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Word | 你是Word大神还是入门小白,这几个问题就能完全暴露出来!

2022/3/24 11:15:24  阅读:362 发布者:chichi77


Word可以说是我们日常工作学习中最常用的软件,如果你对这个软件不太熟悉,那遇到问题可能就摸不着头脑了

我平日里最长收到的问题就是:

“小白,我这个操作怎么失灵了?”

“小白,这个xx符号是啥?”

“小白,为什么我的文字总是被吃掉?”

诸如此类的小问题

其实这些小bug”,都是Word软件设置中的一些小问题,虽然解决方法不难,但是99%的人都不知道哦~

01

键入时取消自动编号

很多小伙伴在输入带编号的文本时都会发现这种情况:手动输入编号1、”,加上文本内容后,一敲回车就会自动给我们套用自动编号的格式

但是很多情况下,我们并不需要套用自动编号,所以常常还要将它删除,简直烦不胜烦

那么我们怎样设置键入时不再套用自动编号列表呢,其实只需要对Word进行一些小小的改动就好啦~

 步骤:单击【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【键入时自动套用格式】,取消勾选键入时自动应用【自动编号列表】→【确定】。

接下来我们再输入手动编号时,就不会自动套用自动编号列表啦~

02

五颜六色的线条无法清除

有时我们打开一份文档,会发现页面中有很多五颜六色的波浪线,怎么删都删不掉,这是什么情况呢?

其实这是一种语法错误标记,比如下方的蓝色双横线,它代表的就是,此处文本可能存在语法错误;而红色的波浪线,则代表这个词汇可能存在拼写错误。

但是由于Word是外国的舶来品,对中文的语法词汇识别并不是很智能,所以往往会在没有错误的地方给我们标注上没有意义的横线标记,破坏我们页面的整洁美观

那么我们要如何清除这些线条呢?

 步骤:单击【文件】→【选项】→【校对】,在【在Word中更正拼写和语法时】这栏下方,取消勾选【键入时检查拼写】及【键入时标记语法错误】这两个选项后,单击【确定】,五颜六色的线条就全部清除啦~

03

设置默认环绕方式

我们在插入时,最常用的环绕方式就是【嵌入型】,如果我们需要使用查找替换来居中时,也只有【嵌入型】的,才能被Word识别出来

然而有时我们会发现,每次插入或复制到Word中的,默认的环绕方式都不是【嵌入型】,都需要我们一个个单独设置

有没有什么方法可以让我们将默认的环绕方式设置为【嵌入型】呢?其实方法很简单~

 步骤:单击【文件】→【选项】→【高级】,找到【剪切、复制和粘贴】这一栏下方的【将插入/粘贴为】选项,在后面选择【嵌入型】,之后我们插入的所有就都是【嵌入型】啦~

04

调整行间距失灵

我们在编辑文档时,经常需要对文字的行间距进行设置,但是很多时候会出现一种情况:明明修改了行间距,实际页面却没有任何改变,这是出现bug了吗?

其实解决方法很简单~

 步骤:选中文本,打开【段落】对话框→在【间距】选项下,取消勾选【如果定义了文档网格,则对齐到网格】→【确定】,之后我们更改行间距就不会失灵啦~

虽然是一些很常见的小问题,但是大多数办公人都不知道解决方法,如果觉得上述的4种方法对你的Word办公有所帮助,记得点点下方的“大拇指”哦~

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