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那些回复审稿意见的套路......(上)

2024/4/11 14:11:19  阅读:28 发布者:

当你收到审稿意见,一个好的回复对于你的论文是否被接受是至关重要的。这里有9条可以帮你写好回复的建议。

1

开篇

以一段友好的介绍开始:感谢编辑和审稿人。

例如:

We wish to thank you all for your constructive comments in this second round of review. Your comments provided valuable insights to refine its contents and analysis. In this document, we try to address the issues raised as best as possible.

有时编辑可能会给出他自己的修改建议,这时你要突出审稿人建议后的文章主要变化。然后你还可以在引言中对你所做的主要修订做一个简短的陈述。

例如:

The revised version is significantly shorter. We addressed the concern of reviewer 1 and removed the section on political ecology, and provided additional empirical material as reviewer 2 requested. We also now have an expanded discussion section where we engage in more detail with the work of Feng et al, as you advised us to.

2

清晰的结构

例如:

标题(论文名称+Detailed Response to the Editor and the Reviewers

简介

• Reviewer #1

审稿人1的评论用蓝体字

你的回复用黑体字

• Reviewer #2

审稿人2的评论用蓝体字

你的回复用黑体字

......

结束语

有些作者还制作表格总结自己所做的修改。第1栏摘录审稿人的评论,第2栏是对回复的简要总结,第3栏是对修订文本中页面/行进行说明,以便审稿人可以在其中找到更改的位置。每一行都总结了评论或建议的处理方式和位置。

3

准确回应每一条评论

不要忽视审稿人的评论。不要在没有真正说明的情况下说这在论文中已经说明了”( 如果你不能百分之百确定你已经说明了,那就说明你没有)

不要回避审稿人的评论。不要只是说这个问题在修订版的论文中已经解决了,而没有真正解释你是如何准确地解决它的。在答复中给出一个简短的摘要,说明你是如何处理所提出的问题的,如果必要的话,在修订文本中指出有相关修订的位置,或者在回复中复制粘贴修订文本的相关部分。同样,仅仅说这个问题已经解决了,请参见xxx是不够的。你需要和审稿人有实质性的讨论,用实质性的、理性的分析来为自己的修订以及为什么修订(或者为什么不)辩护。

你回答得越好,你就越能说服编辑和审稿人,让他们相信你理解了他们告诉你的内容,你对你的文章很有把握(把它想象成一场博士答辩,或者课后问答)。你越是想要避免批评,或者对你做了什么、在哪里做了什么含糊其辞,他们就越会怀疑你,怀疑你并没有真正修订论文。如果他们重新读你的论文,而你的论文与第一版非常相似,你就有被拒绝的风险。

4

如有必要,提出质疑

如果你不理解某项评论,就说出来。

审稿人和你一样都是研究人员。也许他们没有很好地表达自己的想法,也许他们误解了你,因为他们不太了解你的文章。礼貌地告诉他们,例如:we are afraid that we are not sure whether we fully understand this comment.

接下来解释你为什么不理解它——如果要点很清楚而你却不理解,那么审稿人或编辑可能会认为你还没有准备好发表一篇论文。给审稿人写信,把编辑放在你的脑后,因为有时候他可能会评判你和审稿人之间的差异。确保编辑会同意你的观点,因为有时审稿人的观点可能不准确。他可能会告诉你这个部分不清楚或语言不完美,但没有提供细节。你可以要求他们把工作做好,让他们讲明模糊不清的地方,或者给你举例说明你的语言有哪些问题。

如果你不同意他们的某个建议,而且你不想做出修改,那就说出来,但要好好捍卫你的立场。表达出你理解审稿人的建议,然后对为什么不修改进行辩护。如果审稿人继续说服你那样做会更好,你就再进行修改。有时审稿人可能会要求增加更多的单词,同样,你可以拒绝,然后写一些类似" Thank you for this comment. Unfortunately, we do not have enough space to deal with this issue in depth (our manuscript contains as it is more than 10,000 words) and, thus, this particular topic will be discussed in detail in future work (already some of the authors have been working on the topic). However, we have tried to...." 的陈述。

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