版面格式是图书的包装形式，但它又不是单纯的形式。图书的版面格式应当体现美观、实用、准确3个原则。
1、版式设计对稿件的要求
（1）发稿的齐、清、定
齐：指原稿齐全（封面、内封、前言、目录、正文、附录、图稿等），完整无缺，一次交齐。
清：指全稿文字抄写清楚、准确无误；插图中的注字清楚，图清晰无误；全书批注清楚；章、节层次分明，格式规范统一。
定：指发稿时要定稿，防止在校样上随意增删或修改。要求做到五个“衔接”、六个“统一”、七个“对应”。
①五个“衔接”：章节的序号、表号、图号、公式号、页码要衔接好，不得有重复或跳号。
②六个“统一”：格式、层次、名词述语、符号、代号、计量单位要统一。
③七个“对应”：目录与正文标题、标题与内容、正文与插图、正文与表格、呼应注与注释内容、图字代号与图注、书中内容前后对应。避免重复和矛盾。
（2）对图稿的技术要求
①绘图稿要清洁，防止污物、折皱。
②图盘的图，线条均匀，字迹清楚。注意要与开本一致，一般不能超过版心。
③照片图、网图层次分明、黑白反差明显。照片图指的是人物、事物、风景等，网图主要是指从计算机上抓下来的屏幕图。要求图里面的文字清晰、照片和网图层次分明，要达到印刷的要求。
④彩色插页或黑白插页尽量集中放在书前或书后。
⑤不能用印刷制品作图稿，因印刷制品本身有网点，当作原稿再制版时，网点不易重合。
（3）对封面的要求：
封面是一本书的脸面，而且制作成本较高，所以要慎重斟酌：
①书名、作者的名字要准确，内封、外封、书脊字要一致，要有“×××出版社”的字样。
②开本与正文必须一致。如大32开的正文要配大32开的封面。
③书脊厚度要做到与书心的厚度一致。(55ｇ书写纸和胶版纸厚0.072mm/张；60ｇ胶版纸厚约0.076mm/张；70ｇ胶版纸厚0.088mm/张)
④封面制好后，打出效果样，要求编辑在彩色效果样上签字认可后方可印刷。
编校者除保证各种版面格式和内容准确外，还应使其相关项目保持一致。
2、版式设计原则
（1）开本的大小
开本的大小需要根据书刊的不同情况来确定，一般插图较大、插图较多的稿子，如建筑、机械类图书和期刊类刊物可用16开本。经典著作、理论书籍、各类词典和高等院校教材，篇幅较多，可用787×1092mm的16开或850×1168mm的大32开本。经常携带的一般通俗读物，用32开本即可。字典之类的工具书还可用64开本。文艺类的图书可用长32开或小长32开。儿童读物多用接近正方形开本，如用787×1092mm的12开、20开、24开等。开本的确定要根据书籍的内容，做到形式美观，便于阅读。
（2）装订形式：主要分平装本和精装本两种
①平装:分骑马订（杂志）和平订（胶订、锁线订等）。
②精装：一般用加硬纸板裱衬的壳做封面，有全布面，也有涂塑纸面，还有纸面布脊，外有加护封的。除正规形式外，还有软面装(不加硬纸板，而用白板卡代替)、假精装(书心上下两面加粘白板卡外套塑料书壳，如软皮新华字典)。
（3）字体的选择：最最常用的汉字字体有四种：宋体、仿宋体、楷体、黑体。
①宋体：特点是字体笔画横细竖粗，结构稳健，均匀，字体平正端庄。体现了汉字字形的质朴，给人以爽朗、舒适之感。排成版面后，整齐醒目，是书刊正文使用最普遍的一种字体。
②仿宋体：特点是横竖笔画基本相同，字体秀丽、典雅，纤细轻巧。常用于书刊的前言、后记等。
③楷体：字体方正，笔画浑圆端庄，柔中有刚，与手写楷书相似，从整版看，不如宋体整齐醒目，一般正文很少采用。多用于引文、小标题等。
④黑体：横竖笔画粗细一致，首尾方正如刀切，粗壮有力，特点是醒目。一般用于标题或重要的内容提示，不适宜用做正文。
书刊中常见的：部分、篇、章、节、段、小目等所标示的文章题目，称为“标题”，标题是对文章的概括，是突出文章的主题。
