01 背景
时光飞逝，岁月如梭，转眼间又到了毕业季🎓
好像不久前，才和大家分享这篇博士毕业感言，👇
博士顺利毕业，我可能做对了这件事
这期推送中，我想分享一个自己博士期间养成、且目前仍在坚持的习惯，或许对于以有序的节奏完成毕业课题有帮助
言归正传。研究生期间，我们不免要在各种正式、非正式的场合向导师汇报课题进展、研究进度、讨论研究中遇到的困难......
记会议纪要（meeting notes）这件小事，在上述与导师的“对话”中可以发挥重要的作用。不仅有助于我们平行管理科研项目，抚慰没有研究结果时焦躁的心情，还能“向上管理”导师
本文适用于以下受众：
想要增强对科研项目的掌控感
能够创造与导师平等对话的机会
有自主性，愿意花一点时间做会议纪要
02 为什么要做会议纪要
凸显重要性
写下来的事情显得比较重要。
从我个人观感而言，面对面的仪式感>线上会议=邮件>微信等社交媒体
做会议纪要则更是锦上添花，会让导师认为你对科研很重视，并且你已经做好了充足的准备
对抗遗忘
不知道你们有没有这样的感觉，放在脑海中的想法，即使很有条理地列成1、2、3，也很容易遗忘
而写在纸/电脑上，不但强化了记忆，更重要的是起到提醒功能
这样即使在会议中有发散的讨论，也不至于把宝贵的时间全部用来讨论一个项目，而遗落了其它重点
讨论中导师提到的细节，即使当下不能完全理解，也可以会议后再去仔细提醒；会议中讨论制定的决策，之后也会成为科研项目进展的节点
科研进度的迭代
会议纪要主要涉及了过去（做过什么）、现在（应该怎么做）、未来（计划做什么）
单次的会议纪要虽然看起来没什么难度，也看不出对课题管理有什么帮助，纵向来看就能发现变化
比如在上个月的会议中，我和导师讨论了2个主题：研究一的结果1、研究二的proposal进行了讨论
这个月，我们又讨论了研究一的结果2、研究二的实施准备
这2个月期间，科研项目已经有所进展：
研究项目一：研究结果1整理，研究结果2整理
研究项目二：proposal制定、实施前准备
03 怎么做会议纪要
组成
基本信息
讨论前填写，包括时间、地点、参与者（如果有其它合作者）、地点、方式（面对面/线上）等
主题
讨论前填写，一般是在和导师发信息或邮件确认开会时间时要讨论的主题
内容
讨论前填写，对讨论主题的具体展开，这一部分包括：
当前研究进度：简要告诉导师，目前研究进展到什么程度
待讨论问题：可从实验记录中摘取需要讨论的细节、待讨论解决的问题
解决方案
讨论前思考，确定自己可使用的资源和其它解决途径
讨论后填写，记录经过与导师讨论确定的解决方案和决策
下一步计划
讨论前思考，拟定自己初步设想的计划
讨论后更新，确定下一次讨论前的任务、执行人、执行时间
模板
将上面的基本元素组合起来，就成了会议纪要模板
以下放上我个人使用的中英文模板，有需要的小伙伴请自取（见文末）
04 总结
本期分享了与导师讨论课题研究进展时的好习惯——记录会议纪要，其中可以包含
讨论主题
讨论内容
解决方案
下一步计划
转自：251的学术清单
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