摘要：论文写作质量关系到研究成果能否顺利发表，而投稿亦是发表过程中的重要环节。尤其在初次投稿阶段，投稿信具有不可忽视的影响。本文从投稿信作用、结构、写作要点及模板进行分析，旨在为投稿信的写作提供指导与参考。
关键词：投稿信；写作要点；模板
1. 引言
在初次投稿以及返修投稿时，需要同时在投稿系统内提交一封投稿信（Cover letter）。通过投稿信，作者可与期刊编辑建立直接的联系，同时编辑能够对稿件建立起第一印象。一篇印象深刻的投稿信，能使稿件在海量的投稿论文与邮件中脱颖而出，引起编辑对稿件的兴趣，进而仔细阅读文章进行审核，最终进入外审阶段。在发表论文前，投稿信为论文提供了绝佳的推广机会，可以提高外审的几率，甚至有助于增加论文接收的可能性。一封投稿信，若只包含论文题目、期刊名称、通讯作者及联系方式等基本信息，并无实际的意义，且可能留下不够严谨的印象。优秀的投稿信应该简洁明了、信息明确，同时能够帮助期刊编辑快速理解论文的优点与创新，有利于加快稿件的处理进度。所有这些信息能够让编辑觉得您的文稿值得被他们的期刊考虑发表，而且您对他们的期刊非常感兴趣。
对于初次投稿阶段，投稿信可能尤为重要。投稿信是否必须提交，取决于具体期刊。通常，期刊编辑通过审核投稿信，对稿件中的研究内容进行初评，然后再详看稿件正文，依此判断稿件是否满足期刊的收稿标准。若满足，则决定邀请相关研究领域的审稿人进行同行评议；反之，直接拒稿，即desk rejection。然而，许多作者并未意识到投稿信的影响与重要性。
对于返修阶段，需重新撰写一封新的投稿信，以替换初次投稿时的投稿信。对于写作内容，与初次投稿时有所不同，要点部分可参考2.2节。
Springer官网对审稿信的作用亦有描述[1]：A good cover letter can help to “sell” your manuscript to the journal editor. As well as introducing yourwork to the editor you can also take this opportunity to explain why the manuscript will be of interest to a journal's readers, something which is always as the forefront editors’ mind. As such it is worth spending time writing a coherent and persuasive cover letter.
因此，极其有必要对投稿信各部分的写作要点进行分析，以写出较为全面的投稿信。本文主要针对初次投稿阶段的写作展开讨论，并提供相应的写作模板，以期为论文的顺利发表助力。
2. 投稿信的写作
2.1 初次投稿信的要点
初次投稿时，投稿信的内容要求相对较为全面，包括作者与稿件的基本信息、主要研究成果及创新性、必要的声明等。
2.2 返修后的投稿信
处理完同行评审意见而返修投稿时，无需重复初次投稿信已经提及的信息。返修的投稿信中，应具备以下信息：
感谢期刊编辑的评估与审稿人的时间及意见；
表明是否同意审稿人的意见与建议，若持不同意见，需要有逻辑、合理地逐点反驳（此部分一般包括在Response letter，此处与投稿信一并进行说明）；
对所作的主要修改进行简要介绍。
2.3 投稿信写作
投稿信的写作要求较为标准，可以从以下若干方面进行。
2.3.1 表明稿件的目标期刊
信件开头的称呼。若期刊官网公开编辑的信息，需要正式地称呼编辑的名字，即Title(如Professor, Dr, Mr, Ms)+Name。若无相关信息可供参考，可使用To whom it may concern或Dear Editor。在初次投稿的阶段，作者一般确实无法预知稿件会送至具体哪位编辑（一旦编辑回复作者，随后的通信无需再用Dear Editor或者To who it may concern之类的模糊用语，直接称呼编辑Dear Dr. [Name]即可）。若在事前的社交网络或会议上曾有期刊编辑表示过对你的研究感兴趣，可包含在投稿信中；在一些特殊情况或期刊特别允许下，投稿信可指名给该编辑。
写明所投稿件的标题。最好标注基本信息（如字数、图表个数 (Figure/Table))，并描述稿件所属分类（如研究文章、评论、个案分析等）。
写明所投期刊的全名。首次提到目标期刊时，需写出全名，而不是笼统地说The Journal ('贵刊')，而在随后的内容中，可用The Journal代替，以使内容更加简洁。
2.3.2 介绍稿件的主要成果
此处介绍和摘要（abstract）有所不同，不可照搬稿件的摘要，而是需对主要成果进行总结。通过介绍，不仅让期刊编辑对稿件的基本内容有所了解，而且也是在向编辑推销稿件。追求实事求是的同时，可使用具有代表性的用词以特别强调文章的创新之处，以及其为什么适合在该期刊上发表。同时，需考虑到期刊编辑的研究领域与稿件所介绍的内容可能不一致，因此，在保持简洁的基础上，尽量用通俗易懂的方式，对相关基本概念进行介绍，方便对专业术语的理解。若已发表相关研究，可同时进行提及，表明研究基础。
若作者认为研究极具开创性，而可能有类似研究结果发表至其他期刊，可以告知编辑，同时适当建议编辑加快评审速度。然而需小心提出此要求，可能会让编辑的态度更加谨慎。
2.3.3 陈述稿件适合目标期刊的原因
仅仅泛泛而谈，提及研究内容极具创新或研究意义，不具有足够的说服力。还要针对期刊的目标和范围陈述，解释为什么该期刊的读者会对该研究感兴趣。
2.3.4 按照期刊的规定，做出必要的声明
此类声明，主要包括研究工作是原创的；确认稿件未同时投给其它期刊，且未被任何其他期刊考虑发表；作者之间是否存在利益冲突（conflict of interest）；确认所有实验遵从道德要求（ethical requirements）等等。若期刊有规定，则需提交一个潜在评审者与不应该评审您的文稿的审稿人。
原创性与作者同意：必须声明该文稿并未在其他期刊等待发表，以及作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。
利益冲突：告知是否有任何潜在利益冲突。
道德审查：投稿信应说明与该研究相关的项目是否通过单位的道德审查。若为临床实验，须告知已获得患者知情同意并提供注册/核准编号（有些期刊会特别要求此项）。
