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研究生小白第一次投稿SCI TOP期刊需要做哪些准备?

2024/3/13 11:34:30  阅读:36 发布者:

许多小伙伴在步入科研工作后,历经千辛万苦写出研究生涯的第一篇Paper,但是投稿中文期刊或因为论文创新不足、论文不符合期刊要求、作者平台一般等诸多原因屡屡被拒,那么此时投稿一篇SCI期刊不失为明智之选,SCI期刊以其速度快,综合影响因子高,排名高等优点而受到广大学者的喜欢,那么对新手小白来说(第一次投搞英文期刊,无人指导;英语水平不好,四级都没过等),第一次投稿SCI期刊前需要做哪些准备?下面具体来看:

一、翻译(Translation)

一般来说,硕士研究生第一篇论文的定稿语言多为中文,若投稿SCI期刊,首先需要把中文稿逐字逐句翻译成英文,切记不要大段大段进行机器翻译,容易遗漏重要句子,常用的翻译工具包括:

英语大佬自己翻译(最靠谱)

谷歌翻译(极其靠谱但中国无法使用)

DEEPL翻译(靠谱但要注意表达顺序)

知网云翻译(还不错,翻译准确)

百度翻译(一般,只能翻译简单的句子)

有道翻译(一般,只能翻译简单的句子)

翻译完毕需要逐字逐句查看翻译是否缺失,顺序是否有误。

注意事项:

中文长句子需要根据主谓宾进行分解,英文表达要求简单明了,用最简单的结构表达最明确的意思即可。

中文

注释、图例的翻译要参考目标期刊已发表过的研究成果。

专业名词要注意,以生态源地为例,一般翻译为Ecological  source sites,但发表过的期刊一般翻译为Ecological sources;汾河流域的机器翻译为Fen river basin,但论文中多使用Fenhe river basin

数量词要注意,20000写为20,000或者20 000

形容词的顺序要注意,如生态生态关键夹点区,应翻译为Key ecological pinch point areas. 而不是Ecological key pinch point areas.

参考文献要注意,参考文献一般格式为:【作者., 年份. 标题. 期刊名. DOI.】举例:Zhang, X., Wei, W., Xie, B., Guo, Z., Zhou, J., 2019. Ecological carrying capacity monitoring and security pattern construction in Arid Areas of Northwest China. Journal of Natural Resources. 34 (11): 2389-2402. https://doi.org/10.31497/zrzyxb.20191111.

二、论文查重(Duplicate check

中文论文投稿之前查重是必不可少的环节,某些期刊要求重复率10%以下,有的则要求在20%以内。英文论文在投稿之前查重也是必不可少的,一般控制在20%以内。应该使用哪些平台进行查重呢?

爱思唯尔期刊多用CrosscheckPowered by iThenticate)系统查重。

TurnitinPlagium等查重系统。

若目标期刊明确提出查重系统的要求,务必遵循。

个人推荐Crosscheck查重,第三方的价格极其优惠,可靠且查重率准确(个人的某次的重复率与爱思唯尔查重一致)。

三、润色(Language polishing

语言润色是通过专业的English native speaker对全文的英文表达进行检查,并统一成为一篇符合英语表达习惯的论文,避免因出现语言问题导致审稿专家无法理解或者误解作者的意思。

个人润色,即具有丰富英语论文写作投稿经验的学者对论文把关,以达到论文语言要求。

个人找机构润色,即作者在投稿之前,寻找类似意得辑、Letpub、小蚂蚁等机构对全文进行需要润色。机构润色省时省力,个人建议在润色之前要对润色机构指派的润色者提出要求,包括全文统一成英式英语或者美式英语、请指派一名具有某某领域丰富润色经验的编辑等要求。此类机构的润色者工作繁忙容易疏忽或水平参差不齐,所以润色返稿后要注意检查单词、语法等,避免出现基础错误。润色时可以提供目标期刊发表过类似主题的论文,以供编辑参考润色。

杂志期刊旗下翻译机构,一般爱思唯尔或者mdpi或者其他出版机构旗下均可提供对应的翻译润色服务,这种情况下旗下机构的润色服务是首选,如mdpi某期刊指定需要旗下润色机构的润色证明。

