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论文accepted=万事大吉?不关注这些后续事项努力白费→

2025/3/24 14:23:30  阅读:100 发布者:

看到投稿的论文已经被接收,终于松了一口气。

但这可不是终点,录用只是通过了期刊的初步审查,表示期刊同意刊登作者的文章,但仍然存在拒稿的可能。

要知道现在不论是评奖评优还是评职称,都要求论文得“见刊”,见刊才表示论文已经完成了出版,期刊会邮寄作者纸质样刊。作者可以在期刊上看到自己的论文,一篇论文才算是正式发表成功。

而被接收和见刊还隔着十万八千里呢,有些人收到录用通知后等了半年甚至三年都没有见刊。

收到录用通知后可不等于万事大吉了,

录用和见刊之间有哪些流程,

我们该做什么后续工作呢?

一起来看,不让你的努力白费~

Proof 校稿

文章被接受后(Accepted),期刊会和作者联系校稿(Proof),这是最后一次机会确认文章作者信息及内容。在此之后作者不能够再进行相关修改,除非利用勘误(Errata),这个会比较麻烦。校验时需要对论文的作者和单位信息,特别是姓和名仔细检查,绝对不能够出错。

至于 Proof 的时间和步骤,各个杂志社开展的情况都会有差异,处理的方式不尽相同。

有的杂志是由出版社来负责Proof事宜,杂志社在发送接受邮件通知作者后就会在一定时间内将文稿转到出版社(快的1-2天,慢的也需要几个月),然后出版社就会与通讯作者联系Proof事宜,可能是对已经排版好的PDF版本进行确认,也可能是请作者直接在online上处理。

而有的杂志会由专业的语言编辑对文稿进行润色后再发给作者进行核对Proof,有时候甚至还可能会有一些文稿相关的问题需要作者修改,此时作者按要求处理即可,一般来说这类杂志的Proof时间与接受时间间隔要长一些,有的甚至长达一年,所以这期间作者需要时刻关注通讯作者邮箱。

Proof需要注意的几个关键问题:

1Proof时谨慎修改

对于作者信息,建议避免进行更改,如非必要,请不要在最后一刻添加或减少作者名单,或更改其所属单位。文章内容及作者资料应事先仔细核实,以确保无误。

此阶段旨在解决疑问,而非更改信息或内容。在修改文章正文时,亦应注意保持原意,尽可能限制修改范围。若文章存在重大数据或结论误差,可能导致撤稿,故在提交前应彻底精炼文章,并在校对阶段尽量减少调整。

2)及时修改相关问题

按照出版社的规定,作者需在24小时内完成对编辑疑问的修订,并以PDF格式回复至指定邮箱。若延迟回应,出版社可能会考虑其他稿件,尽管编辑可能会通过邮件催促,但这不保证不会因响应迟缓而导致出版延期。对于采用在线校稿系统的期刊,响应时间的要求更为严格。

3)务必留意接收后续流程的相关通知

一旦论文校对完成无误,作者应期待收到两种类型的邮件:

一是关于论文进入出版流程的通知,表明论文已经成功通过校对阶段;

二是版权转让协议的通知,这是SCI论文发表过程中的重要步骤。

版权转让协议

部分杂志社会要求投稿的时候签署这个协议,所以如果是文章接受后要求作者签署这个文件,作者一定要及时签署,以免耽搁了文稿接受后的处理速度。一般要求规定时间内发给出版社,之后编辑会将文章转给杂志出版社,出版方会定期给通讯作者发文章的追踪邮件。作者签署了版权转让协议以后,版权一般转让给了出版社,作者只留下了教育和论文交流的权利。

支付版面费

在收到录用之后,往往还得支付版面费。版面费是学术期刊为了维持运转而收取的费用。除了一些有国家拨款的杂志社外,很多学术期刊杂志社基本都是自负盈亏,所以只能通过收费来维持运营。也有不收版面费的期刊,但对文章的质量要求非常高,一般很难投中!

①国内期刊

大多都会收取版面费,普通期刊一般每篇版面费在2000-5000元之间,有些专刊、优刊也有可能达到7000元左右;核心期刊一般每篇版面费在万元左右,如果版面多的话,两三万一篇都是有可能的。

②国外期刊

分为开源期刊和非开源期刊,开源期刊(Open Access Journals)是指读者可以免费下载论文的期刊,期刊的版面费由作者支付,这样可以提高论文的浏览量和引用量。而非开源期刊,即订阅期刊(Subscription Journals)是需要读者支付下载费用的期刊。

普通期刊一般每篇费用在200-1000美元;

Sci/Medline收录的期刊一般每篇费用在1000-3000美元;

学科顶刊的版面费甚至可能达到5000美元,

CNS期刊的版面费可能高达5000-10000美元每篇。

在线出版(online

SCI Online,是指在论文被接受后,期刊通过电子版形式将文章发布在期刊官网。这一做法大大缩短了科研成果的传播时间,使得科研人员能够更迅速地与全球学术界分享研究成果。

文章一旦通过同行评审并被接受,通常在几周内就可以在期刊网站上线,online与正式出版相对,正式出版是指文章最终以印刷版或电子版的形式在期刊的某一期正式发布。尽管许多科研人员会先关注Online版本,但期刊的正式出版仍然是学术界认定文章最终版的标志,通常会在学术领域具有更高的权威性。

比如一篇文章在20241月被接受并通过审稿,经过排版后,它可能在20242月就会在期刊网站上作为Online版发布,而其正式出版则可能要等到20245月或更晚,才会出现在期刊的纸质版或电子版中。

经过了以上这些流程,你的文章才有可能顺利见刊哦!

大多数期刊在投递录用之后,都需要2-4个月才能见刊(部分期刊甚至更久),见刊后需要1-3个月才会被相应的数据库收录。所以务必给自己留有足够的时间,建议提前半年到—年就开始准备!

见刊之后,也应该及时关注文章状态,不少作者在论文发表后遭遇了数据无法访问或消失的困境。可能某些期刊因经营不善或内部调整,导致已发表的论文数据被撤回或下架。最好及时备份论文数据,一旦论文被数据库收录,应立即下载并保存检索页,以备不时之需。

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