属意与不属意的审稿人(Preferred and non-preferred reviewers)：大部分的期刊鼓励作者提供属意与不属意的审稿人，此举有助于加快评审流程。作者应谨慎选择审稿人，他们不该有任何利益冲突且能够进行公正有价值的评估，同时也应提及因利益冲突考量而不适合的审稿人。不过审稿人的最后选择权在于期刊编辑，决定是否接受你的建议。
2.3.5 列出通讯作者的联系方式
联系方式包括邮件与电话以及所在单位与地址。虽在投稿系统中已经提交相关基本信息，但是在投稿信中再次提供更为妥当，同时也是正式邮件需要具备的内容。作者的联系方式一旦出错，会导致对作者身份的真实性产生质疑，或导致无法及时收到期刊编辑的信件而延误处理稿件的时机。
2.3.6 投稿信的语气和礼貌要求
保持礼貌，是最基本的要求。但是，无需特别讲究礼仪或用词语气上特别尊敬，透着谦卑。英文期刊的编辑多数都是以英语为母语，不同国家的文化传统具有差异性。在编辑看来，作者和期刊编辑之间是一种平等（peer to peer）的业务往来。必要的尊敬和客气是社交的基本准则，但过于客气就没有必要。尤其是表示感谢时，在投稿信开篇或末段，适当礼貌地感谢一下编辑即可，无需反复感谢。
2.3.7 Springer官网关于投稿信的写作指导[1]
‘Instead, check to see whether the journal’s Instructions for Authors have any cover letter requirements (e.g.disclosures, statements, potential reviewers). Then, write a letter that explainswhy the editor would want to publish your manuscript. The following structurecovers all the necessary points that need to be included.
If known, address the editor who will be assessing your manuscript by their name. Include the date ofsubmission and the journal you are submitting to.
First paragraph: include the title of your manuscript and the type of manuscript it is (e.g. review, research, case study). Then briefly explain the background to your study, the question you sought out to answer and why.
Second paragraph: you should concisely explain what was done, the main findings and why they are significant.
Third paragraph: here you should indicate why the readers of the journal would be interested in the work. Take your cues from the journal’s aims and scope. For example, if the journal requires that all work published has broad implications explain how your study fulfils this. It is also a good idea to include a sentence on the importance of the results to the field.
To conclude state the corresponding author and any journal specific requirements that need to be complied with (e.g. ethical standards).
All cover letters should contain these sentences:
We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal.
All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the targetjournal].
3. 投稿信模板
3.1 反面示例
通过对写作质量较差的投稿信进行展示，并对比分析，以期帮助读者发现其信件中的问题。反面示例如下[2]：
Dear Editor-in-Chief,
I amsending you our manuscript entitled “How to write a cover letter for manuscript submission” by xsg et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology.
Please let me know of your decision at your earliest convenience.
With my best regards,
Sincerely yours,
XSG Editing, PhD
此邮件中，缺少对文章关键研究的介绍及未向编辑展示此研究成果的创新之处，较难引起编辑的注意。
3.2 模板
根据以上要点分析，分享两份投稿信模板，读者可以参考使用。为保证行文简洁，请私信公众号获取，私信内容为 ‘投稿信模板链接’。
4. 结论
本文对投稿信在整个投稿阶段的重要作用进行分析，借此引起广大科研工作者的注意。对投稿信的各组成段落的写作要点进行了分析说明，以更好地突出所做的研究工作。希望本文能够在论文发表的过程中，助各位科研同好更进一步。
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