关于论文发表，回复审稿人意见的正确姿势

回复审稿人是论文发表的重要一环，可以说它和修改论文一样要紧。尽管没有多少人愿意看到对自己论文不留情面的批评，但收到审稿意见也意味着存在录用的希望，必须要审慎对待。今天就来聊聊如何正确回复审稿人意见，撰写好答复函。

1.提供概述，再回复全部意见

要在答复信中体现更多的尊重和重视，可以分两部分书写。第一部分提供给所有审稿人看的总结性回复，简要介绍论文作出了哪些重要的修改，是否新加入了内容等。第二部分则是逐条回复，先写下审稿人的意见，紧接着作出具体的答复。

2.保持礼貌并尊重所有审稿人

即使你认为审稿人缺少了一点脑子，那也不可能损害自身利益在答复函中进行明示或暗示。注意，如果审稿人未能理解某一部分，很可能是因为你没有把要点表述得足够清楚。审稿人也是读者之一，你的目标就是要让所有读者都能清晰理解你的论文，而不能因为特定的身份对其抱有某种情感上的偏见。

极少数情况下，你可能会觉得审稿人的评论是不礼貌的。但不管怎样，你不能用同样缺乏素养的粗鲁方式回应他。如果你认为他别有用心，也应该另起一封信向编辑传达你的担忧。

3.大方接受批评与指责

当审稿人不理解某件事时，请反过来为你没有说清楚而道歉，即使你认为论文中已经论述清楚，可能是审稿人没注意。为他解释指明，也可以考虑进一步修改文本后在答复中引用修改后的文本说明。要向审稿人展示你在倾听他，而不能因为自觉没有必要修改选择忽略。

4.让回复自成一体

这一点是强调回复的独立性，你对论文进行了什么样的修改，一定要在答复函中明确指出来，最好是说明第几部分第几行等位置，并明确参考的是原稿还是改稿。这样可以尽量减少审稿人再去阅读完整论文并找到新的问题的可能。

5.使用排版帮助审稿人浏览回复

请尝试使用字体、颜色、缩进等的排版变化来区分三种不同内容：审稿人的意见、你的回复以及稿件所做的修改，并在答复函的第一部分对这种方式进行交代说明。这样做能有效帮助提高审稿人的观感和印象。

6.尽量满足审稿人的要求

避免给审稿人留下你不愿意去做他们要求的额外实验或分析的印象，尽管你认为这种要求存在缺陷或难以提供有用的信息。如果你依然按照审稿人的要求去做了，并在答复中报告这些新的结果，接着解释为什么你认为这些结果不应放入你的论文中，那么你也会处于更有利的位置。

总而言之，回复审稿人可能是论文发表过程中压力最大的部分，记住把审稿人当做搭档，挺住难关，见刊的快乐就在后头。

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