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文章被拒时如何写出有效的投诉信

2024/3/14 8:49:45  阅读:37 发布者:

文章被拒时如何写出有效的投诉信

作为一名科研人员,当看到自己投入大量时间和精力撰写的文章被拒时,无论以前是否被拒,我总觉得别扭。而在学术界,文章被拒是家常便饭,不值得太难过、太生气。一般说来,一篇文章被期刊拒收,大不了换别的期刊。期刊这么多,你总能找到更合适的。但如果文章本身没有问题且符合期刊的选稿范围,而被拒稿件是由于审稿人的误解或偏见,作者也有权上诉。文章毕竟是他辛勤劳动的成果,作者有权维护自己的劳动成果。

收到拒绝信后,不要急于回应,先仔细读几遍。如果你认为确实是因为审稿人的理解有误,而你的文章除了语言问题没有其他重大问题,编辑本人也没有强烈的退稿倾向,可以考虑申诉,给文章一个解释的机会。只要记住,投诉信最好发到责任编辑的邮箱,不要发到投稿系统的邮箱。

在写投诉信之前,最好先查一查杂志社是否有相应的投诉政策,该政策会为投诉信提供具体的指引。写投诉信时,要注意以下几个问题。

首先,要避免情绪反应过度,注意措辞礼貌。虽然研究人员一般是理性的,但如果他们觉得

他们的辛勤劳动受到了不公平的对待,他们难免会产生强烈的情绪反应。所以,在收到拒绝信后,最好给自己几天时间,比如等待两三天,然后冷静下来再开始写投诉信。写投诉信一定要讲究礼貌,尊重编辑和审稿人,避免哭诉,更不要用尖锐的语气评论审稿人,搞人身攻击。

同时,在写投诉信时,要坚持以事实为依据。一封好的投诉信应该是科学客观的,并提供能够反驳评审者的数据。依靠自己在业内的声誉,或者用过去发表过的类似文章来证明这篇文章也应该发表,都是站不住脚的。如果其他知名科学家支持这一研究结果作为控诉依据,只会让审稿人和编辑更加反感。

申诉信应逐点驳斥审稿人的拒稿理由,并提供语言之外的更多解释

更详细的数据来支持它会更好。期刊编辑们希望看到的是解决缺点的工作的增强版。如果你没有看到这一点,编辑就不会轻易拒绝审稿人的脸。毕竟,这年头找一个认真负责的审稿人不容易。

有时一篇文章可能会被拒绝,仅仅是因为审稿人误解了这篇文章。审稿人也是人,对特定主题的理解可能不如作者。犯错是正常的,尤其是在符合审稿期限紧的情况下。因此,在投诉信中,作者有责任再次向审稿人澄清这些误解之处,并说明审稿人误解的原因是其原始表述不够清晰。

文章呼吁,成功的案例很多,但不成功的概率更大。毕竟,在编辑眼里,如果没有什么值得肯定的地方,或者文章处于待发或未发状态,他都不愿意得罪审稿人,重启审稿程序。因此,在写投诉信之前,我们应该考虑是否要这样做。因为如果上诉失败,不仅会失去自己的时间,还会给编辑留下不好的印象,认为作者很麻烦。

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