缩写在科学写作中很常见。如果使用得当,它们可以节省空间、避免重复,并帮助读者理解论文。但如果使用不当或定义不清晰,则可能会让读者感到困惑。本篇整理了缩写的类型+缩写常见的写作规范,一起来学习一下吧~
一. 缩写的分类
01
Abbreviation
单词或短语的缩略形式。
举例:
and others 等人,缩写为et al.。
5 kilometres五公里,缩写为5 km。
02
Acronym
首字母缩写词,是一种可以直接当单词读的缩写。
举例:
NATO北大西洋公约组织,读作“ˈneɪtəʊ”。
WAME世界医学编辑协会,读作“weɪm”。
03
Initialism
首字母缩写词,是一种需要把字母挨个读出来的缩写。
举例:
World Health Organization世界卫生组织,缩写为WHO。
alternating current交流电,缩写为AC。
二. 缩写的常见写作规范
没有完全普适的缩写规则,不同的期刊对于缩写词的使用规则各有要求,因此以下8个要点均为常见的通用原则。
01
这些地方最好不要出现缩写
1 很多期刊不允许在论文的标题、摘要中出现缩写。
2 句子开头一般不用缩写。如果无法避免,则需加上冠词。
• 缩写以元音开始发音,则使用“an”,如“an HIV test”。
• 缩写以辅音开始发音,则使用“a”,如“a HIPAA release”。
• 如果实在拿不准,也可查询“A还是An查询词典”。词典的网址在文末链接~
特殊情情况:代表特定的机构名称的缩写除外,NASA 和 WHO是可以放在句子开头的。
02
首次提及缩写时需注明其含义
缩写词在论文第一次出现时,需要写出全称,并在括号中注明缩写,之后就一直延用缩写,无需重复定义。
但也有无需定义的情况:
• 如果一个缩写在《韦氏大学词典》中被当作一个词列出,那么使用时一般无需对其解释或定义。词典的网址在文末哦~
• 有许多健康、医学和护理术语并不在《韦氏大学词典》中,这时可参考AMA风格手册,手册包含了近80页的缩写词清单,并在首次提及时不需要定义的缩写词后面加上了星号。
• 基于期刊的定位和面对的目标读者,有些期刊会提供无需定义的缩写词清单,作者可在目标期刊的投稿指南中查找。
• 在科学研究领域,针对频繁使用的化学元素的缩写(如Si、Cu、C、O和N)和计量单位的缩写(如 s、h、min、m、kg、K 和 J),初次出现时通常无需定义。
03
尽量避免自创缩写
Author-invented abbreviations should be avoided,应避免使用作者自创的缩写。
—— AMA Manual (p. 442)
如果作者面对一个长词组,想要将其缩写时,考虑通过去掉一些词来缩短它,而不是直接创造一个缩写词。
举例:
某研究报告中,研究对象是“junior level baccalaureate nursing students,大学本科护理专业的低年级学生”,在首次完整描述参与者之后,最好别将研究对象缩写为“JLBNS”,而是直接简称他们为“students”或“participants”,读者在阅读论文的过程中一般能记住参与者的身份。
04
多次出现时才使用缩写
有期刊规定仅可对正文中出现三次以上的术语作缩写。
但当读者对缩写比对完整名称更为熟悉时,可以直接使用缩写,而不用考虑其出现的次数,如HIV,AIDS。
05
避免把缩写写成已有含义的词
如用“OA”表示“open adoption,开放式领养”,但“OA”常指“osteoarthritis,骨关节炎”,此时最好避免使用缩写。
如果实在无法避免,则建议将更为常见的术语作小写,其他作大写。如:
• direct current(直流电)更为常见,以dc表示。
• digital communication(数字通信)较少见,写作DC。
06
缩写词不可过多
过多的缩写可能会加大论文阅读的难度,最好不要过多使用。
07
缩写词的单复数形式
如果要将一个缩写词从单数变为复数,需要在缩写词尾加上一个“s”,如ICUs表示多个重症监护病房。
但当缩写词的单复数形式相同时,则无需加“s”,如reactive oxygen species缩写为ROS。
08
表格中的缩写
为了方便排版,表格中可使用正文里没有的缩写,这样做时,请在缩写旁边加上星号或其他标记,并在表格底部对其进行定义。
注意:大家在投稿前,一定要查阅目标期刊的投稿指南哦,并依照投稿指南中对缩写的规定,来调整论文,确保缩写词的使用符合目标期刊的要求~
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