大家都知道摘要和总结都是对全文的一种总结,但是,很多人都没有注意到二者的区别,导致写出来的摘要和总结几乎是相同的内容。
我们以期刊论文为例,介绍一下摘要和总结的区别。
一、摘要的写作
无论是期刊论文还是学位论文,摘要都应让读者清楚地了解以下内容:研究问题、研究目的、研究方法、研究发现以及研究总结。这五个方面构成了论文的基本要素,简而言之就是问题陈述、研究动机、研究方法、研究结果和总结。
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摘要的基本要素
问题陈述:概括所要解决的问题,强调其重要性以及目前存在的不足。
研究动机:明确研究的具体内容,该内容应是问题陈述中的一个子集,并在必要时给出研究目标。
研究方法:简要介绍为得到研究结果所采用的方法。
研究结果:概述论文中最重要的发现,包括关键数据、规律和总结。
总结:说明研究结果的意义和影响。
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摘要的基本要求
(1) 字数要求:不同期刊对摘要的字数要求不同。一般期刊论文的摘要在200~300字为宜。
(2) 五要素的权重:根据要素的重要性选择突出某些要素。如果问题重要,强调问题;如果方法关键,突出方法;如果结果显著,突出结果;如果总结关键,强调总结。如果某个要素不重要,可以忽略。
(3) 方法的介绍:介绍方法时,尽量指出可靠性和适应的参数范围。
(4) 结果的介绍:尽量提供具体和量化的结果。例如,使用“高、低、强、弱”比使用“不一样”更好一些,使用“高多少、低多少、强多少、弱多少”又比单纯的“高、低、强、弱”更好。
(5) 总结的介绍:此处的总结并非论文结尾的总结,而是研究结果的意义。可以说明解决了什么问题,总结研究结果对该领域乃至更广泛领域的价值。
二、总结的写作
在我们写论文时,通常都需要从背景和需求等一般信息开始(引言),逐步过渡到方法和结果等具体信息。总结部分则需要回答论文引言中提出的问题。
如果引言中提出“大学人才培养质量影响大学生就业率吗”,那么,在总结中就应当指出“大学人才培养质量是影响大学生就业率的其中一个因素”。
总结部分基本结构:
1. 简要重申论文的主题及其重要性。
2. 重申主要论点与主张及其重要性。
3. 简要提及获取这些论点与主张的方法。
4. 介绍你的总结丰富了什么、纠正了什么、补充了什么、提出了什么。
5. 论文工作的不足之处。
6. 概述未来可以开展的研究(如果计划自己进行,应指出,以免与读者冲突)。
注意:指出研究的不足并不是说你可以不完成全部工作或故意留有瑕疵。你可以说由于研究条件的限制未能处理某些需要更高条件的问题,或你的结果是基于某些限制条件得出的。
三、总结与摘要的区别
虽然摘要和总结有重叠的内容,但它们之间还是存在明显区别的。我们摘录了C刊《财会月刊》的两篇论文,先看看别人是怎么写摘要与总结的:
摘要的一般写法:
(摘自《国家审计影响国有企业治理的机制和路径探析》)
结论的一般写法:
(摘自《会计信息可比性与企业长短期投资偏好关系检验》)
摘要与总结的区别:
1. 摘要是对全文的简短介绍,应尽可能简洁;而总结则是对全文的总结,通常更详细。
2. 摘要是独立阅读的文本,可能单独出现在检索系统和公告中,因此不能包含需要翻阅全文才能理解的符号和编号,也不允许引用章节、图表、公式和参考文献;总结是给已经阅读全文的人看的,因此允许引用这些内容。
3. 摘要中尽量避免使用数学符号和图形,而总结可以包含符号、数学公式和图形(除非目标期刊不允许)。
4. 摘要突出当前的研究内容及其意义,而总结应在总结全文的基础上,指出未来的研究方向。
5. 摘要用于吸引读者,是给没有看过这篇论文的人看的,因此需要通俗易懂,避免使用过多专业术语;总结是给已经读完全文的读者看的,可以包含深奥的专业术语,主要是帮助已阅读全文的读者总结全文要点、了解研究价值。
以上是对摘要与总结的一般性区别,当然,一些学科有其自己的写作惯例,按照惯例要求写作即可。
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