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期刊版面费应该怎么支付及报销?

2025/4/9 14:36:28  阅读:112 发布者:

版面费的主要用途包括:

• 同行评审:支付同行评审过程中的专家审稿费用。

• 编辑工作:支付编辑团队对文章进行编辑、校对和排版的费用。

• 出版成本:覆盖出版过程中的各种成本,包括电子存档、在线托管和长期可访问性等。

• 推广和分发:支付文章的推广和分发费用,确保文章能够被广泛传播和阅读。

对于那些持续关注期刊论文费用的朋友们,他们可能会注意到一个现象,那就是期刊版面费都在逐渐上涨!

随着学术出版业的蓬勃发展,期刊的版面费也水涨船高,不断刷新历史记录,有的动不动就上万元。

为什么学术论文的发表费用变得越来越昂贵呢?

其实也很好理解,杂志社依靠自身的盈利来支撑运营,涵盖编辑的薪酬、刊物的发展费用以及约稿的开支,这些费用正在逐日攀升。为了保证收支平衡,杂志社不得不上调版面费用。

不过如果有课题经费的学者就不用担心啦,全额报销美滋滋!此时应该关注的就是如何报销期刊版面费,本期就着重介绍一下国际期刊如何报销版面费。

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支付方式

① 银行柜台支付

大家可自行前往支持国际汇款业务的银行申请向国外期刊支付版面费。

银行柜台办理汇款业务所发生的单据(包括但不限于境外汇款申请书、银行回执)应当留存,便于日后报销。

② 网上银行支付

如果您的银行卡支持国际汇款,您也可通过网上银行渠道进行支付。

③ 注意事项

对方收款单位应与发票单位一致,且收款账户不能为个人。

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报销材料

国际期刊版面费业务报销时,应当提供一下资料:

①签批后的报账单

经费负责人(必签):报账单上的经费负责人一栏签名、录用通知单或邮件截图空白处标注“审核通过”并签名、发票或收据空白处标注“审核通过”并签名。

达到审批条件的部门负责人:报账单上的部门负责人一栏签名、录用通知单或邮件截图空白处标注“审核通过”并签名、发票或收据空白处标注“审核通过”并签名。

②国外形式的发票

INVOICE / RECEIPT

国际期刊论文出版方出具的外文正式版面费发票或收据原件。

报账人对录用通知、收款凭据(发票)以及其他必要外文支撑资料进行全文翻译,并对翻译内容的真实性负责。

③付款凭证

✦ 通过银行柜台汇款支付的,提供银行对外汇款凭单及汇款手续费单据;

✦ 通过网上银行支付的(即银行卡方式支付),提供支付凭单或截图及汇款账户银行对账单流水。

PS:为避免个人垫付产生汇率损失,在报销时应附上银行国际汇款凭单(有汇率信息)或付款当日的外汇汇率表(中国银行网站可下载)

④论文录取邮件或缴费通知

国际期刊论文的录用通知或缴纳版面费通知应为正式通知;若为邮件形式的,报销时应提供电脑版全屏截图。

通知或截图应包括以下关键要素:收发件人信息、国际期刊论文发表方全称(收款单位全称)、作者姓名、作者单位、稿件名称等信息。

⑤其他必要佐证资料(汇率表等)

若学校或者单位对于报销有其他的材料需要,这具体说明。

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