范、文笔流畅精炼、高度接近见刊质量的,即便学术质量略有差距,也是极有可能快速刊用的,撰写质量的重要性可见一斑。

图表在论文中的/  重要性

图表在论文撰写质量里举足轻重,审稿人在看完摘要后,一般最关注的就是你的图表。图表是直观性很强的语言,它往往首先引起读者的兴趣。图表是我们表达实验数据、观察结果和科学思想的形象化语言,它直观、真实、完整,是语言文字代替不了的。用语言文字无法简洁、准确表达的问题,用图表可以解决,并能鲜明地显示事物变化规律,给读者一种不可辩驳的的真实感。那么,论文的图表有哪些需要注意点问题呢?下面笔者就结合自己一些浅薄的经验,与大家探讨一下科研论文中的图表绘制需要注意的一些问题。

01

实验图片

实验图片即能反应你实验过程、结果的图片,包括显微镜下拍照、扫描仪、摄像机等拍摄的照片。这一部分的照片就是你的第一手资料,是你实验过程的最好证明,在拍摄的时候一定要清晰。有时为了清晰起见,可以人为地对图片进行一些润色,但这些润色也仅仅是局限于亮度、对比度、色彩平衡等的调整,并且必须保证,你的调整不会模糊或消除原图中存在的任何信息,否则这将会被视为科学伦理上的滥用,这一点非常重要!如果为了突出图中的某个部位,可以用一些特定的标记,如方框、箭头等标注。对于一些图片,不要忘记添加标尺。常用的图像处理软件有:PPTPhotoshop等。

02

数据图片

数据图片一般是由你的实验数据绘制而成的点图、柱状图、饼图等各种统计图,具体采用哪种形式,可以根据你自己的需求,一般是没有特别规定的。数据图片是可以重复修改的,所以一定要保存好原始数据,一旦发现任何问题都可以随时修改。以平均值表示的,一般都要加上误差棒。有明显统计学差异的,可以添加“*”“#”“&”等特定体例符号表示。我最常用的数据图片绘制软件是GraphPad,既可以进行数据处理,也能绘制各种类型的数据图片,操作较为简单,容易上手。除此之外还有SPSSOrigin等软件。

03

图形摘要(Graphical Abstract

很多外文期刊现在对稿件的要求都包括了图形摘要,用以清晰、简洁地展示研究的主要信息。图形摘要,需要高度概括论文的研究内容和创新点,而不是你的研究思路图。对于图形摘要的绘制,笔者也没有太多的经验,但总的来说,有以下几个原则:内容少而精;关键性的文字要展示;按照期刊要求绘制;多借鉴优秀案例。下面和大家分享一些优秀的案例,希望对大家有所帮助。

04

图片的组合、排版

期刊为了使稿件的排版美观、紧凑、层次清楚,都会要求进行图片的组合与排版。即将实验图片与数据图片进行整合,变成一张大图。

在进行图片组合时,需要注意几个问题:图片的组合并不是将所有的图片都杂糅到一起,要根据实验逻辑,将一类的图片进行组合,如果既有实验图片又有数据图片,一般先放实验图片再放数据图片。尽量简洁,如果是用多种实验手段说明的同一个结论,往往只需要放其中一套代表性的实验图片,其他的另外整理,放在补充材料里即可。整齐紧凑,尽量是方形有规律地排列,避免图片缺角等情况。每张小图需要标注序号(ABC等)。在图片中标注的字体以及其大小需统一(如中文统一用黑体、宋体,英文统一用Times New RomanArial等,具体要看各杂志的要求)。对于常用的一些软件,我推荐以下三种:

1Adobe IllustratorAI):这是笔者最常用的一款组合排版软件,尽管对图像的处理能力稍逊色,但是操作较为简单,能调整画布尺寸使之适合期刊的要求。排版完成之后导出图片,可以选择想要的分辨率,图片质量很高。

2Photoshop:笔者个人认为这款软件还是更适合用来进行图片处理,当然也是可以用来排版的。只是它的功能过于强大,操作要比AI复杂。

3PPT:这是最简单的排版软件了,普及性非常广,操作十分简单。但是他有一个致命的缺点,就是在导出图片时,会损失分辨率,造成图像不清晰,所以原图片质量不是很高的话不推荐此种方法。

05

表格

表格一般适用于呈现较多的精确数值或无明显变化规律的复杂分类数据和平行、对比、相关关系的描述。一个规范的表格由表头、项目栏、表体、脚注组成。表格通常是采用三线表(顶线、栏目线、底线),一般没有竖线。我们来看一个规范的表格:

以上种种,都是建立在了解所选期刊的图表要求的基础上。期刊对于图表的大小、分辨率、上传形式等都会有明确的规定,在绘制排版前,需要仔细阅读作者指南(Guide for authors),以保证自己的图表满足杂志要求。高质量的图表会让人眼前一亮,增加文章的命中率。

投稿前的六项检查

1. 是否按期刊要求的文字和图形处理软件存储了稿件。

正文、表格和插图是作为同一个文件名存储还是分别存储。如果是通过Email形式投稿,正文、表格和插图的文件名应尽量易于识别,如:RenSL-textRenSL-fig1RenSL-table1,等等。

2. 拟投稿的期刊是否有题名页(title page)的要求。

采取双盲评审(作者姓名和审稿人姓名互不公开)的期刊通常要求有题名页,其中包括论文题名、作者姓名、通信作者详细的通信地址、Email地址、电话号码和传真号码等,论文的正文中不能出现有关作者身份的信息。

3. 确保已满足期刊有关体例方面(编写格式和组织形式)的要求。

如:所有参考文献的著录项准确且完整无缺,参考文献的序号连续并且在正文中分别有引用标注,所有引用的文献在正文中都有提及,研究项目的资金资助信息按期刊的习惯(首页脚注或致谢形式)进行了标注;等等。

4. 确认文字格式是否满足要求。

正文是否从标题页开始给论文连续编页码,行距是否足够(通常是1.5倍以上);各行的右端是否要求对齐(通常不允许使用连词符来分隔单词换行);论文题名的字数、摘要的格式等是否符合期刊的特定要求。

5. 插图和表格是否按其论文中出现的先后顺序分别连续编号。

每个图表都至少在正文中提及一次,而且正文中要显著地注明每一个图表的位置,并确认各图表的题名可以使读者在不参阅正文的情况下也能够理解其所表达的内容。

6. 确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求。

如:是否要附寄所有作者签名的声明信;是否要求作者说明稿件的内容合乎伦理道德方面的规定、与他人(或机构)是否存在利益冲突、每个作者分别对稿件的贡献,等等。

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