一般按不同的层次来划分标题的级别。若以章为一级标题，则节、条、款、项为二、三、四、五……级标题。随着级数的增加，字号也应逐级减小，最小一级标题的字号，不得小于正文的字号，同时用不同的字体变换来突出标题。字体应该由重至轻，由粗至细，例如：黑、宋、楷、仿宋。
一本书的同级标题除字体、字号应完全相同外，排版格式也应完全相同，包括占行、序码、标点符号以及在版面中的位置均应完全相同。
（4）字号的选择
①常用的字号有：三号、四号、小四号、五号、小五号。
国家规定：政治理论、经典著作以及中小学课本的正文一般用四号或小四号字；文艺类、科技类图书的正文，一般用五号字；我社出版的各类教材，其正文一般用五号字；练习题、思考题或表题、图题等，一般用小五号字；注释、表格等一般用六号字。
②汉字字号的计量和称谓：
点数制：“点”的英文名是point，音译为“磅”，简写为Ｐ，我国规定1Ｐ=0.35mm。以磅为单位来计量字形大小的体制就是“点数制”。
号数制：铅活字的大小用号来称谓的体制叫“号数制”，常用的有九种：一号、二号、……七号，还有小五号和小四号。过去是指铅字，但现在还沿用这种叫法。计算机中Windows word录入也是用号数制称谓的。
③汉字字号体制的换算。
一号 28.5Ｐ 9.665mm
二号 21Ｐ 7.48mm
三号 16Ｐ 5.625mm
四号 14Ｐ 4.929mm
小四号 12Ｐ 4.218mm
五号 10.5Ｐ 3.69mm
小五号 9Ｐ 3.163mm
六号 8Ｐ 2.812mm
七号 5.25Ｐ 1.845mm
3、版面设计要求
书刊的版面设计，一般由文字、标题、插图、插表、公式以及切口、页码或书眉等组成。版面的设计就是根据书刊的性质，作出与该书刊内容相协调的版面构图。
行长、行数及行距
行长等于字身宽度*字数，也等于版心宽度。
行数*（字身高度+行距）-行距=版心高度。
注文类别
注文是在行文中需另加说明的文字，有“脚注”、“页后注”、“段后注”、“书后注”等，一般应小于正文,用六号字排。
Ａ．脚注：也称“面末注”。把一个页面上的注文排于本面正文下脚，注文条目按正文中出现先后次序排列，比较合理,便于对照阅读。
Ｂ．页后注：也称“单码面末注”。它是把左右两个码上的注文，集中排在后一面的正文末。
Ｃ．段后注：注文排在文章的每一段后面，形成注文与正文的夹排形式。有便与正文对照阅读的优点，适宜于古文类注释频繁的书稿。
Ｄ．书后注：把注文集中放在全书最后。
注文格式
①起行顶格，回行齐肩。
适用于注文条目多，注文长的文稿，成版后注文井然有序。
②起行顶格，回行顶格。
适用于多条目、条目中并有分段的稿件。
③起行缩格，回行顶格：
适用于少条目，多段落类的文稿。
④起行缩格，回行齐肩。
适用于条目众多，注文简短的文稿。
页码和书眉
页码是书页的顺序编码，有单、双码之分。页码的作用是便于读者检索。书刊排版时，页码的版面位置是固定的，不论页码数字有几位，是单码还是双码，页码距切口和版心的距离全书应统一。书刊在印刷上版、装订折页、都是以页码作为定位的依据。
页码字体、字号的大小，无一定限制，可小于正文、等于正文或大于正文；可用白体、黑体、正体、斜体等各种字体。一般的图书页码所用字体、字号，应小于或等于正文的字号。我社多用五号斜体。为使页码醒目，两旁可加中圆点、短线。“•1•”“－1－”。
页码的位置多数书刊排在版心下角，上距版心为一个整文字的空隙，左右齐版心外切口，也可缩一格。页码排在版心天头，再加上篇、章、节标题的，称为“书眉”或“天眉”，天眉一般居中放，用字一般小于正文。
特殊情况：凡有天眉并另面起的，或有插图时，图超出整个版面的，往往不排页码，但占有相应的面数。这种情况叫“暗码”。书中的空白面，如扉页、序文或另页起排的文字末尾白面，称为“背白”。
有些期刊，第一期第一面1—1；第二期第二面用2—2；或第一期1—64，第二期65—128……年终合成一卷。有的出版社图书，上、下卷页码也有接排的。
