投稿信（Cover letter）模板与解析的要素及注意点

许多人第一次接触到 cover letter 也许是在求职的时候，我们称其为“求职信”。而论文投稿时的 cover letter，也就顺理成章被称为“投稿信”。其重要性不言而喻，给编辑递上规范得体的投稿信，不仅能让论文获得更多关注，还可能提高送审的几率。

然而，投稿信对于不少作者还是难以下笔。写什么？怎么写？阅读完本文，相信你心里会更有谱。

对于常规的投稿信，以下是必备要素

一、论文题目和通讯作者信息。

二、简短介绍研究发现。

用三四句话叙述研究最重要的发现，避免过多的技术用语。利用这些问题描述优势：

我的研究对现有的知识有何贡献？

我的文章对领域中的重要文献所呈现的发现是反驳还是赞同？

我的研究创新点是什么？

我的研究对未来发展有什么重要性？

三、投稿动机

介绍完研究之后，说明为何你的研究为何适合发表在该期刊上。这个研究与期刊如何对口？期刊的读者为什么会对你的研究有兴趣？

四、伦理道德核准

投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准。如果是临床试验，还需要说明是否已取得患者的知情同意，同时提供注册及核准编号。（许多期刊都会特别要求提供此信息）

五、利益冲突

告知是否有任何潜在利益冲突。

六、原创性与作者同意

投稿信的最后，必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表，而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。根据上面列出的项目，我们准备了一个模版（实际运用时措辞可以更加灵活）：

除了上述几点，部分期刊对投稿信的内容会有特别要求。总之，务必仔细阅读期刊的投稿规定。

推荐信 Dos and Don'ts（20个注意点）

Dos（需要）

使用单位的信头，显得更专业

如果期刊已经公开编辑的姓名，那开头就用尊称称呼某位编辑

开头提及论文题目与类型

如果某位作者有一定影响力，在信中提及

用一两句话交代研究目标与结果

接着介绍文章的亮点：对现有知识有何贡献、对领域有和影响

告诉编辑为什么你的论文适合发表到这个期刊，为什么期刊的读者会对你的研究有兴趣

声明论文没有同时投稿或发表到别的期刊，不论是全篇或部分内容，所有的作者都已经看过并同意投稿的论文内容，已经遵守所有道德规范并取得相关单位的许可

披露所有的潜在利益冲突

若期刊有要求，提供推荐的审稿人名单

感谢编辑阅读你的投稿信，考虑你投稿的论文

提供通讯作者的信息，包含邮箱地址和电话号码

内容简单扼要，语气正式有礼

Don'ts（不要）

对其他研究做一些无依据的论断

提及与研究、论文无关的私人信息

罗列共同作者先前的发表成果（除非真的和提交的稿件有很强关联）

过于细化地提到稿件中已有的内容

直接复制粘贴稿件中的内容

行文辞藻华丽复杂难懂

过度标榜自己先前的成果或夸赞自己的学术声望

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