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如何才能写出高质量的摘要!

2024/7/31 16:30:41  阅读:45 发布者:

#1

为什么要花时间写一篇精彩的摘要?

01

优秀的摘要增加了读者群

研究人员发表文章是为了向其他学者、从业者和决策者传播知识。

然而,在这些读者下载、阅读和引用论文之前,他们先得阅读摘要。事实上,大多数读者只会读摘要。

每年有几十万篇期刊文章发表在上千种学术期刊上。为了应对这一信息洪流,研究人员在选择阅读他们将投入有限注意力的文章时变得非常挑剔。摘要是他们决定读哪篇文章和忽略哪篇文章的方式。

拥有准确、内容丰富和写得好的摘要的文章比不完整或粗心的摘要的文章更容易被阅读、分享和引用。

作为一个投稿人,要让摘要清晰和引人入胜,以致读者会兴奋地点击、下载、阅读和引用整篇文章。

02

清晰的摘要提速了编辑过程

所有的研究人员都希望得到快速、高质量和有帮助的同行评议,而撰写强有力的摘要是提高审稿效率的一种简单方法。

审稿人通过摘要来确定研究领域、理论框架和方法是否与他们自己的研究相一致;如果不在摘要中包含这些关键信息,可能会导致同行评审不一致,反馈的帮助也会减少。

审稿人也更倾向于接受对那些涉及有趣的研究问题并且通常写得很好的论文进行评议的邀请。如果从摘要中可以体现出文章有趣、考虑仔细、引人注目,那么这就值得审稿人花时间来评审,从而加快审稿和决策的周转时间。

#2

简洁有力的摘要中包含了什么?

理解摘要的重要性可能让写摘要感觉像是一项艰巨的任务。对投稿人来说幸运的是,几乎所有有效的摘要都包含相同的信息。

比如要把摘要写成一个单块风格的段落,也要注意以下问题:

01

背景和研究问题

用一两句话,让读者对研究背景有一定了解,以及论文将如何为这些知识做出贡献,一定要简明扼要!

02

理论或概念框架

读者在阅读摘要时,应该大致了解文章对研究问题的认识论和理论方法。这一点在经典理论家主导的领域尤为重要!要用一两句话概括在论文中所使用的理论或概念框架。

03

研究设计与方法

研究设计和方法不要提及非常具体的细节,例如不需要介绍使用了什么统计软件用于分析,也不要引用方法的来源。

04

结果

大多数读者阅读摘要是因为他们对已发表的研究成果感兴趣。因此,结果部分应该是摘要中最长的部分。用三到六句话,按照稿件中讨论的顺序描述研究的主要发现。包括尽可能多的细节,并记住报告负面研究结果。如果涉及相关性分析,确保包括统计测试的p值。

05

启示

为读者提供一些在论文中所涉及到的学术领域及其相关影响等,一到两句话就足够了。

#3

写摘要时,有哪些常见的陷阱要避免?

01

太啰嗦,或者不够详细

理想情况下,一篇摘要应该在150400字之间。一般来说,少于150字的摘要并不能包含足够的信息来正确地总结和呈现研究成果。另一方面,超过400字的摘要往往包含太多的信息。

02

重复引言

摘要的要求与引言的要求大不相同。从论文的引言中复制和粘贴的摘要不仅不能为读者提供必要的信息,还表明对编辑和审稿人缺乏谨慎,需要尽力避免。

03

包括参考文献、行话和缩写词

摘要应该作为一个独立的文件撰写,也应该是非专业读者可以理解的。许多作者的目标是将他们的摘要写得让第一年或第二年同领域的本科学生也能理解的层次上。

如果摘要必须包括一个参考文献(例如分析框架依赖于一个规范性的工作),试着限制他们的数量,并确保引用作者和日期(而不是编号)。如果包括缩略语,应对缩写语进行定义。

04

语法错误和拼写错误

没有什么比打字错误、语法错误、被动语态和措辞不清更能让潜在的读者或审稿人对所投稿的文章产生反感。

要谨慎确保摘要是专业的,在提交摘要之前要做几轮的校对编辑,以确保它读起来尽可能清晰和专业。

#4

心动不如行动,尝试写摘要吧!

既然已经知道了一篇摘要所要包含的关键元素,以及要避免的常见陷阱,现在是时候写了!

正如文章在准备提交之前已经起草了好几份草稿一样,如果你的摘要在完成之前需要时间和多轮的编辑,也不要感到惊讶。

读者能从广义上理解文章研究了什么及其贡献吗?他们懂文章用的语言吗?所有的句子都没有打字错误吗?读者有阅读兴趣吗?如果这些问题的答案是肯定的,那么就可以提交了!

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