摘要：在论文写作中，对于频繁出现的词组或短语，常用缩略语进行表示。因此，正确、合理地使用缩略语，有助于提升论文质量。本文主要介绍缩略语的用法、常用及易混缩略语并附有查询工具，以期为正确使用缩略语提供参考。
关键词：科技论文；缩略语
1. 引言
在科技论文写作中，往往会用到缩略语。缩略语能够使论文表达更加简洁，也更易于理解。但是，若滥用、错用缩略语，则会影响读者对内容的理解，适得其反。
因此，掌握缩略语的使用规则，有助于正确地在写作中进行运用。本文对缩略语的使用要点进行解析，为避免缩略语的错误使用，打下基础。
2. 缩略语的用法
2.1 使用条件
期刊规定。部分期刊只允许对正文中出现 3 次以上的术语使用缩写，或禁止在标题和摘要中使用任何缩写词，或提供无需定义的缩写词清单；
出现次数。若某个词或词组在文中出现三次及以上，则可使用缩写，否则需写出全称。出现的次数是在摘要、正文(从前言到讨论)、图/表及文字说明中分别计算。需特别注意的是，在摘要中，若某个词或词组出现次数少于三次，写出全称，无需使用缩写。
2.2 首次使用
约定俗成或在某个研究领域内众所周知的标准缩略语 (详情见2.6节)，在使用时，一般无需定义。除此之外，
在文中首次使用缩略语时，需先进行定义，即在摘要、正文和图/表及其说明文字中，若为首次使用，需在各部分分别进行定义。定义时，需写出全称并在括号中给出缩写，且全文保持一致地使用缩略语。
利用word的‘查找’功能，对缩写词或使用缩写词的短语进行搜索，避免未定义缩写词或未充分使用缩写词。
2.3 唯一性
唯一性指一个缩略语代表一个词（组）(Fig. 1)。一个缩略语只能对应一个词（组），而且一个词（组）也仅使用一个缩略语。若同时出现，易造成混淆，影响理解。因此，有以下两种方式：
更常见或（/且）全称也更长的用缩写，其他的用全称，或
常见词（组）使用小写字母，不常见的使用大写字母。
2.4 大/小写字母
写全称时，一般全部用小写，除非是人名、地名等专有名词；
缩写一般全为大写，除非是约定俗成的写法或需避免重复时（如2.3节）；
部分术语既可用大写字母表示，也可用小写字母表示。
2.5 句首
较多期刊都建议作者不要在句首使用缩写词。此时，作者需使用词（组）全称，或者改写句子。避免缩写词出现在句首。
一般情况下，作者在句首使用可以独立表意的缩写词，如 laser 和 radar；或者代表特定的机构名称的缩写，如 NASA。
若期刊明确要求使用特定的缩写形式，则可以在句首使用此类缩写。例如，IEEE 期刊一般要求作者始终使用Figure 的缩写形式(包括在句首)。
2.6 字母/数字混合缩写
若使用字母加数字形式的缩写，各缩写均带有一定的逻辑，作者所使用的缩写必须能够准确表意，且字母和数字的位置不能互换。如自由度表达（n-DoF)；
部分约定俗成的表达，如 2D 、3D；
不同的字母和数字组合来表达特定的含义。如自由度（n-DoF）与在主成分分析中用来表示主成分得分的PCA1/PCA2。
2.7 单复数和冠词
缩写词的单复数形式与冠词的使用，亦需分情况进行确定。
多数情况下，用缩略语来代替一个名词，若是可数名词，亦有复数之分。一般来说，缩略语代表的是名词的单数形式，若缩略语的最后一个字母为s，加es表示复数，否则在缩略语后直接加s表示复数。对于以s结尾的缩写词，除在缩写后加es表示复数外，亦可使用缩写+indexes/values表示复数。
若缩略语名词前需加不定冠词，要根据缩写的读音确定使用a或an。例如，human immunodeficiency virus缩写成HIV时，HIV的第一个音是元音，前面要用an，如an HIV-positive test result；而SARS念[särz]，第一个音是辅音，所以前面要用a，如a SARS epidemic。
2.8 减少使用
在一定程度上，使用缩略语固然能简化文章的写作，便于读者对文章的阅读理解，但是尽量避免使用，且只使用比较常见的缩略语。
