“5W1H”分析法又称“六何分析法”,是一种全面、详细分析问题的方法。其中“5W”指“What、Why、When、Where、Who”;“1H”指“How”。
下文,将结合该分析法带同学们一步到位,清晰、全面地了解研究生学位论文盲审(详见图1)。
图1:研究生学位论文盲审“5W1H”分析框架
01
研究生论文盲审的“5W”分析
研究生学位论文盲审的“5W”分析,从以下五个方面予以阐述:
(一)【What:论文盲审是什么?】
1.定义:硕士和博士毕业论文盲审(又称“匿名评审”)指学位论文送审的一种方式,是一项对硕士和博士学位论文的专业评审过程,通常由同行专家进行,旨在确保评审过程的客观性和公正性。
2.匿名性与盲审形式:“匿名性”指在论文盲审过程中,评审专家不知道论文作者的身份(包含“姓名、导师、学校”等信息),作者也不知道评审专家的身份,双方的相关信息均被隐去。
盲审形式主要分为“单盲”VS“双盲”两种模式,其中,“单盲”模式指“仅作者对评审专家匿名(部分硕士论文会采用)”;但现今更为常见、主流通行的盲审形式为“双盲”模式,即“作者和评审专家互相匿名(硕士、博士论文主流评审模式)”(见图2)。
图2:研究生学位论文盲审形式
(二)【Why:为何要盲审?】
学位论文是研究生培养工作中的重要环节,是研究生研究能力和学术水平的集中体现。学位论文的水平直接反映了研究生培养质量的优劣,其评审成绩直接反映了作者各方面业务素质和导师的指导能力。
因此,国内各大高校都在研究如何建立客观、公正的学位论文的评审体系,其中,匿名盲审方式是一种公认的较好的评审方式(见图3)。
图3:研究生学位论文盲审目的
学位论文盲审要求参与盲审工作的人员必须严格遵守“双盲”原则。这意味着他们不得泄露研究生、导师以及评阅人的姓名等信息给任何人。同时,研究生和导师也不能通过任何途径了解评阅人的情况,以保障评阅的公正性。
这一原则旨在确保盲审过程的严密性和客观性,防止个人关系或其他因素对评审结果产生影响。
其目的主要体现于三个方面:
一是公平性,即“避免评审专家因作者身份、导师声誉或学校背景产生主观偏见”;
二是学术质量把关,即“聚焦论文本身的创新性、逻辑性、规范性等核心学术指标”;
三是严肃性,即“通过外部专家审核,确保学位论文达到毕业要求”。
(三)【When:什么时间盲审?】
学位论文盲审时间一个系列流程,各院校提交盲审、外审的时间略有不同,但整体而言,提交时间集中在每年的3月底至4月初期间。
下文将结合学位论文盲审整体流程进行梳理。
1.盲审对象:所有申请博士学位人员、在职申请硕士学位人员和具有研究生同等学历申请硕士学位人员的学位论文在答辩前必须进行匿名评阅。其他硕士研究生的学位论文由学校按比例随机抽取进行匿名评阅。
2.盲审流程:
(1)组织安排:学位论文评阅工作由学位办公室负责整体组织和协调,与各分委员会合作共同实施。在这个过程中,各分委员会会指定专人负责组织匿名评阅工作。
(2)评阅专家选择:对于博士学位论文,评阅工作由学校负责,全日制博士学位申请者的论文将送至3位专家进行匿名评阅,而以同等学力申请博士学位、在职申请临床医学或口腔医学博士专业学位的申请者,其论文则送至5位专家进行匿名评阅;硕士学位论文的评阅则有所不同,学校会按照一定比例抽取论文送至3位专家进行匿名评阅,未被抽取的硕士学位论文则由各分委员会组织送审,同样送至3位专家进行匿名评阅。
(3)评阅时间:申请人需在规定时间内提交相关材料,论文匿名评阅的时间通常不少于40天,若未按要求提交材料导致学位论文答辩延期,申请人需承担相应后果。评阅意见返回后,学校和分委员会会安排专人进行保密处理,并登记备案。评阅结果随后录入研究生信息管理系统,供申请人和导师查阅。
对于同学们来说,在这一阶段需要完成的重点、核心任务就是“毕业论文的撰写与修改!!!”。后文将结合“HOW分析”对这一核心步骤进行详细说明,接下来,我们先通过流程图来清晰地梳理说明盲审的时间流程(详见图4)
图4:研究生学位论文盲审时间流程
(四)【Where:在哪里盲审?】和【Who:谁来盲审?】
有关研究生学位论文在“哪里进行盲审(Where)”和“谁来盲审(Who)”的问题,主要分为两种情况:一是博士学位论文全部送至教育部学位中心进行评审,学位中心根据学生的学校层次、所学专业、研究方向、论文关键词等方面内容用电脑在专家数据库中匹配相关专家;二是硕士学位论文分为两种情况;第一种与博士学位论文盲审一致,即送至教育部学位论文中心;第二种由学生所在学校去找第三方评审专家进行评审,其中一部分硕士学位论文会被送至兄弟院校(即与本校层次相当的院校)的研究生院,交至专家进行评审;另一部分硕士学位论文由本学校自身专家交叉进行评审(即内审)。
02
研究生论文盲审该如何(HOW)应对分析
面对研究生论文盲审时,很多同学会出现紧张、不知所措的感觉,究其根本,是不清楚该如何应对论文盲审。
