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论文写作中的6个常见错误以及规避策略

2024/9/19 9:33:19  阅读:1 发布者:

我的导师经常说:“科研文章不是单纯用英语写的。这是一种不同的语言,你必须单独学习”。当我试图写我的第一篇科研文章时,我才明白这句话的意义。科学研究固然令人兴奋,但有一件事是肯定的:论文写作布满荆棘。论文之本质,在于呈现信息。你面临的挑战是,既要保持高标准,又要以简单易懂的方式传达你的想法。那么,这怎么做到呢?

首先,你必须认识到,分享研究结果的唯一目的是教授别人。当你有这种心态时,就会发现更有效地与他人“沟通”的新方法。这一努力会将你提升到所在领域的“专家”地位!这是一个完美的双赢!在这种心态之上,考虑以下建议,通过避免论文写作中的常见错误来帮助你写出完美的论文。简单地避免这些错误可以让你的论文质量遥遥领先。

1

组织性差

各种研究表明,架构组织性差是论文写作中最常见的错误之一。“即使一份论文无趣或包含长难句,但如果读者觉得这个话题对他很重要,他也可以通读一遍。但如果它杂乱无章,就没有人愿意通读全文,因为不可能理解它所要传达的内容”。一般来说,坚持标准格式很重要:如摘要、目录、小结、引言、主体(理论、仪器和方法、发现和讨论)、结论和建议、命名法、参考文献、附录等。

因为你会对全文的“流动”有清晰的概念,所以你可以在最后对全文结构进行适当的调整。然而,如果你在没用传统框架或根本没有框架的情况下开始,你的论文将一团糟。所以,当你在写初稿时,请确保你有一个合适的大纲。你可以使用笔记应用程序记录并想出架构,从而消除论文写作中的这些常见错误。

2

不清楚你的受众

研究人员在刚开始撰写论文时,最常见的错误之一是不知道谁会从他们的工作中受益。这是很现实的问题。如果你事先不确定你的目标受众,这会很麻烦。永远不要忽视你的读者。因此,从更深入地了解目标受众开始你的研究工作至关重要。知道谁能读到你的文章可以帮助你选择合适的期刊,想出合适的标题,并清楚你的论点。

你的论文旨在记录你的研究结果,并与其他人分享。推动科学进步的是思想的交流,而不是思想的记录。把你的论文看作是对话的开始。记住你是在和别人说话,而不是仅仅通过记录来为后代保存你的作品。此外,在写作中,避免显得过于理智。尽管你的读者可能都来自于同一个领域,但第一次使用缩略语时要阐明。不要沉迷于使用难以理解的术语。考虑一下你的目标受众对这个问题的了解程度。

3

没有明确的假设或论点

这是许多研究生和本科生在学术生涯初期犯下的典型错误。在撰写他们的第一篇论文时,大多数人发现他们没有一个明确的假设。写作者经常在某节中只讨论研究的目标和他们正在解决的问题。然而,他们犯了一个错误,即把“为什么这个问题是重要而具有挑战性的”这个问题留给审稿人来弄清了。这就是为什么尽快开始写第一篇论文是至关重要的。

在开始文献综述前清楚地掌握你的研究假设是一个好主意。如果你在写第一篇论文时发现你的研究需要足够的假设,那么最好稍微改变一下你的优先事项,只专注于定义你的研究假设,而不是试图写论文。这一步很关键。

4

用复杂的语言写作

这也是论文写作中最常见的错误之一。任何人都知道“技术术语”的危险,这是一种高大上、夸张的语言,让你的作品看起来像是由计算机或公司而不是人类创造的。我认为,“技术术语”是一种比用它解释的事物更复杂的语言。技术人员和官僚们躲在一堆难以理解的报告后面,在他们的作品中使用行话、陈词滥调、过时的单词、被动句和过多的形容词。

人们很容易用技术术语来阐明我们对论文主题的理解。但是,行话、陈词滥调、古语和被动句会使你的工作变得更加复杂。为了解决这个问题,使用主动语态可以使你的写作更直接、更有活力。

例如:

被动:The metal beams were entirely corroded by the usage of saltwater.

主动:The usage of saltwater entirely corroded the metal beams.

如何避免在写作中使用“技术术语”?首先,远离行话。只有当技术术语清楚地解释了你的目的时,才使用它。当你尽量减少行话时,你的写作对新手和经验丰富的专家来说都是可以理解的。其次,利用收缩,避免使用陈词滥调和过时的语言,写得直截了当些。最后,尽可能使用主动语态。始终记住,我们的目标是向尽可能多的人传播信息,而不是取悦有限的知识精英。

5

不为浏览者写作

大多数看过你论文的人都会阅读标题。大多数对标题感兴趣的人都会阅读摘要。许多跳过摘要的人只会看一眼数字和标题(以快速概述你的发现)、引言的最后一行(以了解你为什么进行这项研究)和结论或讨论的最后一行(以找到你的发表的信息)。你的文章应该对所有这些读者都有意义。它不应该被那些不在意的人轻易误解。

因此,在标题中尽可能简洁地讲述故事,在摘要中尽可能清晰地讲述故事(你做了什么、为什么做以及为什么结果很重要),仔细打量每一节的最后一行,并试着让数据讲述故事。这样,你不仅可以让内容看起来更好,还可以避免研究论文写作中常见的这些错误,这是一个巨大的优势。如果可能的话,把所有的研究目标都写在论文的前两页,而不是后面,这需要写作简洁。提供目标后,背景信息可能会更详细,但需要强调其连贯性。

我的一位老师说:“向你的读者展示你要告诉他们什么,然后告诉他们为什么,最后总结你刚才告诉他们的内容。”但这说起来容易做起来难。当我思考“写什么”时,我发现自己在论文中写了之前没有规划的“新”概念,我才明白这句话有多重要。这涉及回顾论文的演变,看看是否意外添加了任何“新”点(“我告诉观众的比我最初承诺的要多”),或者是否缺少任何信息(“我没有按照承诺告诉观众一切”)。

6

不了解你的导师的期望

虽然有些导师可能只是略读你的论文,但许多导师还是会坚持在你提交论文之前阅读并提供反馈。如果你在一个大团体中,你的导师可能会忙于各种任务,比如下周答辩的研究生的论文或计划为期一周的旅行。如果学生做了所有的努力,但不能按时提交论文,这很容易成为他们最糟糕的噩梦。因此要尊重导师并留出足够的时间。虽然可能某些教授会在最后一刻才修改,但可能其他教授会在截止日期内提交修改的草稿。

如果你的导师更喜欢在你完成草稿之前规划论文,你应该和他讨论:称职的导师可能会帮助你确定要强调什么、什么是创新和为什么、论文的流程和结构应该是什么、你必须对比哪些早期的工作和研究等等。这可以产生一个比一篇重点不突出、可能需要大量返工的论文好得多的初稿,通常只需要很少的编辑。

这些建议应该能帮助你克服对写作的一些恐惧和焦虑,使写作过程更顺利、更有成效。但请记住,写作或任何形式的沟通成功的主要因素是态度:如果你不认为写作足够重要,不能投入必要的时间和精力把它做好,就不会成功。相反,如果你觉得写作是必不可少的,想要提高,你会更加顺利!

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