论文被拒是几乎每位作者都会遇到的情况。然而，有些稿件因存在某些常见的问题或缺陷，提交给期刊后会立即引起编辑的注意，从而遭遇Desk rejection / Desk reject，即未经外审就被拒稿。而作者能收到拒稿理由或建议的情况并不多见，多数拒稿都较为官方，不详细解释原因。
那么，究竟有哪些常见的问题会让期刊编辑一看就决定拒稿呢图片？
01
与期刊范围不符
不同期刊的研究范围和方向各不相同，期刊编辑在初审时，首要考虑的就是论文的内容是否与期刊的研究范围相契合，以确保论文能够吸引期刊的目标读者群。
作者可以查看期刊官网上的期刊范围，或通过浏览近期发表的文章来了解已刊登文章的类型与主题。此外，投稿前还可以向编辑咨询自己的研究是否适合投稿。
02
贡献/创新性不足
“不清楚这篇论文是如何对现有文献做出贡献”是编辑在Desk rejection时的常见原因。期刊作为学术交流的重要平台，其核心价值在于推动学术进步和知识创新。如果编辑在审阅稿件后发现其贡献或创新性不足，可能会认为该稿件不符合期刊的发表标准。
作者应仔细审视论文内容（引言、假设、方法、分析、结论）是否充分，是否阐明了对所在领域的贡献（填补文献空白）？
同时，可在引言中明确陈述创新性，如果合适，在摘要和结论部分也提及创新点。
此外，一封清晰明了的 cover letter，也能让编辑快速了解作者的研究。
03
排版不符合期刊要求
不同期刊都有其独特的排版要求和标准，通常包括字体字号、行距、图表位置格式、参考文献格式等，以确保期刊的整体风格和一致性。如果排版不符合期刊要求，编辑可能会认为稿件在形式上未能达到期刊的发表标准。
作者应认真查看期刊的作者指南，逐条对论文进行修改，以满足投稿要求。
04
抄袭/自我抄袭
期刊会使用不同抄袭检测软件来审查稿件。一般来说，如果稿件的重复率超过大约20%，将会被退还给作者。如果作者提交的文章与他们在其他期刊上发表的文章有许多相似之处，可能会涉及自我抄袭或重复发表，这也是违反学术伦理道德的行为。
作者应正确引用参考文献的内容，避免释义不当、拼凑抄袭等行为。同时，也可以提前用抄袭检测软件自行检查稿件。
05
研究方法或样本不适合
如果研究中使用的方法论与研究问题不匹配，或不符合学术标准，编辑可能会认为稿件的研究结果不可靠，从而直接拒稿。例如，方法过于简单或不合适，样本大小或样本年龄问题等，一些论文的样本数据是在很久之前获取的（如5年或10年前），时间间隔太久会让编辑认为数据缺乏新颖性和时效性。
在设计研究方法时，多多查阅相关文献或寻求相关领域专家的帮助，以确保方法的科学性和可行性。同时，清晰全面地描述研究方法。
此外，还可以参考Reporting guidelines逐条对照论文内容。
作者还应尽早完成论文并投稿发表，避免类似研究被抢发。如果论文包含了陈旧数据，需要给编辑一个合理的理由。
06
缺少相关声明文件
期刊通常会要求投稿时提交相关的声明文件，如版权声明、利益冲突声明、伦理批准声明、知情同意、数据可用性声明、作者贡献声明等。如果缺少必要的声明文件，编辑可能会认为该论文在合规性、透明度和学术诚信方面存在问题。
作者应认真查看期刊的作者指南，投稿前准备好所有必要的声明文件或材料。
07
写作风格/语言问题
论文的写作风格有问题，如逻辑不严谨、表达不流畅、术语使用不当等，或存在较多的语言语法错误，可能会分散编辑和审稿人对研究实质内容的注意力，也容易给人不专业的印象。
作者可以多征求其他人的反馈，不断修改和完善稿件。如有需要，还可以考虑进行专业的论文润色，埃米编辑是个不错的选择。
面对拒稿，作者应首先考虑对文章进行修改。写作是一个迭代的过程，通过不断地修改和完善，可以有效提升论文质量。通常，如果是排版或语言问题，编辑可能会给机会让作者调整后重投。然而，如果是内容方面的问题，那可能需要考虑将论文转投至其他期刊。
关于选择期刊，作者可以考虑编辑的转投建议（如果推荐的期刊符合期望），也可以自己选择。至于投更高水平还是稍低水平的期刊，主要取决于论文研究本身的质量以及修改的情况。
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