机器翻译随缘,在运气爆棚的情况下,无需润色,也可达到需要的要求,如某同学仅用谷歌翻译就达到了期刊语言的要求并成功发表(谨慎尝试,投稿机会不易)。

个人建议使用可以提供润色证明的机构润色,避免后续不必要的麻烦。

四、投稿准备(Preparation for submission

注册账号,注册目标期刊的作者登录账号,熟悉投稿的流程(Eleviser:爱思唯尔期刊投稿流程)。

找出目标期刊,并在其官网下载Guide for authors文件详细进行阅读,熟悉其投稿要求。

根据Guide for authors文件中关于行号、行距等要求调整Manuscript的格式。

准备Title Page文件(有的期刊不需要,需要根据Guide for authors说明进行准备,包括Author names and affiliationsCorresponding authorPresent/permanent address等,直接放在文档中即可)。

Title Page示例模板:

Author names and affiliations

Xiangyu Zhou. School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, ChinaEmail: xiangyu0814@peaking.edu.cn.

Hao Wu. School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, ChinaEmail: Wuhao0814@peaking.edu.cn.

Corresponding author

Dr. Xiangyu Zhou

E-mail address:Email: xiangyu0814@peaking.edu.cn.

Present/permanent address

School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, China.

Dr. Xiangyu Zhou

E-mail address: xiangyu0814@peaking.edu.cn.

准备Cover Letter文件(一般都需要)。

Dear Editor:

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “论文题目” to 期刊名称. The work has not been considered to publish elsewhere, in whole or in part. All authors have approved to this submission to your esteemed journal. Its publication is also approved tacitly by the responsible authorities where the work was carried out. We agree that if accepted, the paper will not be published elsewhere in the same form, in English or in any other language, without the written consent of the Publisher.

We believe that this manuscript will make it interesting to general readers of 期刊名称. This is a part research accomplishment of the project “基金名称(基金号)”, which is supported by 基金出资机构. This paper used the XXX method and xxxx(论文的研究思路). The specific innovation points are as follows:

First, 创新点1.

Second, 创新点2.

Last but not the least, 创新点3.

The six potential referees including the names, addresses and e-mail addresses are listed as follow.(推荐的6个审稿人,下面只列出来4个)

1) Xiangyu Zhou. School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, ChinaEmail: xiangyu0814@peaking.edu.cn.

2) Hao Wu. School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, ChinaEmail: Wuhao0814@peaking.edu.cn

3) Feifei Zhou. School of Geographical Sciences, Peaking University, Beijing 100000, ChinaEmail: xiangyu0814@peaking.edu.cn.4

4) Wenshu Deng. Institute of Geographic Sciences and Resources, Chinese Academy of Sciences, Beijing 10000, China. Email: Wenshu Deng@igsnrr.ac.cn.

Thank you very much for your attention and consideration!

Dr. Xiangyu Zhou

Corresponding author

E-mail address: xiangyu0814@peaking.edu.cn.

准备Highlights文档(亮点),亮点文档一般包括3-4条,简要说明论文的创新点,但有字数要求,一般80个字符左右,若远远超出期刊投稿指南中的字数要求,尽量删减。

准备CRediT authorship contribution statement文档(作者贡献声明),一般包括conceptualization, resources, writing-review and editing, funding acquisition, formal analysis等,具体可参考目标期刊的最新论文后面的声明。

CRediT authorship contribution statement

Xiangyu Zhou:conceptualization, resources, writing-review and editing, funding acquisition, formal analysis. Hao Wu: conceptualization, methodology, software, writing-original draft, Visualization;. Wenshu Deng: conceptualization, methodology, writing-original draft, formal analysis.

准备利益声明(在投稿系统生成)、数据可获取性声明、基金资助声明(可能用不上)。

declarationStatement(利益声明)

Data availability(数据可获取性声明)

Data will be made available on request.

Acknowledgements-funding statement(基金资助声明)

This research was supported by the XXXXX Project of China (202200001). We would like to thank Editage (www.editage.cn) for English language editing.

准备Graphic abstract(图形摘要),以一张图准确反映论文中心思想。

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