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为什么有的期刊审稿一两个月,有的只需要几天?

2024/3/18 11:46:07  阅读:107 发布者:

17年发表在Springer上的一项研究表示,超过80%的文章需要1个月以上的时间才能收到第一次回复,而整个审稿过程平均需要17周才能完成。

什么原因会影响论文的审稿周期呢?小鹿为大家梳理了论文评审的不同阶段,以及影响其时间的主要因素,一起来看看吧

杂志社审稿流程

杂志社的审稿流程因期刊而异,但绝大多数期刊会包含以下阶段:

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一般包括格式核查和内容筛选两部分。

一旦稿件成功提交,期刊执行编辑或编辑助理首先会确认稿件的组成结构和格式是否符合期刊要求,通常需要1天至1周左右的时间。[现在许多SCI杂志社采用AI辅助做初审,在英语水平、作者学术利益冲突(Conflict of Interest)、论文查重上先做一次初筛,合格后进入人工审核阶段]

格式审查通过后会由学术编辑或责任编辑评估稿件的研究质量和创新性,是否符合期刊的收稿领域和出版目标,以及重复率是否达到要求,通常会持续一周或更长时间。这阶段拒稿率相对较低,在10%-20%,但一般级别比较高的期刊在初审会拒掉至少一半的论文。

同行评审

初审通过后,编辑将稿件分配给相对应的副主编,副主编的工作就是根据稿件的内容找到相应的审稿人发送邀请。常见情况是期刊会邀请多名(3名或以上)同行评审专家。同行评审常常会出现以下情况导致该阶段延长:

审稿人工作繁忙不接受邀请,编辑不得不重新邀请其他审稿人

审稿人在1个月左右的答复期到期后要求再延期

几个审稿人的意见出现严重分歧,这时编辑会再找另外1个审稿人来进一步评审,从而延长评审时间。因此,同行评审过程耗时较长,需1-6个月。

编辑终审和决定

一旦所邀请的审稿人中有2-3个以上完成评审,副主编会根据所有审稿人的意见综合评估,给执行主编提供稿件是否接收的意见,一般为4-6周,大部分稿件是在这一阶段被拒稿的。如果稿件被有条件地接收,作者需要修改稿件,提交修改稿,并由审稿人对更新后的稿件再次进行评估,审稿过程就又延长了。因此,即使在做出初步决定之后,审稿过程也可能还会再持续数周或数月。

影响审稿周期的因素

除了上述不同审稿阶段中提到的因素,影响审稿周期的其它关键因素如下:

专业性程度:

专业性强的研究,编辑需要花费更长的时间去找合适的审稿人。甚至有一些冷门研究话题,可能在追踪杂志社的投稿状态时,会发现从"with editor""under review"的状态反复变更。

期刊出版频率及收稿量:

出版频率高(月刊、双月刊)的期刊,其审稿周期通常比季刊或者年刊短。收稿量大的杂志,审稿较快,最快的2周左右。

论文质量和创新性:

有些论文研究方向新颖,质量很好可以被直接快速录用,而有些论文则需要经过多次修改才能被录用。在杂志社方向,如果收到论文被评估为可收可不收,那可能会进入长时间的等待评估,编辑会协调下一段时间的稿件量和质量,等待有更好的论文择优录取。

期刊水平:

高水平的杂志都有很全面的审稿人数据库,评审相对来说快一点。像一些新的SCI杂志,在审稿人资源这方面正处于成长完善期,评审速度相对来说会比较慢。

如何缩短论文审稿周期?

虽然论文审稿过程中有许多因素不是我们可以控制的,但是我们也可以通过一些策略,缩短自己稿件的同行评审时间。主要包括:

选择接收目标与稿件研究重点密切相关的期刊

可增加编辑和审稿人处理文章的热情,从而节省时间。有些出版商如Elsevier, Springer等会提供在线工具帮助作者寻找合适的期刊。

投稿之前查询你要投稿的期刊审稿周期

可以从期刊首页近一年每个月发表的文章选取一篇,根据其显示的投稿时间、修改时间、接收时间以及出版时间来推算该期刊的平均审稿周期。同理上一条提及的出版社自身的AI推荐与查询系统可以展示相关杂志的审稿周期。

在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣

可以节省时间。有一些期刊会有Pre-submission enquiry, 询问时提交的材料包括重要性介绍 (可用cover letter内容) 和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文,也可能会告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。

投稿前根据目标期刊指南进行排版

可以使稿件评估更简单快捷。作者应查看目标期刊的投稿指南和模板(如有),以确保自己的论文包含所有必要的部分并且结构合理。

提供3-5位推荐审稿人

将其姓名、单位、邮箱等关键信息整理好,投稿时直接应用,可能有助于减少编辑花费在寻找合格人选来评估手稿上的时间。同理,回避审稿人也一定要提前想好。

定期发送电子邮件或打电话跟进审稿进度

如果一篇稿件在任一阶段停留超过数周,通讯作者可以考虑向编辑发送电子邮件或打电话询问稿件状态,作者适时的提醒能让编辑更积极查看审稿进度,催促审稿人尽快完成审稿。

认真对待审稿意见

按照审稿意见指出的不足,逐一对应修改或者给出相关的解释说明;建立表格,将修改前和修改后的内容左右对应,让审稿人一目了然;建议不仅限于书面解释,要给出相关的证明材料加以论证。修改后再投稿时,要第一时间联系期刊编辑,确保修改后的论文被编辑及时处理。

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