投递完稿件之后，我们常常在焦急的等待中萌生催稿的念头。这是十分正常的情况，但是：
究竟什么时候催稿最为适宜？
催稿邮件怎么写比较好？
我们除了催稿还有哪些工作需要做？
今天小编就根据我们工作中对编辑和期刊出版社工作流程的了解，为你提供以下信息，请仔细看哦！
什么时候催稿最合适？
一般来说，提交稿件最重要的因素之一就是期刊领域，这决定了编辑过程的长短。为了做好充分的准备，理想情况下，你应该在提交论文之前明确目标期刊的发表流程时间表。查询你所在研究领域的平均等待时间。
以医学领域为例，从提交、评审、修改到接收，整个过程平均需要三个月左右。
所以不要指望你的稿件在送审后能迅速收到回复。但如果两个月后还是没有任何消息，那么就需要通过正确渠道主动联系。
催稿信怎么写？
大约两个月后，我们建议作者发一封催稿信。
这样做并无坏处出。能够表明你对稿件发表的持续兴趣，你在不断跟进稿件进度，并且可以消除出版社关于你抄袭或同时投稿的担忧。最重要的是，在邮件交流中一定要有耐心和礼貌。没人会对带有攻击性的来信做出好的回应，记住，在这种情况下你没有任何权利。尽管如此，大多数期刊或图书编辑仍然会站在作者的角度，通常，高效的编辑如果认为你的内容特别适合出版，那么他们会对作者格外关照。
催稿信要保持简明扼要。结构可参考以下模板：
Dear Dr./Prof.:
Please excuse me for taking some of your time.
I’m writing in regards to our manuscript, “[文稿标题],” submitted on [投稿日期] to your respected journal, the [期刊名称].
To date, we have not received a notification regarding the status of our manuscript. I understand that you must be extremely busy, but could you please let me/us know approximately when we can expect a decision from you or the editorial board?
Thank you for your time and attention.
I am looking forward to your early reply.
Sincerely yours,
Your Name
催稿后还有那些工作要做？
催稿的工作告一段落之后，我们将收到期刊编辑的来信，信中自然便是期刊对稿件的各种审核结果。
而结果无非有三：拒稿，建议修改或者直接接受。
如果是建议修改，编辑会提及是需要进行较大的修改，然后重新投稿;或只是进行一些小的修改。但不管是大修还是小修，作者在拿到编辑修改意见的时候，一定要详细的阅读，对于内容则根据编辑意见修改。
修改的情况大致如下：
1、小修后接受：这个决定也称作有条件接受，表示文章需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的文章可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。
2、大修后接受：当编辑认为文章需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的文章也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但，当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。
3、修改后重投：有时候编辑拒稿，但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿，这时候重投算是新的投稿，如果作者接受的话，必须先根据评审和编辑意见修改文章，然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函，编辑在检查修改后的文章还有相关信息之后，决定是否要将文章送交同行评审。
修改完毕后，作者应该重新写一封信给编辑和审稿人。信中应该对编辑的意见逐条(point to point)进行认真回应。并将修改完善的内容指出方便编辑或审稿人查看。
转自启领生物微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
