定稿后投稿前须要对论文继续修改，避免低级错误让论文遭遇快速退稿

稿子写完后，别着急投稿，而应仔细选择目标期刊，按目标期刊的要求继续修改论文。这种修改至少可以从以下九个方面来把控。

01

按论文结构和内容写作

检查论文是否达到应有的结构，各部分的内容是否达到写作要求，各部分内在逻辑关系是否承接、顺畅，材料是否充足，论点是否正确，论据是否充分，论证是否合理，结论能否经得起推敲，积极寻找不足。

02

按字体字号等参数排版

按目标期刊格式体例排版，涉及标题和文本的字体、字号、正斜体和行间距等形式要求。比如：层次标题字号随其层级逐渐变小，英文标题全部字母大写、实词首字母大写或除第一个字母、缩写、专有名词外全部小写；量符号用斜体（矩阵、矢量、张量符号用黑体），单位符号用正体；上下标表示变量用斜体，表示词首或缩写用正体。

03

正确书写署名和单位

检查作者署名形式是否规范，署名顺序是否正确，对第一作者、通信作者、共同第一作者等的处理是否恰当。可参考目标期刊已发表的论文，借鉴已有的人名写法。对作者人数没有具体规定，原则上对论文有贡献的人均可列为作者成员。书写单位名称及有关地址信息应逐人核对，与官方名称一致，确保准确无误。

04

核对参考文献引用

检查引文数是否大体达到一般要求（比如理论型论文的引文数不少于30篇，调查型、实验型、设计型论文的不少于20篇，经验型论文的为10篇以下，小综述论文的不少于60篇，大综述论文的不少于120篇），以及所引文献是否有代表性（文献种类、内容先进性、时间跨度、作者权威性等），近年文献是否缺少。

检查引文编号在文中首次出现（引用）时，是否按顺序从小号到大号依次引用，是否存在断号（跳号）或反序（先引大号后引小号）引用。

确定文中引用文献的编号与文后参考文献表中相应编号的文献是否对应（同指）。

核对是否按目标期刊所用文献引用方式（体系）对文献进行标注、著录，著录项目、格式是否齐全、正确，涉及人名写法与数量、文章名、期刊名、会议文献名、出版信息、期刊信息、文献获取路径（网址）及引用日期、网页更新日期等。

05

正确使用与注释缩写

检查文中的缩写使用是否规范，是否指代不明。除非习惯或表达需要，中文词语宜用全称，如北京航空航天大学、西安电子科技大学（不用北航、西电）。对于字母缩写，大众类如CAD、CT、AIDS等可直接使用，行业类如VMC（Virtual Manufacturing Cell）可考虑读者群适当使用，作者自定义类如ST（Similarity Theory）尽量不用。

06

逐一检查层次标题

检查全文层次标题的编号是否齐全、连续（是否有漏号或断号），内容是否按逻辑顺序展开，结构层次是否清楚。还要检查标题是否简短，子标题是否与父标题重复较多甚至完全重复，因子标题具有继承父标题的特性，故不宜重复出现父标题已出现过的中心语及修饰语。再检查一下标题的结构，优先用偏正结构，必要时可用动宾或其他结构。

07

确认结论完备性

检查论文结尾是否有明确的结论部分，若有，是否为全局性、宏观性、指导性的结论。论文究竟提出何成果，已解决何问题，还有何问题待解决，均为结论应写的内容。这部分也是编辑初审、专家审稿的重点（审稿通常直奔简洁明快的结论，而非冗长详尽的正文）。

08

增补作者简介

检查论文是否缺少作者简介。一位期刊编辑通常负责处理多个领域、较多专业的来稿，同时会有大量稿子要处理，面对广大作者，往往没有也不可能有充足时间和相应水准去研读每篇论文。编辑阅读作者简介能快速了解作者基本情况及研究专长、水平、实力，对了解论文并形成价值取向判断很有帮助，进而科学遴选评审专家。作者简介对专家有效审稿及读者了解作者研究课题也有积极作用。

09

全文语言润色

通读全文，从语法、语音、语义、词汇、逻辑、语境及字词拼写等多方面进行语言润色，消除错词、错句、错别字及低级错误，做到用词准确、标点恰当、语句通顺、前后照应，达到语言表达的准确性、流畅性和优美性。将“亳州”写为“毫州”，China（中国）写为china（瓷器），Shaanxi（陕西）写为Shanxi，以及Kw、KhZ、KM、at home and abroad等，均为低级错误。

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