这就需要我们首先了解学位论文盲审的具体内容及重点审阅项目,下文将结合学位论文评阅意见书进行细致分析(见表1)。
表1:研究生学位论文评阅意见书
由表1可知:学位论文评审各项目标准主要由四部分组成。
1.选题与综述。这部分评价内容主要体现的核心重点是论文题目与论文综述(即绪论部分)。
在论文选题时,重要的一方面是评估选题的合适性,同时也需要关注论文题目的表述与实际内容的契合度。选题的合适性考察可能涉及到选题的创新性、研究意义等方面,而论文题目的表述则需要精准地反映论文的研究内容,确保题目能够准确概括论文的核心观点和主题。这两方面的考量共同影响着论文的质量和学术价值。如果选题不行,论文这部分评价分数肯定在及格与不及格之间徘徊,正如俗话所说“万事开头难”,好的题目往往代表着论文已经成功了一半。
根据学位论文各部分的编排顺序,在论文综述(绪论)部分之前,通常是摘要、关键词、目录部分,因此,我们先做简单说明。
①摘要部分:摘要在论文中具有重要作用,它是对整篇文章的整体性认知的体现,大体上能体现出学生的学术水平。一篇优秀的摘要能够给评审老师留下深刻印象,需要高度概括整个论文的核心内容。如果摘要写作规范,反应出的核心观点比较合理,得出的基本印象是这个孩子水平还不错。问题比较多的是,很多人的摘要其实是引言,这是学术训练不足导致的;还有些句子不通顺,这是文字水平问题;还有错别字的,这是态度问题,严重减分项。清晰的研究内容能够使摘要具有明确的重点,而模糊的表述则反映出学生的学术水平和论文写作水平可能存在不足。因此,摘要的质量直接影响着评审人对论文的评价。
②关键词部分:关键词是用来检索文章的,因此关键词须体现文章区别于其他文章的特殊性须具有检索意义,如“研究”、“完善对策”、“问题分析”等不具有检索意义的词汇不宜作为关键词。相较于摘要部分,关键词更是对论文的高度总结,一般关键词数量为3-5个,其要具备高度凝练性、概括性、涵盖全文内容等特性。
③目录部分:目录展示了论文的整体结构,是外审老师一定会查看的部分。这部分评审关注的是论文在整体结构上的严密性和逻辑连贯性,对于学术研究的合理性和论文撰写的整体规范性提出要求。目录应至少呈现到三级标题,每个标题都要精心设计。重要内容不要隐藏,应在标题中体现出来。
在论文综述(绪论)部分,主要是对前人、相关专家、学者等针对此研究的产出的相关理论,要做到有逻辑、有条理地阐述与说明;此外,这部分由于是大量引用别人的观点、语言,需要插入脚注对引用的文献及相关注释、注解予以说明。另外,在绪论部分,需要额外注意的是研究方法的说明。研究方法不是对方法的简单描述,而要说明在论文中如何运用该方法。研究对象有哪些,如何筛选,从哪些维度进行设计,解决了哪些问题,都需要明确阐述。
2.基础与专门知识、科学研究与创新意识。这一部分内容主要体现于论文的主体内容部分。在评审论文主体部分时,评审老师并非像对待摘要那样逐字逐句仔细审查,而是会根据目录挑选重要部分进行关注。他们主要关注研究问题的设计是否合理,研究问题之间是否存在内在联系,研究方法和实验设计的部分,以及结论的合理性。这一阶段的评审着重考察论文的学术深度和研究方法的科学性,同时也对结论的逻辑性提出要求。简而言之,内容一般不会细看,就是翻阅一下,选个别段落阅读一下,主要看内容是否紧密围绕标题,语言是否通顺连贯等。
3.写作能力与论文规范。这部分的核心与重点主要体现于以下三个方面:
①格式与排版:在评审格式和排版问题时,评审老师关注的是作者对学术规范的重视程度以及体现的学术研究态度。其中,学术规范重视程度指论文作者通过正确的格式和排版展现了对学术规范的尊重和遵循。这包括引用规范、页眉页脚的设置、标点符号的使用等。作者对规范的遵守直接反映了其学术态度;学术研究态度指论文的格式和排版不仅是学术规范的要求,还反映了作者对研究的认真程度。良好的排版显示了作者对细节的关注,从而使得读者更容易理解和接受研究成果。
②参考文献:在评审参考文献部分,评审老师主要关注三个方面:全面性、级别和对应性、相关性。引用垃圾期刊,说明作者本身学术常识不足;未引用本研究领域的权威文章,说明文献梳理不足;引用文献量过少,说明文章底子薄;引用文献没有相关性,说明参考文献是瞎写的。
③附录部分:附录部分的访谈提纲和问卷设计等内容要体现出维度,与研究方法相匹配。
其实,在我们的学位论文盲审提交前,有两个技巧是很重要的。
(一)【How1:论文内容方面如何改动?】
文章内容方面的改动,在提交盲审的最后一周,切忌不要再进行大篇幅的修改(如;改动大段内容、理论、方法等),这会导致文章出现与之前研究不匹配、格式错乱等问题,最终造成“越改越乱、越改越错”的问题,严重的会导致文章质量下降而盲审分数低的情况。
那么,到底该如何有效修改呢?我们按照论文各部分顺序逐条说明(详见表2)
表2:论文盲审前内容修改技巧
各部分项目修改原则与技巧
1.
