在前面的文章我们提到如果“大修”要怎么做，除了按要求进行修改，写response letter也是非常重要的一步。这封信的结构、语气语调以及行文风格都会影响到评审员对你的稿件做出的决定。
通常来说。期刊会给1个月时间作者进行“小修”，给3个月时间“大修”。在你修改稿件的时候，最好同时点对点地写response letter，这样在你改好的时候，你的回复信也差不多完成了。
对于修改的格式，你可以参照期刊的指导或者直接联系期刊进行确认。大多数的修改格式都是如下：
amendments manually highlighted
（手动高亮显示修改的地方）
deletions marked with strikethrough
（用删除线标记删除的部分）
changes made using a certain color (usually red)
（用固定的一种颜色标记改动的地方，通常为红色）
the Track Changes function in Word
（用Word文档里的Track Changes功能进行修改）
Response letter的结构和行文风格
首先，整篇文章应该的语气要礼貌、商务化以及简洁。信的开头写上日期、期刊名、主编及给你写回信的编辑的名字。
对于称呼：用“Dr.”或者“Professor”称呼是最合适的。
通常是默认用Professor+姓。除非他们先在信中称呼你为“Mr.”或“Ms.”，否则不要用这两个称呼。绝对不要用“Mrs.”。如果不确定编辑的头衔，可以到期刊官网的编辑部查询；如果还是没有，就上网搜他们最新的研究或者看他们的 ResearchGate或LinkedIn平台。
解决好称呼，就可以开始写开头部分了。
开头部分写上你的稿件号及标题，方便编辑查证。
Dear Professor Smith,
Re: manuscript reference no. BH0914325J Please find attached a revised version of our manuscript…”
然后，不管你对评审意见有什么看法，你都要正式对他们表示感谢。
We wish to thank you and the reviewers for your insightful comments. These have greatly helped us to improve the quality of our manuscript.
再概述你对研究主要做了那些修改，并解释你是怎么在稿件中体现出来的。
In accordance with Reviewer 1’s comments, we deleted the table and prepared a new summary figure (Fig. 6). Our revisions to the text are recorded using Track Changes in MS Word. Our point-by-point responses to the reviewers’ comments are shown below.
最后，要用正面积极的态度写结尾部分
We hope that these revisions are sufficient to make our manuscript suitable for publication in the British Journal of Haematology and look forward to hearing from you at your earliest convenience.
整体是这样的
在完成response letter的客套部分后，就可以接着留下你的联系方式并且一条一条地列出你的做出的修改。
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