学术会议是一个很好的可以用于学习且靠近自身研究领域的交流平台，同时也是认识业界大牛的机会。因此各位小伙伴都会被老板们或者导师要求（自愿？）报名参加各种学术会议。那么对于没有参加过这种会议的童鞋们，该作何准备呢？这里笔者结合自己参会的经历，与大家分享一下准备学术会议的个人经验。
01
确认会议时间及投稿截止日期
这里需要注意的是一些海外的会议所写的时间是会议所在地所属时区的时间，需要小伙伴们自行换算成北京时间，不要因为时区不同而错过了截止时间…
同时秉承着避免拖拉，“不要最后12小时”原则---一些比较热门的会议最后的时刻往往是投稿/网站使用率最高峰的时候，极易出现卡顿、掉线、系统错误等BUG，以及一些不可预测的“个人因素”而使我们错过最终的截止时间。因此笔者建议各位小伙伴尽量早于系统截止时间的12个小时以上投稿，同时研究生童鞋们也要预留出你们的导师修改摘要的时间（该因素很难预测）。
02
撰写摘要
然后就是我们撰写摘要的过程了。一般的会议包括两部分：大会演讲（Oral presentation）和海报演讲（Poster presentation）。有些会议会在投稿时让你选择参加的类型（Oral or Poster），有些则会根据你的摘要将你划分到各自的类型中。摘要的撰写可以参照SCI论文摘要，但是这里我们也可以不严格按照“背景+目的+方法+结果+结论”的固定格式，可以着重突出你本次投稿的重点（例如你是发现了一个新的通路，验证出一个因子的新功能，亦或者制备了一种新的模型等）。
03
准备PPT/海报及演讲稿
接下来就是耐心的等待大会的邀请函了。
3.1关于大会演讲。首先确认演讲时间以及演讲结束后有无提问环节，提问的时长，根据这些开始着手于PPT的准备工作当中了。注意有一些会议会对PPT的格式也提出要求，例如会要求PPT的大小比例为4:3或者16:9等。
这里笔者有几点小建议：
关于PPT的页数：大会的演讲切忌“背诵课文”，尤其是一些英文的演讲不是讲的越快越好，因为参会的学者很多对于你研究的领域不是那么深入的了解，你要给予他们理解思考的时间。因此如果是国内的发表，个人建议每页时间为30秒左右为宜，即10分钟的演讲可以准备20页左右的PPT；如果是国际会议需要英语演讲，建议每页时间在45-60秒左右为宜，即10分钟的演讲准备10-15页的PPT，以此类推。
PPT中的文字：不知道参加会议的小伙伴有没有这种经历：演讲者的PPT中文字过小，有些文字过于艳丽，简直“辣”眼睛，对于像笔者这种眼神不好的听众简直是一种痛苦的体验…因此笔者建议PPT中的文字选用20-24号大小的字体，并且加粗（这点很重要！）。中文可以选择“宋体”，英文建议“Arial”，不要选用过于艳丽的色彩（同一页文字的色彩尽量不要超过3种）。文字的行距可以选择1.5倍行距，使文字不会显得那么拥挤。
演讲稿：对于初次参加会议的小伙伴尤为重要！在你完成PPT的同时就要写出来，这里需要特别注意的是，每页PPT之间建议都加上一句连接的句子，过渡自然！在你正式发表之前可以在镜子前多加练习，并且计时，根据你的演讲的时间再次调整你的演讲稿。（Tips：对于第一次发言的小伙伴，尤其是英语发表时，由于紧张，一般语速都会比平时不自觉的加快，因此准备的演讲时间可以比大会要求的多1分钟左右，对自己的演讲充满自信者可以忽略此条。）
3.2关于海报演讲。需要确认一下海报的尺寸、规格的要求。Tips：因为可以近距离观看，所以字体上可以不受限制，但是加粗依然很重要！同时尽量将我们很重要的结果以及结论放在海报的中间部分，避免放在过高或者过低的位置带来观看上的不便。
演讲稿：海报演讲同样需要提前准备一份演讲稿（尤其是英文发表），这里建议大家可以提前准备一份5分钟左右的简要版；同时另外准备一份稍微深入一些的10-15分钟的拓展版。
04
着装
欧美的会议一般着装比较随意，很少会穿正装，随处可见polo衫、T恤配牛仔裤，但是我们的邻国日本韩国的各大会议都是西装、衬衫的标配，这已经是他们的习惯了。目前国内虽然没有关于着装的硬性规定，很多时候大佬们的穿着也比较随性，但是我们毕竟还不是被邀请的大佬，因此在这里笔者还是建议各位小伙伴出席这些会议，尤其是大会演讲的时候还是穿着正装出席：单色衬衫+休闲西裤/过膝西裤裙。千万不要出现花衬衫、艳色T恤配短裤的搭配，会给人留下随便、不严谨的刻板印象。
05
预定酒店、机票/火车票
收到邀请函之后另一件比较重要的事当然就是预定酒店+机票了。这里要事前跟老板确认好本次会议可以报销的项目，以及报销流程（如提前打报告申请，留好车票/机票及住宿的发票等，如果是第一次参加会议的小伙伴一定要事前跟财务确认好报销时需要准备的材料/凭证，事后补起来就会很麻烦，不要问我有多麻烦，都是眼泪啊）。
当然对于很多小伙伴最最重要的就是当地的周边游玩景点及美食了，平时的工作科研已经很苦逼了，怎能不借此机会出来放松一下。不过要低调哦，高兴过头小心被你的老板骂（本条已自动屏蔽各位大佬）！
06
准备出发
万事俱备，只欠东风！
准备好以上各项，带上你激动的小心脏，去吧，皮卡丘！哦不，出发吧，小伙伴！
07
最后
最后借用组会时科室大佬的一席话与大家共勉：参加学会最重要的就是要去交流，去认识业界同僚，同时也要让业界同僚认识你，开拓人脉，寻求未来合作的机会。
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