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回复审稿意见的策略有哪些?

2024/5/9 15:22:38  阅读:20 发布者:

首先请记住,在大多数情况下,审稿专家都是善意的,他们自愿花费大量的时间,确保投稿论文的准确性和高质量,几乎每一份经过评审和修改后的稿件相对于原始版本都有所改进。接下来介绍一些基本策略,以提高论文被审稿人认可和编辑接收的概率。

1)充分尊重审稿专家  

即使确信审稿专家考虑不全面甚至有偏见,但在回复审稿意见时表达出这种情绪对作者并没有什么帮助。请务必记住,多从自己的身上去找原因。如果审稿人没有理解某些内容,那么,至少在某种程度上是因为论文没有把观点阐释清楚。如果发现审稿专家似乎不是投稿论文所在领域的,但既然编辑邀请他们来做审稿专家,那么很有可能这种专业水平(或缺乏专业知识的水平)代表了投稿杂志的许多读者。目标是让所有读者(而不仅仅是专家)都能读懂论文。有时候需要通读所有审稿意见,理解审稿专家的研究背景,然后努力去理解一个特别的评审意见,以确保准确和有效回答审稿专家提出的问题。

2)主动承担责任  

如果审稿专家没有理解某些内容,应该为未阐述清楚而道歉。即使确信文本已经很清楚了,也就是说,只是审稿专家没有看到,也要考虑修改文本,并在回复意见中附上修改过的文本。一般来说,即使审稿专家所要求的更改似乎没有必要,但通常最好还是修改,以向审稿专家表明他们的意见得到了听取和理解。

3) 回复提出的每个问题  

审稿专家经常抱怨作者根本没有对评审中提出的所有意见做出回应。在某些情况下,审稿专家可能不同意你的回答,但不应试图通过简单地忽略它,来回避棘手的问题。审稿内容通常会包含几个要点,但审稿人可能会在一个要点中提出两个甚至多个不同的问题。在这种情况下,一定要明确地回答每一个问题点。

4)让审稿专家快速浏览  

使用字体、颜色和缩进的变化,以区分三个不同的部分:审稿意见、你的回复、原稿的改动内容。可以在回复的引言部分解释这些排版特点。

5)开门见山地回复要点  

可以提供背景信息,但也要在给出主要回复之后。尽可能回答不是。如果审稿专家是正确的,要在回复中说明。目的是向审稿专家表明认真对待了他们的评审意见,并且应该尽快提交回复。

6) 按审稿专家的要求修改  

一般来说,应该避免给人留下这样的印象,即不会费心去做审稿专家要求的额外实验或分析。即使认为审稿专家的要求不合适,或者有其他缺陷,但如果按照他们的要求去做,并在回复中报告结果,然后解释为什么原稿中没有这项结果,那么通常会处于更有利的地位。有时候审稿专家的要求太多了,这些要求超出了论文工作的范围。但是,同样应该认识到,这些范围往往难以精确界定。如果审稿专家要求做十件事,而其中九件不在工作范围之内,那么,不太可能让他满意。在这种情况下,可能要做一些你认为超出原来论文工作范围的事情。

最后,可以采取下面的模板格式来回答审稿专家的每个问题,主要包括四个部分,每个部分至少需要一个段落:

首先,告诉审稿是如何修改的,修改策略是什么,比如在结构上增加了哪些表征,在性能上增加了哪些表征和优化,方法上增加了什么内容,理论计算上作了什么补充,应用上增加了哪些例子,等等。相应地,也总结告诉审稿人针对这个问题,增加了哪些新图。

接着,回答他的问题,就像做报告回答别人提问那样。要提供新加的图,其他有助于回答问题但以前就已经有的图,也可以放上去,重点是结合这些图来回答问题。

然后,告诉审稿人正文中是如何修改的,把修改的内容复制粘贴过来即可,方便他们快速了解细节。

最后,告诉审稿人上面复制粘贴的内容,是在第几页第几段,方便他们万一需要核对时查找。

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