整体形式
文章一定要形式美观! 纸质版文章一定不能抄!不能复制粘贴!参考借鉴一定要引注!
2.
题目
①禁止使用“浅谈”、“刍议”““初论”等过于自谦的表达。
②标题长度在20字以内为宜,尽量简洁明了。
③慎用标点符号,一般题目中不宜出现逗号,冒号与破折号不能同时出现。
3.
摘要
①摘要是对全文内容的高度凝练,不是对文章思路的介绍。
②严禁使用“本文”、“笔者”等明显的引言性话语。
4.
关键词
①关键词是用来检索文章的,因此关键词须体现文章区别于其他文章的特殊性须具有检索意义。
②关键词一般为3-5个。
5.
文章内容
(1)标题拟定要求:
①一级标题禁止使用“概述”等学位论文特有的标题写作模式,学位论文写作也最好不用第一章“概述”的写作模式。
②禁止采用概念、特征、意义等“编教材”式写法。
③文章内容部分不少于三部分,且每部分一级标题能够形成链状逻辑。
④一级标题须有效支撑文章标题,二级标题须有效支撑一级标题。一级标题下建议分至少3个或以上二级标题。
(2)段落写作要求:
①文章标题与第一个一级标题之间、一级标题与第一个二级标题之间以及全文的标题与标题之间,须有不少于三行的衔接段。
②全文的段落间逻辑连词尽量统一,不要第一部分用“第一、第二、第三”,第二部分用“首先、其次、最后”。推荐段落间的逻辑连词统一使用“其一、其二、其三、其四”;段内分点,两点可用“一方面、另一方面”,三点及以上直接使用(1)(2)(3)(4)”。
③除衔接过度段外,一般段落第一句为全段中心句。使读者能够直观把握文章全部内容。
④合理控制段落容量,禁止一整页不分段。
(3)文字表达要求:
①不要出现长难句,尽量都使用直观、简便的短句。
②尽量使用学术化的语言,避免口语化表达,也不要使用非学术性的文学化表达。
③杜绝病句、错别字。
④少用笔者认为。
⑤文字表达完善步骤。
6.
参考文献及附录
(1)参考文献要求:
①全面性、级别和对应性、相关性。
(2)附录要求:
①附录部分的访谈提纲和问卷设计等内容要体现出维度,与研究方法相匹配。
(二)【How2:论文格式方面如何改动?】
论文格式方面的改动需要遵循以下三点:
1.硬性指标要过关:硬性指标指的是论文的字数是否达标?重复率是否合格?格式是否标准?
这三项指标是论文最直观的表现,一篇学位论文最基本的字数和重复率一定要合格,这是最基本的。除此之外,盲审对于论文格式的要求非常严格,像错别字、字体不统一、目录不规范、论文页码缺失等格式问题很容易导致论文在盲审的时候被卡掉。因此,送审论文的硬性指标一定要过关!
2.数据准确真实:不管是文科类还是理工类的论文,都需要一定的数据来支撑论文里面的观点,论文里面数据的真实性至关重要,数据造假属于学术不端的行为之一,论文里面的数据使用一定要保证准确和真实。
3.题文相贴合:论文选题范围过大,在论文撰写的过程中难以涵盖题目中涉及的范围,容易产生论文内容和题目不切合,导致论文偏题。因此在论文选题时最好聚焦一个研究问题,避开漫无目的地泛泛而谈,围绕具体的研究问题和研究对象来展开论文,不容易跑题,整篇文章也有理有据,条理清晰。
学位论文的总体评价通常分为四个等级:优秀、良好、合格、不合格。
在论文盲审的结果中,分为三类:通过盲审,可直接参加答辩;同意略作修改后进行答辩(即“略作修改”)或须对论文进行较大修改,延期答辩(即“较大修改”);未通过盲审,不同意进行答辩。
这三类结果将决定学生是否能够继续答辩和最终获得学位。
最后,预祝同学们能够在自己的努力下,顺利通过学位论文盲审,最终不辜负自己多年的辛苦与付出,获取相应的学位,加油!
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