一、填报与整理材料的艺术
1. 有的放矢、突出重点：
材料的填写如同绘制一幅精美的画卷，需实事求是，依职称评定要求及自身教育教学工作实际，有目的、有重点地进行。教师们要格外重视 “XX 市晋升 XX 专业技术资格人员一览表” 或 “晋升专业技术职务资格简明表” 的填写。
这张表犹如一扇窗户，能让评委们一窥评审者的基本情况。然而，现实中不少老师在填写此表时问题频出。在 “任现职以来主要工作成就、技术水平、业务能力” 一栏，有的教师分类不清，用词浮夸，有效信息匮乏。其实，这一栏应简洁明了地呈现最能反映自身工作成就与业绩的内容，如师德、教育教学、教研能力、专业发展、学术成就等。“获奖情况” 一栏，则要填入上级主管部门授予的荣誉以及在教育教学、科研方面的获奖信息。“论文论著” 一栏，先填最高档次的鉴定论文两篇，再列正规杂志发表、正规渠道评奖的论文。
2. 编排有序、方便检索：
职称评审材料（主要是附件材料）的装订如同整理一本珍贵的书籍，要有条不紊。附上目录并编上页码，在每份材料右下角空白处统一标注页码，使材料清晰明了，方便评委检索。
材料顺序大致为：封面、目录；专业资格、学历水平、业务进修等相关证明；教育教学工作的相关材料；教育教学科研的相关材料；其他能反映工作成绩的有关材料等。无效材料如同杂草，只会增加评委工作量，降低自身标准，应果断剔除。
3. 论文材料真实完整：
对于所提供的论文，申报者应提供发表刊物的原件。若无法提供原件，复印件信息也要完整。
有些老师仅提供杂志封面与正文复印件，评委难以确认刊物性质；获奖证书上举办单位的章模糊不清，影响论文评审。发表文章或参编大型书籍的复印件应包括封面、封底、版权页、目录及本人文章或编写部分等内容。
二、材料整理中的常见问题
1. 无据材料
真实可信是材料的生命之泉。职称评审材料亦如此，要有可信的旁证材料。例如，《中、小学教师专业技术资格评审条件（试行）》中明确要求，“现任职以来，开过校级以上的观摩课、示范课，并获得优秀等次” 的，需提供 “教案、课堂教学评价表等原始材料”；“任职以来，有组织、有计划地指导过一定数量的青年教师，被指导对象在教育、教学方面取得明显成绩”，要求 “能提供反映指导在职青年教师过程的原始材料”。
然而，一些教师无法提供这些原始材料，仅在材料上简单写 “每学期都能开示范课”；指导青年教师方面只有青年教师的 “指导感言”，缺少学校的 “青蓝合同” 等证明材料，难以说明真实情况。即使《评审条件》中未明确要求的，也应补充佐证材料或过程性材料，如兼任辅导员等工作需有活动方案、计划、实效等材料佐证，教学成绩要有体现学生成绩的材料。
2. 无效材料
无据材料自然是无效的。以往教师上报的评审材料中，充斥着大量过时或无关紧要的内容，既让评委眼花缭乱，又浪费纸张。
职称评定要求的材料大多是任现职以来取得的，如教育工作方面应提供任现职以来在班主任或其他教育辅导工作方面的材料及相关荣誉称号；教学工作方面要求提供任现职以来的教学成绩或学生成绩。“下级” 不能证明 “上级” 也是无效材料的一种表现。在教师上交的材料中，上一级部门获得的荣誉或参与的活动，因原始材料丢失而仅开具学校证明，难以说明问题。在论文方面，无效材料尤为严重。论文发表要求在正规刊物上，主办单位或主管单位为教育主管部门、各大学、教育学会等；论文获奖要求通过正规渠道评比。凡在增刊、内刊、专辑、论文集等性质的出版物上发表的文章及复习资料、辅导材料等，均不作为申报评审材料。教师们在一些莫名其妙的杂志上发表文章或参与评奖，不仅花费冤枉钱，对职称评定也毫无用处。
3. 无序材料
材料不仅要精要、准确，还要有序，方便评委迅速准确查找。
尽管评委认真负责，但职称评审工作紧张繁重，无序材料容易让评委出错。无序材料表现为整理无秩序、分类不清、同一材料反复使用、材料标识不清无法检索等。
三、对职称评审工作的深入思考
1. 标准的客观性问题
职称评定以一定标准为准绳，评委依评分标准逐条给分，看似公正客观。然而，教师的教育教学工作弹性较大，一些工作难以量化，成绩或荣誉的取得也有一定机遇性。一些老教师的工作成绩可能因种种原因未得到应有的肯定。因此，职称评定工作会体现一定的人文关怀，但这种关怀绝不是长官意志与人情关系。
2. 职称评审工作的导向性
职称评审具有导向性，引导教师发展方向。特别鼓励班主任工作，对教师在教育教学、教学科研中的显著成就加分，天平偏向一线教师及农村学校教师。同时，对青年教师提出更高要求，促使他们在教书育人、个人专业发展、教学与科研等方面取得显著成绩。
3. 备好材料与做好工作
评委根据教师提供的材料评审，材料质量越高通过可能越大。但材料的好坏以工作好坏为前提，没有好的工作业绩，材料就是无米之炊。
教师应把做好平时工作、积极进取放在首位，及时积累过程性资料，如公开课后收集听课教师评价表、保存课务安排表、收集复印学生获奖证件等，为职称评定材料整理做好准备。
附件：教师申报材料目录
一、专业资格、学历水平、业务进修等相关证明
1. 原有专业技术职务任职资格证书
2. 教师资格证书
3. 现任专业技术职务的聘任（任命）证书
4. 学历证书或其他有效学籍和考绩证明
5. 计算机考试合格证书或计算机免试材料
6. 普通话测试证明
7. 业务进修、继续教育有关证明材料
二、教育教学工作的相关材料
1. 教育工作方面。任现职以来在个人，以及自己所带的班级、团队、处室，或学校管理中所获得的各级（校内、校外）荣誉证书或材料。
2. 教学工作方面。
（1）在校内外公开课教学情况的材料（附开课表、评课表、简案等）
（2）参加教学业务比赛的相关材料证明
（3）个人获得各级学科荣誉的证明（教学能手、教学新秀等）
（4）在学科教学、指导学科小组方面获得的显著成绩的材料证明
（5）反映学科业务成就的其他方面的相关材料
三、教育教学科研的相关材料
1. 个人获得的教科研方面的荣誉证明
2. 鉴定论文、发表及获奖论文、出版的专著、参与编写的教材或教学参考资料等科研成果
3. 参与各类课题研究的证明材料（附课题立项或结题证书、能证明参与课题的有效材料等）
四、指导青年教师的材料：“师徒合同”、指导青年教师获得的各级荣誉及在教学方面取得的重要成绩等
五、其他能反映工作实绩的有关材料
1. 任现专业技术职务以来的工作总结
2. 专业技术人员任期综合考评表及有关材料
3. 学生问卷
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