若较长的词组反复出现，不便于读者的快速阅读，用缩写则更为合适；
若多数读者对某些词（组）的缩写更熟悉，使用缩写则便于读者理解；
若较短的词亦使用缩写，且不是普遍使用的缩写，读者则需中断阅读并查找缩写代表的定义，思路被打断，从而影响对文章的理解；
关键词不应使用缩略语。
3. 常用与易混缩略语
对于常用或易混缩略语，首次使用时，虽无需要说明缩写词的含义，但需严格采用其标准格式(即，拼写和大小写)。
3.1 常用缩略语
3.1.1 论文结构
对于写作中普遍存在的缩略语进行总结，如Table 1所示。
Table 1 写作中常用缩略语 |
名称 | 英文 | 缩写 |
章 | Chapter | Ch. |
节 | Section | Sect. |
图 | Figure | Fig. |
表格 | Table | Tab. 或 Tbl. |
公式 | Equation | Eq. |
引用 | Reference | Ref. |
Table的缩写使用较少，建议使用全称；
复数形式在点号前加s，如 Figs.1-3;
以上缩写无需定义，但需全文保持一致；
缩写与数字需添加空格；
遵循期刊关于缩略语的规定。
3.1.2 计量单位
篇幅限制，仅列举部分进行说明，如米(m) /千克(kg) /小时(h) /分钟(min) /秒(s)等。详细列表，回复公众号‘计量单位‘，可获取完整列表。
时间单位 day，week，month 和 year一般不用缩写。
3.1.3 学科术语
不同学科领域内，对于众所周知的术语，使用其缩略语时，一般也无需进行定义。
3.2 易混缩略语
科技论文写作中常使用的拉丁文缩写包括 e.g., i.e., et al. 和 etc.；此类缩写词均采用小写。点号的使用需符合相应规范，丢失点号或放错点号的位置，均视为拼写错误。
例如
e.g. 是 exempli gratia 的缩写形式，表示‘例如’。使用时，不可放句首，需要与for example 和 such as 进行区分。e.g. 后接名词（短语）时，可与 such as替换；
such as 后接名词或名词性短语等，表示其后为不完全列举，如 ‘XSG provides a wide variety of services, such as translation’；
For example 后接句子，并可放句首，如‘XSG has more advantages. For example, the translation by XSG has high quality ’。
i.e. 是 idest 的缩写形式，表示‘即，也就是说’，建议用来代替 ‘that is’。不可放句首，可接句子或名词（短语），进一步补充前文信息。Namely，‘即’，可用于完全列举；
在美式英语中，e.g. 与 i.e. 的后面要加上逗号；在英式英语中，其后不用加逗号；
et al. 是 et alii 的缩写形式，表示‘等等，以及其他’。仅用于描述人名缩写，且前后使用的标点符号取决于论文的格式要求。如，引用文献时，作者较多，一般只显示第一作者，其后用 et al. 代替，即 'XSG et al., 2021'；
etc. 是 et cetera 的缩写形式，表示‘等等，以及其他’。仅用于描述物体，用在列举的最后以表示此列举是不完全的，且不与such as连用。
3.3 出版物名称
部分情况下，期刊要求参考文献的出版物名称使用缩写。可利用网络小工具进行查找。如需小工具推荐，请查看第4节。
4. 查询工具
英文缩略词词典
在线缩略词查询
期刊名称缩写查询
为避免广告，未对以上工具进行展示，可在搜索引擎上自行查找并使用。如需此类工具的名称列表，回复公众号‘缩略词查询‘，获取完整信息。
5. 结论
本文提到的缩略语的用法，仅用于参考；并非一成不变，需参考具体期刊投稿要求确定。一旦使用，则格式等需全文保持一致。
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