摘要:标点符号是论文中不可或缺的组成要素。标点不存在,则表达无意义。正确使用标点符号,能够使论文更有条理,逻辑清晰。本文对写作中常用或易错的标点符号进行解析,以期为选择合适的标点符号提供依据。
关键词:论文写作;标点符号
1. 引言
标点符号是我们称之为写作的信号系统中不可或缺的部分。它们完成两项工作:一个是语法上的,另一个是修辞学。(1) 语法上,它们显示出大段陈述中各段之间的界限,以及各段文字之间的关系;(2) 修辞上,它们显示了我们想给某个词或词组的强调或语气 [1]。但缺少必要的标点符号或者误用,将导致读者无法较好地理解论文的内容。若标点符号都无法被认可 (具体情形参照 Fig. 1),则更加推荐细读本文。
因此,本文从实际出发,对部分标点符号的用法进行介绍,实难面面俱到,仅可作为写作中的参考。无论使用何种文体格式,需注意全文保持一致,必要时自发灵魂三问:标点用否?对否?一致否?
2. 标点符号 [3]
科技论文写作中较为常用的标点符号,如Table 1所示。其中,虽然句号period/full stop( . )的使用仍存在问题(如Fig. 2所示),但在此不再赘述。同时,在英文论文写作中,在英文标点符号模式下输入符号。
Table 1 较为常用标点符号
标点名称 | 英文名称 | 标点符号 |
圆括号 | Parentheses | ( ) |
逗号 | Comma | , |
分号 | Semicolon | ; |
撇号 | Apostrophe | ’ |
空格 | Space |
|
破折号 | Dash | — |
连字符 | Hypen | - |
冒号 | Colon | : |
2.1 括号
常用于引述参考文献、公式编号、提供附加信息、定义缩略语等;
尽量避免使用嵌套圆括号;
若无法避免,需对括号内的内容再次进行附加说明,或对缩略语进行定义,则可使用嵌套式双重圆括号,如 ( Eq. (1) ) 或 (xueshuge (XSG) is amazing);
根据期刊格式,或亦可在圆括号内使用方括号[ ];
需成对使用括号。
2.2 逗号
逗号的用法各异,需要根据上下文判断,且在美式与英式英语中的用法仍有差异。全文统一使用同一种文体格式。
列举事物、短语或使用多个形容词描述一个名词时;
列举不同地区级别的地理信息时,作为分隔;
需要分隔两个独立的较长从句,并使用连接词连接时,逗号表示停顿,通常用在引导词后面, 如 ‘however’,‘furthermore’,‘thus’;
若两个独立从句间使用连接词and, so等,逗号需放在连接词前;
分隔介绍性短语和句子其余部分时;
分号有时可代替逗号。若句中蕴含大量信息,有助于厘清句意;
美式和英式英语中逗号用法区别,在美式英语中,最后形容词前会加and,且牛津逗号(Oxford comma) 会放于and前;在英式英语中,and前不加逗号。
2.3 分号
用于将一个长句子拆分成相关的两部分;
若列举多个复杂独立概念、词组或短语时,且句中已包含逗号,使用分号可避免混淆;
分号不能取代逗号 (,) 或句号 (.);
分号后面的句首首字母需小写;
若两个从句完全无相关,则应使用句号;若两从句有某种程度相关,且并非用来陈述、说明或改写第一个子句,则使用分号分隔。
2.4 撇号
撇号主要用于表示所有格与缩写;
在科技论文写作中需避免使用缩写,如 XSG's working 应该写为 XSG is working,此情况下,撇号不再适用;
表示所有格时,通常在名词后直接加 ’s;若名词为复数形式,则直接加 ’ 。
2.5 空格
空格虽不属于是学术意义上的标点符号,但仍需注意其使用规范。
在单词之间添加空格;
在标点符号后加空格;
在句子之间(即句号之后)添加一或两个空格,保持文章文体的一致性;
数学符号的前后采用一致的空格使用格式,显得更平衡,即前后都加空格或都不加;
数字与计量单位之间必须添加空格,但数字与百分号(%)及温度符号(°C)之间,一般不加空格。
若数字与计量单位间有连字符,则不需添加空格;
在句中使用的括号前后,均需添加单空格;在句末的括号后,无需添加单空格。
2.6 破折号
在诸多情况下,破折号可代替逗号、括号或是冒号使用。破折号可较明显的将句子中断,但却可以带来细微的差异。
若写到插入语,则插入语前后各使用一个破折号,以代替逗号,起到强调之意。使用破折号导入插入语,凸显此内容在句中的重要性;
附加信息前后各使用一个破折号,以代替句中的括号,此时连接在括号后的标点符号需删除;
若在句子的末尾使用破折号代替括号,则只需使用一个破折号(而非前后各一);
破折号较为非正式,因此在学术英文中出现较少;
在英式英语中,破折号前后都应有空格;
除去破折号的部分后,原句内容仍应准确流畅。
2.7 连字符
使用连字符构成的复合性形容词,对于避免误解极其有必要。
连接复合单词的各部分,如Editor-in-Chief;
连接符连接2-3个单词,但不适合将3个以上的单词连在一起;
连接单词和前缀,然而并非所有的前缀+单词组合都需添加连字符,可使用文字工具中的拼写检查,确定是否使用连字符;
连接符连接2-3个单词作为形容词来修饰其后的名词时,必须使用连接符;若是同样的意义但不是作为形容词放在名词前面,则不需要连接符;
连接形容词与现在分词修饰名词,如fast-acting medication;
副词和分词之间不使用连字符,如highly qualified XSG;
若把数字用文字表示,则需使用连字符,如258的英文表示为two hundred and fifty-eight。
2.8 冒号
冒号用于一系列事物的介绍、内容的引用或者是解释,主要用来吸引读者注意力并清楚的指出重要信息。
用于主句后介绍一个或多个项目;
在短语或主句后引入新的内容时,使用冒号,表示冒号后出现的内容正是之前所描述的;
分隔两个独立从句,第二个从句用来叙述、说明、改写或延伸第一个从句;
冒号后的第一个字母不要大写,除非是专有名词;
接在冒号之后的内容可以是完整的句子、单词或短语。
2.9 数字
数字使用英文表示时,若由两部分组成,需使用连字符;
若数字及其计量单位放于句首,数字和单位均应完整拼写,其中数字使用英文拼写;
若句首的数字超过100,为表达清晰,可进行改写,如将 Five thousand and five handred followers 改为 A total of 5500 followers。
2.10 特殊符号
特殊符号,如希腊符号,需利用文字工具的符号表或公式编辑器进行添加;
与上下文的字体大小、字体、和/或行距保持一致;
对公式中的数学符号进行定义时,应使用斜体;
在文中使用公式中的参数符号时,建议全部使用公式编辑器添加。
2.11 附加信息
添加附加信息,能够对特定对象进行补充说明,此时可能会用到逗号、括号和破折号。
若避免影响文章的流畅度时,使用逗号,其干扰最少,为附加信息能自然地与其他内容融合。
若信息完全是顺便提及且不重要,但可能对部分读者有用时,使用括号;
若需强调或凸显信息,则使用破折号。
3. 结论
本文主要围绕括号、逗号、分号、撇号、空格、破折号、连字符、冒号、特殊符号等符号进行分类讨论。同时,对表示数字与添加附加信息时,涉及到的标点符号使用进行了介绍。
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