如何写信给期刊编辑？

很多研究者在期刊上看见感兴趣的文章，可能会有一些问题与意见，如果能通过给期刊编辑写信或者邮件询问相关问题，针对该文章研究结果提出新的见解也是非常好的研究渠道，一般期刊编辑会有机会将提问者信件发表在期刊上那么我们写信给编辑的目的有哪些？又该如何写信给期刊编辑呢？

1写信给期刊编辑

许多期刊都有建立读者回函专区。致编辑信件的内容通常可涵盖任何与期刊读者相关或有兴趣的主题。期刊编辑通常都很欢迎这类的信件，而出版与否则由编辑们斟酌。写信给期刊主编最常见的原因就是读者回应先前出版过的文章，这些读者回应的意见必须客观以及具有建设性。然而，收到读者回应的文章作者也会被邀请提出书面回应（Author’s reply to the letter）[1]。

对读者们来说，此类型的信函为科学或临床沟通之管道，而非正式的期刊文章。例如，此类信函可汇整成：研究报告、病例报告、病例分析或药物不良反应报告。其他写信的目的包括公开新的假说、吸引读者对临床实验的风险、新兴议题目的注意、或是针对期刊读者及医学领域读者有兴趣之题目来做一般性的评论。较不常见的是，读者可能会针对期刊本身或其格式提出意见、询问合作之兴趣或取得与病患或研究材料接触的机会[2]。

2写信给期刊编辑之目的

针对先前发表过的期刊文章提出意见（及作者本身的回应）。每个期刊对于致编辑信件的规定不一，最好能熟读该期刊给作者之指引（Instructions to Authors），以确保该期刊是否接受此类信函或格式规定。作者也应阅读最近一期之期刊，以了解获得发表之信函的类型、内容与风格[1]。当写信给编辑时，应思考以下几点：(a)信函所传达的讯息是否明确；(b)内容或格式是否适合该期刊；(c)内容是否有道理[2]。

3如何寄出信件

信件应针对期刊编辑，而非文章作者。编辑的角色为公正的中间人。对此类信件来说，简洁是最重要的。信件作者应直接切入重点，省略不重要的描述及细节。信件最好能以条列重点的方式陈列，对编辑、审稿人及读者来说也较容易阅读或回应各点。当评论一篇期刊文章时，勿重述该文章已提过之论点或提出未经证实的一般论述，也不应提出该期刊文章未提及之讯息与提供额外的资讯。论点应明确且合理，切记勿提出偏颇的意见。提出批评时，应有礼貌及不带偏见，绝不可对文章作者无礼或有贬损之意。由于文章作者将有回应评论信件之机会，因此信件的态度相当重要。文章作者有最后的回应权，如这些批评不恰当的话，信件作者将无法撤回这些评论[2]。文章作者之回应也应有礼貌、具体及客观。如经期刊接受，信件与作者回应将会在同一期期刊中刊登。

有些期刊有线上即时回应或电子邮件专区。例如，Annals of Internal Medicine，读者可在线上阅读期刊，并按下欲评论文章右边的绿色方块「Send comment/rapid response letter」的连结。期刊建议读者能在文章出版后的一个月内寄出回应，而期刊会在收到之后的二十四到七十二小时之间审阅及张贴这些回应。期刊通常不会编辑这些回应的信件，所以信件作者最好能仔细检查拼字与文法等问题。期刊编辑可能会选取刊登几篇回应在纸本的Annals of Internal Medicine上。对多数期刊来说，此类信件的处理时间比一般论文短得多，尤其是当主题迎合读者群或具有时效性时。

写信评论期刊文章之重点：

提出期刊文章未充分涵盖的重点。

提供支持其他作者研究之资讯。

提供简明的评论。

保持礼貌与客观。

遵守期刊针对信件格式之规定。

此外，也可以研究报告、病例报告或病例分析的形式来对该期刊论文提出临床上的观察与结果。如是针对一药物不良反应来提出回应，作者们应遵守期刊指出的报告指引。例如，在Annals of Internal Medicine规范「临床观察」信件中指出，信件的架构应如下：背景、目的、方法与成果、讨论与文献。某些期刊，如Lancet，在其投稿须知当中清楚指出他们显少刊登病例报告等。有些期刊编辑认为此类书信形式之临床观查或研究是不正当的发表方式，因此不太鼓励。

然而，多数的期刊将致编辑信件视为正式论文的一类，并透过正当管道投递。例如，如期刊有线上投稿系统或同侪审察制度，欲提出回应信件的作者得先在系统注册，登入及追踪稿件，并在线上提交修改后的文章。期刊只受理在规定期间所收到针对期刊文章的回应信件，时间大概是文章出版后的三周至三个月。

信件作者应提供一个与内容相关的简短标题。作者名称、电子邮件及所属机构应出现在文件最后。如信件中有致谢辞，大部份期刊不会出版该致谢辞。期刊皆希望这类信件尽量简洁扼要。信件的长度通常为六百字以内，五个以下的参考文献，不要有图表或至多两个，以及至多五个作者。

信件是否经过同侪审查将依各期刊不同。对某些期刊来说，信件出版与否由编辑定夺；而对其他期刊来说，信件则会经过正式的同侪审查。例如，Lancet医学期刊的回应信件通常不须经过同侪审查；而药物不良反应报告则需经过同侪审查。被挑选出发表于纸本期刊的作者，须提交版权表格以及揭露利益冲突的部份，包括财务上、职业上的冲突、顾问、获得或待决的奖金或专利、酬金或专家鉴定。至于其他文章类别，接受的信件通常会经过编辑，并在出版前寄回给作者。

基于编辑的观点，此类信件应有足够或重要的新资讯来证明此信件适合发表。不重要的评论或观察不太可能被接受。Pub Med资料库可搜寻到这些信件，故作者们切忌重复发表信件。

致期刊编辑信件中常出现的问题：

意见与期刊论文并无直接相关。

重复期刊论文中的要点。

一般意见（不具重点）

信件内容或写信的理由不明确。

过多描述与细节。

文字过多。

没有提出新或有用的资讯。

太多表格。

太多参考文献。

使用攻击或毁谤性语言。

意见偏颇。

评论其他作者的能力或人格。

4总结

致编辑信件或作者回应针对期刊论文应提供客观及具建设性的意见，或针对期刊读者感兴趣的题目来作出回应。此类信件应有明确目的，并简洁明确传达清楚讯息，如此才能有利于发表。

重点总结

致期刊主编信件：

应有一明确讯息。

信件格式应符合期刊要求。

应包含足够的重要资讯。

应对期刊文章提出客观及建设性的意见。

应简短与简洁。

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