表格的处理
表格由行与列组成，无论表格多么复杂，行、列对应清楚是表格的基本原则。
表格应紧跟文字，一般情况下，先见文，后见表。
表格分类：有无线表、方框程序表、三线表等。三线表在书刊中应用最广泛。
表格组成：有“表头”、“表身”两部分，表顶线以上所列的文字称“表题”，表底线以下加的注释称“表注”。
表格的版式：根据表格项目的多少，在版面上可分为半栏、通栏、卧排、双跨单、转面接排等各种版式。
当横表头栏目过多、竖表头项目过少、形成狭长的表式，甚至还超出版心，就应在横表头适当处断开，将表置换成上、下叠排的形式。
如竖向项目过多，而横向栏目过少，成竖向长条形，甚至超出版心高，可在竖向适当项目处断开，排成双列。列与列间用双线分隔。
标题的层次及变化
书刊中常见的：部分、篇、章、节、段、小目等所标示的文章题目，称为“标题”。标题是对文章的概括，突出文章主题。标题的特点：一般变化较少，要求分级详细、层次分明、格式统一，字体、字号的选择与正文的对比度不宜过于强烈。各级标题字体、字号的选择一般根据开本的大小。
一般来说：开本越大，标题字号也就越大。同时根据书中标题分级的多少来选择字号。分级多，一级标题可适当放大，分级少则可适当缩小字号。一般16开本的一级标题用二号或三号字；32开本的一级标题用三号或四号字。逐级减小。
各级标题的字体最好是黑白相间，这样可使标题更加美观，层次更加分明。
通常书刊中的标题层次越高，所占的版面面积应越突出。按这一规律划分，可分为另页标题、另面标题、接排标题三种。
另页标题：另页标题必须从单码开始，下面可以接排正文，也可让标题单占一页。一般用于“部分”或“篇”级标题。
另面标题：为篇、章的一级标题所常用，表明下一篇文章的开始。另面标题，一般下面接排正文，可从单码起，也可从双码起。
接排标题：为低级标题所常用，如节、段、目等小标题，它是按正文行文次序接排的一种形式，它使版面紧凑。接排标题可分为居中排、边排和顶格排等各种版式，以区分各级标题的不同层次。
标题的版式：标题占行是指应占正文的行数，如正文排五号字，标题占4行，即包括标题字在内占五号字的四行，字越大，占行越多。
标题的版式应注意：
①标题中可加标点符号，但标题末尾一般不加标点。
②标题不可排在一面的正文之末，题后至少要带1～2行正文，不要“背题。”
4、纸张的选择
常用书刊印制材料的质量、种类和规格
常用书刊印刷材料有：胶印书刊纸、书写纸、胶版纸、铜版纸、字典纸等。
按形状划分，有平板纸和卷筒纸；
按定量划分，胶印书刊纸一般为52克/m2,书写纸一般为55克/ m2、60克/ m2，胶版纸一般为60克/ m2——150克/ m2,铜版纸一般为80克/ m2——200克/ m2，字典纸一般为40克/ m2；
按规格划分，卷筒纸有787mm、850mm、880mm，平板纸有787mm╳960mm、787mm╳1092mm、850mm╳1168mm、880mm╳1230mm、889mm╳1194mm等等。
纸张一般以“令”作为计算单位，每500张纸称为1令。每吨纸折合的令数与其克重和规格有直接关系。先计算令重，再求吨出纸率。
令重＝长*宽*500*克重/1000
每吨纸的出纸率＝1000/令重
克重越低、规格越小，每吨纸的出纸率就越高，每令纸的纸张价格就越便宜。但克重越低，纸张越薄，作正文用太薄的纸容易透印，作封面用时，较薄的纸容易破损。
材料的选择和购买
目前，我国单色印刷的书籍、杂志最常用的正文纸是52克胶印书刊纸和55克书写纸或55克、60克胶版纸。彩色印刷的书籍、杂志的封面一般采用128克、157克、200克铜版纸。
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