如何撰写有效的返修论文投稿信（cover letter）

作为科研人员，在经过长时间的科研投入以及对稿件的反复修改之后，如果您还收到了投稿期刊“修稿重投”的通知，这将多么的令人沮丧。

但是换一个角度来看，这也可能是一个好消息，因为您的论文手稿仍有被接受的余地——这比完全拒绝要好得多！

如何提高稿件在修稿重投之后被接受的概率？一封卓有成效的投稿信一定会有所帮助！

什么是投稿信（Cover Letter）

投稿信是介绍您研究的简短文件，与论文手稿一起提交。以下是一些值得注意的要点：

它通常由通讯作者撰写和提交。

大多数同行评审期刊都要求有投稿信。

它应该囊括编辑和期刊的名称、稿件的重要性以及其他相关细节。

它应该包括日期以及一个简短的声明用来说明本次投稿是修稿重投

撰写修稿重投的投稿信，应该注意哪些要点？

以下是可以遵循的一些要点，以确保您的投稿信可以受到编辑的重视，并提示他们重新审阅您的研究工作：

• 有礼有节：给编辑的投稿信应该具备简短、正式、有礼貌等要点。即使审稿人给到的意见很粗鲁，也不要生气。请记住，这些都不是对您个人的批评，而是对您研究工作的批评。它们仅用于改进您的研究工作。

• 提供准确且详细的信息：包括您论文稿件详细信息，例如标题、通讯作者、稿件编号，以及说明重新提交的简短声明。

• 强调所做出的改动：突出显示您对稿件做出的所有更改。这会给编辑留下积极的印象，并鼓励他/她认为您重新提交的作品适合发表。例如：“我已尽一切努力在修订稿中充分解决这些审稿意见。”

• 对审稿意见保持积极态度：在提到你对研究工作所做的更改后，承认审稿人的意见和反馈对你工作提供了帮助并进一步完善了论文稿件。例如：“我相信此前审稿意见提到的额外分析帮助我大大改进了我的论文稿件。”

• 一一回复评论：确保您分别回复了审稿人或编辑的每条意见。如果您无法进行更改，也请解释或说明你的原因。例如：“这是一个很好的观点，帮助我重新构建并改进了论文中的这一部分。按照建议，我同意……”

• 表达感谢：感谢期刊编辑给予机会继续改进论文并重新提交。例如：“我也想借此机会表达我的感谢，感谢审稿人提供的反馈和评论才让我做出了这么多改善，对我帮助非常大。”

• 添加内容预览：不要忘记添加一个清晰的总结，帮助编辑和审稿人一一查看这些改动，包括改动出现在哪里并做了怎么样的调整。这将帮助编辑或审稿人二次阅读论文手稿。例如：“下面，我概述了我如何处理审稿人 1 的评论。我在（粗体/斜体）中重申了每个建议。”

此外，请确保您有足够的时间来起草投稿信。这样，它就不会变成最后一刻的匆忙补充，而是一份内容全面丰富并经过深思熟虑的文档。

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